Liste de contrôle de la gestion des locations saisonnières Checklist
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Installation et intégration des biens
Premières tâches pour l'installation de la location et la préparation à l'arrivée des invités.
Adresse du bien (Numéro de rue)
Adresse du bien (Nom de la rue)
Ville
État/Province
Code postal
Nombre de chambres
Nombre de salles de bains
Type de bien immobilier
Description succincte du bien (usage interne)
Photos du bien (première mise en ligne)
Optimisation et marketing des annonces
Activités pour attirer les réservations et maximiser la visibilité.
Tarif de nuit de base
Plateformes listées sur (p. ex. Airbnb, VRBO)
Révision et optimisation des descriptions de produits
Séance photo professionnelle prévue ?
Points forts (p. ex. piscine, jacuzzi, animaux acceptés)
Mots-clés pour le référencement
Réviser la stratégie de prix (ajuster saisonnièrement ?)
Analyse de la concurrence (tarif moyen par nuit)
Communication avec les clients & Gestion des réservations
Gestion des demandes, des réservations et des communications précédant l'arrivée.
Source de réservation (Airbnb, VRBO, Direct)
Date de confirmation de réservation
Demande initiale d'un client/Message (Enregistrer le premier contact)
Message de bienvenue aux invités (Modèle)
Instructions Pré-Arrivée Envoyées (Date et Résumé)
Nombre de demandes de renseignements de clients
Demandes spécifiques (avant l'arrivée)
Nom du client (personne à contacter pour la réservation)
Procédures d'arrivée et de départ
Tâches relatives à l'enregistrement et au départ des clients.
Heure d'enregistrement prévue
Heure de départ prévue
Procédure d'enregistrement
Instructions d'enregistrement pour l'invité
Instructions de départ pour le client
Méthode de retour clé
Nombre de personnes enregistrées
Notes d'arrivée/départ (dommages, préoccupations)
Nettoyage et entretien
S'assurer que le bien immobilier est propre, bien entretenu et fonctionnel.
Date du dernier nettoyage professionnel
Nettoyage : Checklist complétée ?
Notes sur les problèmes d'entretien/nettoyage
Nombre de serviettes/linge de maison frais
Photos du bien nettoyé (à titre de preuve)
Vérification des appareils (Cuisinière, Réfrigérateur, Lave-linge/Sèche-linge)
Visite de maintenance (plomberie, électricité)
Gestion financière et rapports
Suivi des revenus, des dépenses et création de rapports.
Revenu locatif total (mensuel)
Frais de nettoyage perçus (mensuels)
Frais d'électricité (mensuels)
Frais d'eau (mensuels)
Frais d'énergie (mensuels - gaz/chauffage)
Frais d'Internet/Câble (mensuels)
Frais de gestion immobilière (mensuels)
Coûts d'entretien et de réparation (mensuels)
Coûts des fournitures et équipements (mensuel)
Hypothèque/Loyer (le cas échéant)
Juridique et conformité
Veiller au respect des lois, réglementations et normes de sécurité locales.
Permis/Licence de location courte durée obtenu ?
Résumé de la réglementation locale des locations de courte durée
Date d'expiration du permis/de la licence
Nombre maximal d'occupants (selon la réglementation locale)
Couverture d'assurance requise ?
Notes sur les exigences d'assurance
Copies des permis, licences et attestations d'assurance
Inspection des détecteurs de fumée/monoxyde de carbone – Date de la dernière inspection ?
Date du prochain contrôle des détecteurs de fumée/monoxyde de carbone
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Démonstration de la solution de gestion de l'hôtellerie
Gérer un hôtel, un restaurant ou une autre entreprise du secteur de l'hôtellerie est une tâche exigeante. La plateforme Work OS de ChecklistGuro simplifie la gestion, des réservations et des services aux clients, en passant par la gestion des stocks et la planification des horaires du personnel. Améliorez l'efficacité, optimisez l'expérience client et augmentez la rentabilité ! Découvrez comment ChecklistGuro peut transformer vos opérations dans le secteur de l'hôtellerie.
Modèles de liste de contrôle associés

Liste de contrôle de préparation aux situations d'urgence de l'hôtel

Liste de contrôle d'inspection de la sécurité des parcs à thème

Modèle de liste de contrôle pour le départ de l'hôtel

Modèle de liste de contrôle de sécurité alimentaire pour restaurant

Modèle de liste de contrôle de sécurité incendie pour hôtels

Modèle de liste de contrôle pour l'arrivée des clients d'hôtel

Liste de contrôle du nettoyage et de la désinfection de la brasserie

Liste de contrôle du personnel de ménage - Cabines de navire de croisière
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