ChecklistGuro Employee Classification Audit Checklist (HR)
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Ce modèle a été installé 5 fois.
Initial Assessment & Data Gathering
Review employee records and related documentation to identify potential misclassifications.
Total Number of Employees to Assess
Date of Initial Assessment Start
Primary Classification Method
Brief Description of Assessment Scope
Sample Employee Records (Optional)
Date of Last Classification Review (if applicable)
Job Description Review
Verify that current job descriptions accurately reflect assigned duties and responsibilities.
Current Job Description Text
Job Description Accuracy (vs. Actual Duties)
Describe any discrepancies between the job description and actual duties performed.
Which of the following best describes the job's primary function?
Number of years job description has been in use.
Date of Last Job Description Review
Compensation Analysis
Compare employee pay rates to industry benchmarks and similar roles within the organization.
Employee's Current Hourly Rate
Market Rate (Similar Role, Location)
Salary Range Low (Similar Role, Location)
Salary Range High (Similar Role, Location)
Compensation Survey Source
Notes on Compensation Discrepancies (if any)
Role Level
Control and Discretion Assessment
Evaluate the degree of control and discretion employees have over their work, considering both tasks and timing.
Level of Discretion (1-10)
Describe the level of control the employer exercises over the worker’s schedule.
Who determines the order in which tasks are completed?
Describe the methods used to provide instructions and feedback.
Can the worker freely determine the methods for completing tasks?
Estimate percentage of tasks requiring supervisor approval
Training and Equipment
Assess whether employees are provided with extensive training or specialized equipment, indicating an employer's level of control.
Describe equipment provided for job performance.
What type of training was provided?
Estimated cost of equipment provided (USD)
Date of last equipment update/upgrade
Level of specialized equipment required for the role:
Upload training documentation (e.g., certificates, manuals)
Integration into Business
Determine the extent to which the worker's activities are integral to the employer's core business operations.
Describe the worker's role in relation to the organization's core business activities.
Estimate the percentage of the worker’s duties that are essential to the overall business operation (0-100).
Does the worker's output directly impact revenue generation?
Which departments does the worker's work directly support?
Explain how the worker's activities contribute to the achievement of key business objectives.
Receiving Instructions
Examine the level of ongoing instruction and feedback provided by the employer.
Describe the level of detail and frequency of instructions provided.
Approximate number of instructions received per week.
Method of instruction delivery (e.g., in-person, email, documented procedure).
Select all that apply: Who provides the instructions?
Date of last instruction received (example for consistency)
Investment in Facilities
Review whether the employer provides facilities, equipment, or tools necessary for the worker to perform the job.
Estimated Cost of Equipment Provided (USD)
Description of Facilities and Equipment Provided
Types of Facilities Provided (Select all that apply)
Photos/Documentation of Facilities & Equipment (Optional)
Ownership of Facilities and Equipment
Written Contracts & Agreements
Analyze any existing written contracts or agreements to determine classification status.
Upload Employment Agreement (if applicable)
Summary of Contract Terms Relevant to Classification
Contract Type?
Agreement Start Date
Describe any clauses related to independence or control
Reviewer Signature
Record Keeping & Documentation
Document all findings, observations, and supporting evidence for classification review.
Date of Audit Completion
Summary of Findings
Supporting Documentation (e.g., job descriptions, contracts)
Number of Employees Reviewed
Classification Adjustment Recommended?
Justification for Classification Decision (if applicable)
Auditor Signature
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
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