ChecklistGuro HR Audit Checklist Template
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Ce modèle a été installé 4 fois.
Legal Compliance
Ensuring adherence to relevant employment laws and regulations.
Last Wage and Hour Law Review Date
State Wage and Hour Law Compliance?
Federal EEO Compliance?
Date of Last I-9 Form Audit
Summary of Key Legal Updates & Actions Taken
ADA Compliance?
Number of Discrimination Claims Filed (Last Year)
Policy Review & Documentation
Evaluating and documenting HR policies and procedures.
Last Policy Review Date
Summary of Policy Updates Made
Copy of Employee Handbook
Policy Distribution Method
Number of Policies Reviewed
Description of Policy Communication to Employees
Policy Acknowledgement Process
Recruitment & Hiring
Reviewing processes related to attracting, screening, and selecting employees.
Date Job Posting Approved
Job Posting Source(s)
Number of Applications Received
Summary of Applicant Screening Process
Interview Method(s)
Interview Panel Members (List names)
Summary of Interview Feedback & Scores
Background Check Vendor (If applicable)
Compensation & Benefits
Auditing payroll, benefits administration, and compensation practices.
Minimum Wage Compliance (Hourly Employees)
Overtime Rate Calculation Verification
Benefit Plan Types Offered (e.g., Medical, Dental, Vision)
Last Benefits Audit Date
Employee Contribution Percentage (401k)
Summary of Benefit Plan Document Updates (Last Year)
Compliance with ACA Reporting Requirements
Payroll Tax Forms (e.g., W-2s, 941s)
Employee Relations
Assessing handling of employee grievances, conflict resolution, and disciplinary actions.
Date of Incident/Complaint
Description of Employee Relations Issue
Type of Issue
Employee(s) Involved (Name(s))
Investigation Notes (if applicable)
Number of Witnesses (if any)
Actions Taken (Select all that apply)
HR Representative Signature
Training & Development
Verifying compliance and effectiveness of training programs.
Last Training Program Review Date
Training Delivery Method (Primary)
Types of Training Offered
Average Employee Training Hours Per Year
Summary of Recent Training Program Updates
Attach Training Program Documentation (e.g., curriculum, evaluations)
Data Privacy & Security
Confirming protection of employee data and adherence to privacy regulations.
Data Encryption Method
Last Data Privacy Training Date
Number of Employee Records Stored
Third-Party Data Processor Agreements?
Summary of Data Breach Response Plan
Types of Personal Data Processed
Compliance with GDPR/CCPA?
Record Keeping & Documentation
Reviewing accuracy and completeness of employee records.
Last Record Retention Policy Review Date
Number of Active Employee Files
Employee File Storage Method
Summary of Record Retention Schedule
Last Audit of I-9 Forms
Sample Employee File (Redacted)
Equal Opportunity & Diversity
Ensuring fair and equitable employment practices.
Does your company have a documented Equal Opportunity Policy?
Which protected characteristics are explicitly addressed in your Equal Opportunity Policy?
Date of last review of Equal Opportunity Policy
Number of discrimination complaints received in the last year
Briefly describe the steps taken to ensure accessibility for employees with disabilities.
Does your company conduct diversity and inclusion training for employees?
Upload copy of Diversity & Inclusion Training Materials
Termination & Offboarding
Assessing compliance and procedures related to employee departures.
Employee Termination Date
Reason for Termination (Detailed Explanation)
Termination Type
Final Paycheck Amount
Termination Documentation (e.g., Agreement, Notice)
Outstanding Items to Address
Exit Interview Date (if applicable)
HR Representative Signature
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
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