ChecklistGuro Welding Fume Extraction System Checklist
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Ce modèle a été installé 2 fois.
System Overview & Location
Initial assessment of system location, identification, and general condition.
System Location (Primary Welding Area)
System Identification Number/Tag
Manufacturer
Model Number
Date of Last Major Service
Date of System Installation
Current System Operational Status (0=Offline, 1=Online)
Brief Description of System Configuration & Purpose
Local Exhaust Ventilation (LEV) Hoods & Capture
Inspection of hoods and capture efficiency near welding operations.
Hood Location(s) Inspected
Hood Condition - General
Estimated Distance from Hood to Welding Process (inches)
Hood Material Condition
Hood Obstructions?
If 'Other' selected above, please specify
Airflow Appearance - Adequate Capture?
Describe any observed capture deficiencies (if 'No' or 'Uncertain' selected above)
Ductwork & Connections
Evaluation of ductwork integrity, leaks, and proper connections.
Ductwork Segment Identification - Start Point
Ductwork Segment Identification - End Point
Visual Inspection - Ductwork Condition
Ductwork Temperature (Celsius)
Connection Type (e.g., Flanged, Clamped)
Connection Leakage Assessment
Detailed Observations / Notes regarding Ductwork and Connections
Photographic Evidence of Ductwork/Connections (if necessary)
Filter System
Assessment of filter condition, efficiency, and maintenance records.
Initial Filter Pressure Drop (in H2O)
Current Filter Pressure Drop (in H2O)
Filter Media Type
Comments on Filter Condition (Appearance, Damage, etc.)
Last Filter Replacement Date
Estimated Remaining Filter Life (in hours/days)
Filter Inspection Findings
Filter System Photos (Optional)
Fan & Motor
Inspection of fan and motor performance, lubrication, and vibration checks.
Fan RPM (Revolutions Per Minute)
Motor Amperage (Current Draw)
Fan Static Pressure (in H2O)
Motor Lubrication Status
Motor Sound Level
Notes on Motor and Fan Condition
Last Lubrication Date (if applicable)
Exhaust Discharge & Airflow
Verification of exhaust discharge location and airflow adequacy.
Exact Location of Exhaust Discharge Point
Airflow Velocity (m/s or ft/min) at Discharge
Static Pressure at Fan Inlet (Pa or in.wg)
Discharge Location Complies with Regulations?
Observations regarding potential re-entrainment or nearby sensitive areas
Is exhaust directed away from building intakes?
Differential Pressure Across Filter (Pa or in.wg)
System Monitoring & Alarms
Review of monitoring systems, alarms, and error logs.
Airflow Reading (CFM/m³/min)
Static Pressure Reading (in. w.g / Pa)
Alarm Status - Filter Pressure
Alarm Status - Airflow
Last Alarm Reset Date
Alarm History - Summary of Recent Events (last 30 days)
Current System Operating Mode
Time of Last System Interruption
Maintenance Records & Documentation
Verification of maintenance schedules, records, and training documentation.
Last Filter Replacement Date
Filter Replacement Pressure Drop (inches of water)
Description of any maintenance performed since last inspection
Date of Last System Performance Test
Airflow Measurement (CFM) at Exhaust
Filter Type
Upload any relevant maintenance reports
Notes/Comments on maintenance performed and system condition
System Operational Training for Personnel Complete?
Safety & Emergency Procedures
Review of procedures for system failure, emergency shutdowns, and user safety.
Date of Last Emergency Drill Related to Fume Extraction Failure
Describe the procedure to follow if the fume extraction system fails during welding operations.
Is there a documented procedure for isolating welding operations during system maintenance?
Which personnel are trained on emergency shutdown procedures?
Date of last review of emergency procedures.
Describe the communication protocol used to notify personnel of a system failure.
Are emergency contact numbers readily available near welding stations?
Estimated time required to restore system after failure (typically).
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
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