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Modèle de liste de contrôle pour la préparation d'événements Checklist

Assurez une exécution d'événement sans faille ! Notre modèle de liste de contrôle de préparation d'événement vous guide à travers chaque détail, de l'arrivée des fournisseurs à la décoration finale, garantissant une expérience d'accueil sans stress et parfaitement planifiée. Téléchargez maintenant et impressionnez vos invités !

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Style d'affichage

Évaluation du site et logistique

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Première visite guidée et préparatifs logistiques pour l'espace événementiel.

Adresse du lieu

Date de début de la configuration

Heure de début de configuration prévue

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Lieu Numéro de téléphone de contact

Notes sur l'état du lieu (Avant installation)

Accessibilité des prises électriques

Accès à l'eau

Table et disposition des sièges

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Configuration des tables, chaises et autres sièges selon le plan de l'événement.

Nombre de tables requis

Nombre de chaises par table

Nappes de table : Couleur

Forme de la table

Demandes de places spéciales

Notes sur le placement de la table (ex. : près d'une prise électrique)

Numérotation des tables (si applicable)

Équipement audiovisuel

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Installation et test des microphones, haut-parleurs, projecteurs, écrans et autres composants audiovisuels.

Nombre de microphones

Type de microphone

Quantité de locuteurs

Placement des haut-parleurs

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Notes du projecteur (Résolution, Format d'image)

Type d'écran

Compteur de moniteurs

Éclairage et Décoration

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Installation et placement de l'éclairage, des décorations et du décor spécifique à l'événement.

Quantité de guirlandes lumineuses

Style Pièce Maîtresse

Image centrale (Référence)

Schéma de couleurs d'éclairage

Notes de décor spéciales

Nombre de chemins de table

Type de drap

Service traiteur et installation de bar

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Préparation et installation des postes de restauration et de boissons, y compris l'équipement nécessaire.

Quantité de nappes

Nombre d'assiettes

Nombre de services de couverts

Nombre de verres (eau/vin/autre)

Type de service de boissons

Disponibilité de la glace

Heure d'arrivée prévue des aliments

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Notes sur les exigences alimentaires spéciales (allergies, végétalien/végétarien)

Zone de préparation et des coulisses

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Organisation et préparation de la zone scénique et des équipements de coulisses.

Prises de courant en coulisses vérifiées

Propreté des vestiaires

Agents de sécurité coulisses affectés

Date de son de préparation en coulisses

Vérification de l'éclairage en coulisses

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Équipement de coulisses présent

Notes/Problèmes coulisses

Signalétique et orientation

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Placement des panneaux directionnels, des bannières et autres signalisations d'information.

Panneaux directionnels présents ?

Emplacement du panneau de bienvenue ?

Nombre de panneaux directionnels

Remarques sur la signalisation spécifique (ex. : coquilles, informations manquantes)

Signalisation d'accessibilité visible ?

Emplacement des panneaux de sortie de secours

Photo de signalisation

Sécurité et accessibilité

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Vérification des issues de secours, des extincteurs et des aménagements d'accessibilité.

Comptage d'inspection des extincteurs

État de l'éclairage de sortie de secours

État de la rampe d'accessibilité

Nombre de toilettes accessibles

Notes/Préoccupations d'accessibilité

Date de la dernière inspection de sécurité incendie

Visite finale et plan de contingence

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Inspection finale et préparation aux problèmes potentiels ou derniers ajustements.

Impression générale - Décrivez brièvement

Température (Fahrenheit/Celsius)

Volume de la musique - Adapté ?

Problèmes potentiels constatés ?

Date de la visite des lieux

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Notes de plan d'urgence (le cas échéant)

Inspecteur Signature

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Gestion de l'hôtellerie Fonctionnalités de Gestion de l'hôtellerie

Modèles de liste de contrôle associés

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Liste de contrôle de préparation aux situations d'urgence de l'hôtel

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Liste de contrôle d'inspection de la sécurité des parcs à thème

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Modèle de liste de contrôle pour le départ de l'hôtel

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Liste de contrôle du personnel de ménage - Cabines de navire de croisière

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