Modèle de liste de contrôle d'évaluation des risques RH Checklist
Protégez proactivement votre organisation avec notre liste de contrôle d'évaluation des risques RH. Identifiez les responsabilités potentielles, assurez la conformité légale et construisez un cadre RH résilient - le tout dans un modèle facile à utiliser.
Conformité légale et réglementaire
Évaluer la conformité aux lois et réglementations de travail pertinentes (par exemple, EEOC, FLSA, ADA).
Date de la dernière formation de conformité EEOC
Statut de conformité à la loi sur les salaires et les heures de travail de l'État
Nombre de réclamations actives pour discrimination
Résumé des récents audits juridiques et conclusions
État de conformité ADA
Copie des audits I-9 les plus récents
Date du dernier audit FLSA
Sécurité et confidentialité des données
Évaluer la sécurité des données des employés et la conformité avec les réglementations sur la vie privée (par ex., RGPD, CCPA).
État du chiffrement des données
Nombre de dossiers d'employés
Fréquence de révision du contrôle d'accès
Dernière date d'audit de sécurité des données
Conformité aux réglementations sur la protection des données
Autre (Préciser)
Relations avec les employés et culture de travail
Évaluer les risques liés au moral des employés, à la résolution des conflits et aux éventuelles réclamations juridiques (par exemple, discrimination, harcèlement).
Fréquence des enquêtes auprès des employés ?
Nombre de plaintes formelles reçues au cours de l'année écoulée ?
Résumé des principales conclusions des récents retours des employés ?
Quels types de formations sont dispensés aux managers concernant les relations avec les employés ?
Date de la dernière évaluation de la culture en milieu de travail ?
L'entreprise dispose-t-elle d'un processus de médiation formel ?
Description de la politique de l'entreprise concernant le traitement des griefs des employés
Technologie et systèmes RH
Identifier les vulnérabilités et les risques associés aux SIRH, aux systèmes de paie et autres technologies RH.
Système SIRH actuel
Nombre d'employés utilisant la technologie RH
Dernier audit de sécurité des systèmes RH
Protocoles de sécurité mis en œuvre
Description des procédures de sauvegarde des données
Processus de gestion des risques liés aux fournisseurs tiers
Rémunération et avantages sociaux
Vérifier l'équité salariale, la conformité des avantages sociaux et les risques potentiels liés aux pratiques de rémunération.
Pourcentage moyen d'augmentation de salaire
Analyse d'équité salariale effectuée ?
Analyse de l'évolution des coûts de santé (Pourcentage)
Date de dernier audit des avantages sociaux
Avantages proposés (Sélectionner toutes les options applicables)
Résumé de la rémunération des dirigeants
Recrutement et embauche
Évaluer les risques associés aux pratiques d'embauche, aux vérifications de casier judiciaire et à la conformité avec la vérification de l'éligibilité à l'emploi.
Autorisation de vérification des antécédents reçue ?
Date de réception de la demande
Compétences requises vérifiées ?
Lettre d'offre envoyée ?
Nombre de candidats rencontrés
Notes sur la performance de l'entretien du candidat
Statut E-Verify ?
Gestion de la performance
Évaluer l'équité et la cohérence des évaluations de performance ainsi que les éventuels défis juridiques liés aux décisions basées sur la performance.
Date de dernière évaluation de performance
Méthode d'évaluation (ex. : auto, manager, 360)
Évaluation globale des performances (1-5)
Réalisations clés au cours de la période d'examen
Axes d'amélioration
Objectifs de performance atteints ?
Signature de l'employé
Signature du responsable
Résiliation et départ des employés
Revoir les processus de résiliation pour minimiser les risques juridiques et garantir la conformité avec les lois en vigueur.
Date de résiliation
Motif de résiliation (Détaillé)
Type de résiliation
Montant du dernier chèque de paie
Date d'envoi de la notification COBRA
Documentation de cessation (Formulaires signés)
Statut de restitution des biens de l'entreprise
Notes d'entretien de départ
Politiques et procédures RH
Évaluer l'adéquation et l'efficacité des politiques et procédures RH pour atténuer les risques.
Fréquence de révision de la politique
Date de dernière révision de la politique
Politiques examinées lors du cycle actuel (Cocher tout ce qui s'applique)
Résumé des changements apportés (le cas échéant)
Documents politiques mis à jour (Télécharger)
Méthode de communication des mises à jour de politique
Taux de reconnaissance des employés (Pourcentage)
Notes sur l'interprétation de la politique ou les défis d'application
Continuité des activités et reprise après sinistre
Évaluer la préparation des RH face aux perturbations commerciales et leur capacité à maintenir les fonctions essentielles.
Nombre de systèmes RH critiques
Date de dernière révision du plan de reprise d'activité
Résumé des fonctions RH clés nécessitant une continuité
Emplacements de sauvegarde des données RH critiques
Prochaine date de test DR programmée
Type de test DR
Coordonnées du personnel RH clé (Urgence)
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Modèles de liste de contrôle associés
Liste de contrôle de la conformité à la vérification des antécédents (RH)
Pay Equity Audit Checklist Template (HR)
ADA Compliance Checklist for HR
Liste de contrôle de conformité au programme de bien-être des employés (RH)
Employee Handbook Review Checklist (HR)
Independent Contractor Compliance Checklist (HR)
Employee Classification Audit Checklist (HR)
Job Description Compliance Checklist (HR)
Nous pouvons le faire ensemble
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