Gestion et inventaire mensuel du linge Checklist
Garantir des expériences client impeccables ! Téléchargez gratuitement notre checklist mensuelle de gestion et d'inventaire du linge – un outil indispensable pour les hôtels, les chambres d'hôtes et les établissements de l'hôtellerie-restauration, afin de rationaliser les opérations, minimiser le gaspillage et maintenir une qualité de linge irréprochable. Réduisez vos coûts et augmentez la satisfaction de vos clients dès aujourd’hui !
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Préparation et planification
Mesures initiales pour garantir un inventaire et une gestion du linge fluide et précis.
Date d'inventaire prévue
Examiner le rapport d'inventaire et les problèmes du mois précédent.
Confirmer la disponibilité du personnel pour l'inventaire.
Durée estimée pour l'inventaire (heures)
Veuillez noter les défis ou les points de vigilance anticipés.
Types de lin à inclure dans l'inventaire
Dénombrement et évaluation du lin physique
Dénombrement et évaluation détaillés de tous les articles de linge.
Parures de lit (King)
Parures de lit (Queen)
Parures de lit (Double)
Taies d'oreiller (Standard)
Serviettes (de bain)
Serviettes (à mains)
Lingettes
Nappes (Standard)
État des draps (cochez toutes les options qui s'appliquent)
Observations sur l'état général du linge / Remarques
Déclaration de dommages et de pertes
Identifier, documenter et signaler le linge endommagé ou manquant.
Nombre d'articles perdus/volés (estimation)
Nombre d'articles endommagés (estimation)
Types de dommages constatés (Cocher toutes les cases pertinentes)
Description détaillée des taches (si applicable)
Autres détails/commentaires concernant les dommages/la perte
Photos des linge endommagé/perdu (recommandé)
Cause probable de la perte (Choisir une option)
Emplacement précis de la perte (p. ex. numéro de la salle, buanderie, etc.)
Rapprochement et ajustements des stocks
Comparer les décomptes physiques avec les registres et effectuer les ajustements nécessaires.
Inventaire actuel (feuilles)
Comptage des stocks (feuilles)
Divergence (feuilles)
Explication de la divergence (le cas échéant)
Désaccord – Raison
Inventaire ajusté (feuilles)
Ajustement approuvé ?
Commentaires/Notes sur l'ajustement (si rejeté)
Date de révision
Commandes et réapprovisionnement
Détermination des besoins en linge et passation de commandes de réapprovisionnement.
Niveaux de stock actuels (par article)
Niveaux par article
Quantité à commander (par article)
Sélection des fournisseurs
Notes de commande / Instructions spéciales
Date de livraison prévue
Coût total de la commande
Mode de livraison
Examen de l'entretien et du nettoyage
Évaluation de la performance des processus de nettoyage et d'entretien du linge.
Fréquence moyenne de lavage (par article)
Performance des prestataires de blanchisserie (globale)
Commentaires spécifiques concernant la qualité du nettoyage du lin (taches, rétrécissement, etc.).
Types de problèmes liés au linge constatés lors de l'inspection (cochez toutes les réponses qui s'appliquent).
Nombre de linge retourné au fournisseur pour problèmes de qualité
Satisfaction générale concernant la réactivité du fournisseur de linge face aux problèmes.
Recommandations pour améliorer les processus de nettoyage ou d'entretien du linge.
Gestion des archives et de la documentation
Assurer la tenue d'un registre précis et à jour de toutes les activités liées à la gestion du linge.
Date d'inventaire
Notes et observations
Dépenses totales en lin (ce mois-ci)
Feuille de stock/Registre des stocks
État général du lin (Excellent, Bon, Moyen, Passable)
Actions à mener et suivi requis
Nombre d'articles en lin nécessitant réparation/remplacement
Préparé par (Nom et fonction)
Date du prochain examen
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