ChecklistGuro Liste de contrôle de la conformité à la vérification des antécédents (RH) Checklist
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Pré-sélection des candidatures
Veiller au respect des exigences légales et des meilleures pratiques avant de faire une offre d'emploi.
Autorisation de vérification des antécédents reçue ?
Date de l'autorisation reçue
Nombre de candidats en attente de vérification des antécédents
Notes sur le statut d'autorisation du candidat (le cas échéant)
Fournisseur de vérification des antécédents sélectionné ?
Vérification des antécédents (si applicable)
Consentement et divulgation
Obtenir les consentements nécessaires et fournir des informations claires aux candidats.
Résumé de la portée de la vérification des antécédents
Autorisation d'enquête préalable
Signature du candidat
Date d'autorisation
Reconnaissance des droits du candidat en vertu du FCRA (le cas échéant)
Confirmation de la compréhension de la nature des informations recueillies.
Conformité FCRA
Conformément aux directives du Fair Credit Reporting Act concernant les vérifications d'antécédents.
Votre fournisseur de vérification des antécédents fournit-il une information claire et visible ?
Votre fournisseur de vérification des antécédents obtient-il une autorisation écrite du candidat ?
Quel est le coût du contrôle des antécédents (par rapport) ?
Date du dernier contrôle de conformité au FCRA.
Décrivez brièvement votre processus pour garantir la conformité de vos fournisseurs au FCRA.
Fournissez-vous aux candidats un exemplaire du « Résumé de vos droits en vertu du FCRA » ?
Lois étatiques et locales
Le respect des réglementations spécifiques en matière de vérifications d'antécédents dans les juridictions concernées (p. ex., suppression des questions sur les antécédents judiciaires, restrictions sur les rapports de solvabilité).
Les lois sur la suppression des cases à cocher s'appliquent-elles ?
Restrictions sur les rapports de crédit ?
Liste des États avec Exigences Spécifiques :
Résumé des ordonnances locales (Ville/Comté)
Date du dernier examen juridique (lois locales)
Restrictions sur les demandes concernant l'historique des salaires ?
Examen du casier judiciaire
Définir des critères clairs et juridiquement recevables pour l'évaluation des antécédents judiciaires.
Alignement des critères d'évaluation
Période prise en compte dans les antécédents judiciaires
Types d'infractions disqualifiant
Explication du désaveu
Date des faits
Examen du retrait requis ?
Vérification des qualifications
Validation des études, des certifications, des licences et des références professionnelles.
Méthode de vérification
Nom de l'institution
Nom du diplôme/de la certification
Date de réalisation/d'attribution
GPA principale (si applicable)
Notes sur la vérification (par exemple, incohérences, actions de suivi)
Statut de vérification
Vérifications des antécédents de véhicules automobiles
Garantir la conformité aux lois applicables et aux politiques de l’entreprise concernant les antécédents de conduite.
États où les vérifications d'antécédents de conduite sont obligatoires
Liste des États spécifiques (si « États spécifiques » sélectionné ci-dessus)
Historique des antécédents de conduite vérifié
Type de rapport MVR obtenu
Préciser le type de rapport MVR (si Autre est sélectionné)
Date de vérification MVR effectuée
Télécharger le rapport MVR
Tests de dépistage (le cas échéant)
Le respect des exigences légales et des politiques de l'entreprise concernant les procédures de dépistage de drogues.
Méthode de test
Seuil de coupure (ng/mL)
Catégories de substances testées
Date du dernier examen de la politique
Accusé de réception (facultatif)
Protocole de chaîne de custody
Conservation et élimination des documents
Tenir des registres précis et les éliminer conformément aux directives légales.
Date de début de conservation des enregistrements
Période de conservation (années)
Méthode de stockage des enregistrements
Méthode d'élimination des enregistrements
Date de suppression du dernier enregistrement
Autorisation de destruction des documents
Suivi continu et mises à jour
Vérifier et mettre à jour régulièrement les processus de vérification des antécédents afin de tenir compte des évolutions législatives et des meilleures pratiques.
Date du dernier examen du processus
Consultation avec un conseiller juridique ?
Nombre de modifications de processus apportées cette année
Date du prochain examen prévu
Résumé des mises à jour clés et justifications.
Mises à jour de la législation locale/régionale ?
Ce modèle de liste de contrôle vous a-t-il été utile ?
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