Liste de vérification pour l'ouverture de la réception d'hôtel Checklist
Commencez votre journée du bon pied ! Assurez une expérience client sans faille grâce à notre liste de contrôle d'ouverture de la réception d'hôtel. Ce modèle complet couvre tout, de la remise des caisses aux vérifications système, garantissant que votre réception est parfaitement préparée pour une journée chargée. Téléchargez-le dès maintenant et optimisez votre routine matinale !
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Sécurité et accès
S'assurer que la réception est sécurisée avant l'arrivée des clients.
Code d'état du système d'alarme
Vérification des serrures de portes extérieures ?
Les voies d'évacuation sont-elles dégagées ?
Date du dernier contrôle du registre de patrouille
Date du dernier contrôle du système de sécurité
Caméras de surveillance opérationnelles ?
Équipement et technologie
Vérification du bon fonctionnement de tous les systèmes et appareils.
État de l'alimentation de l'ordinateur
État du système téléphonique
Niveau d'encre (estimation)
État du système de point de vente
Dernière mise à jour du logiciel système
Connectivité réseau
Manipulation de l'argent liquide et opérations bancaires
Préparation aux transactions financières et garantie de leur exactitude.
Montant initial de la caisse
Montant initial de la pièce
Solde initial (1s)
Solde initial (5s)
Montant de départ (10s)
Montant de départ (20 ans)
Montant de départ (années 50)
Solde initial (fourchette de 100)
Accès sécurisé accordé (Oui/Non)
Informations pour les clients et Réservations
Vérification des arrivées programmées et mise à jour des informations nécessaires.
Examen des arrivées du jour
Vérifier les demandes spéciales (par exemple, enregistrement anticipé, lit parapluie).
Confirmer le nombre de personnes attendues
Vérifier les réservations de groupe
Vérifier les arrivées VIP
Notes sur les profils des clients (par exemple, allergies, préférences)
Fournitures de gare et présentation
Maintenir un comptoir d'accueil propre, organisé et bien approvisionné.
Stylos - Quantité
Cartes de commentaires pour les invités - Quantité
Cartes clés - Quantité (de secours)
Organisateur de bureau | Propreté
Propreté du plan de travail
Matériel nécessaire (Cochez les cases applicables)
Notes sur l'apparence ou le matériel
Communication et préparation aux situations d'urgence
Confirmation des canaux de communication et vérification des protocoles d'urgence.
Vérifier le fonctionnement du système téléphonique
Vérifier le bon fonctionnement du système de sonorisation.
Date du dernier exercice d'urgence
Heure du test de diffusion d'urgence programmé
Vérifier la liste des contacts d'urgence
Manuel des procédures d'urgence
Vérification du système d'alarme incendie
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Démonstration de la solution de gestion de l'hôtellerie
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