ChecklistGuro Liste de contrôle pour le retour au travail (RH) Checklist
Gérez les difficultés liées à la réintégration des employés après un congé grâce à notre liste de contrôle pour le retour au travail. Assurez-vous du respect des règles, gérez les aménagements et accueillez favorablement le retour de vos employés, le tout dans un guide simplifié. La tranquillité d’esprit de votre service des ressources humaines commence ici.
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Planification et communication préalables au retour.
Tâches liées à la communication, à la préparation de la documentation et aux préparatifs à effectuer avant le retour du collaborateur.
Date de retour prévue
Motif de l’absence (résumé)
Méthode de communication privilégiée
Personne de contact pour toute question relative aux retours
Date de la dernière communication avec l’employé.
Résumé des communications préalables au retour
Examen de la documentation médicale et juridique
S’assurer que la documentation nécessaire (certificats médicaux, décharges légales) est reçue et examinée.
Date de réception du certificat médical attestant de l’aptitude à travailler.
Télécharger l’attestation médicale/le certificat d’aptitude.
Type de documents médicaux reçus
Résumé des recommandations du professionnel de santé (le cas échéant)
Documents juridiques reçus (le cas échéant)
Téléchargez les documents juridiques (le cas échéant).
Remarques concernant la révision des documents juridiques
Aménagements et adaptations du lieu de travail
Confirmer que toutes les modifications ou adaptations apportées au lieu de travail sont mises en œuvre.
Motif de la demande d’aménagement (le cas échéant)
Description détaillée des besoins en matière d’hébergement.
Heures de travail ajustées (le cas échéant)
Date de mise en œuvre de l’hébergement
Type d’aménagement du lieu de travail
Documents justificatifs (par exemple, certificat médical)
Confirmation du poste et des responsabilités
Vérifier que l’employé comprend son rôle et les éventuels changements apportés à ses responsabilités.
Résumé des principales responsabilités du poste
Confirmation de la structure de reporting
Indicateurs clés de performance (KPI) – Valeur cible
Date de la dernière évaluation des performances.
Réexamen des compétences essentielles
Confirmation des modifications apportées aux rôles (le cas échéant)
Formation et mises à jour
Veiller à ce que les employés soient informés de toutes les nouvelles politiques, procédures ou exigences en matière de formation.
Date de la dernière formation terminée.
Modules de formation requis (Sélectionnez toutes les options applicables)
Résumé des principales mises à jour de la formation dont nous avons discuté.
Justificatif de la fin de la formation (par exemple, un certificat)
Modalité de diffusion de la formation
Durée du module de formation (en minutes)
Objectifs et attentes en matière de performance
Répéter les objectifs de performance et fixer des objectifs réalisables.
Résumé des principaux objectifs de performance.
Objectif quantitatif n° 1 (par exemple, objectif de vente)
Objectif quantitatif n° 2 (par exemple, taux d’achèvement des projets)
Pondération de l’indicateur de performance 1 (par exemple, sur une échelle de 1 à 5)
Date de révision des objectifs
Actions spécifiques à entreprendre pour améliorer la situation (le cas échéant)
Assistance et surveillance continues
Élaborer un plan pour assurer un soutien continu et suivre les progrès de l’employé.
Date de la prochaine réunion de suivi
Heure prévue pour l’enregistrement.
Fréquence des points de suivi (par exemple, hebdomadaire, bihebdomadaire)
Méthode d’enregistrement (par exemple, entretien individuel, réunion d’équipe, courriel)
Notes de la réunion de suivi.
Niveau de satisfaction des employés (après l’enregistrement)
Confidentialité et sécurité des données
Vérification des obligations de confidentialité et des protocoles de sécurité des données.
Accusé de réception de l’accord de confidentialité par le collaborateur.
Résumé des restrictions d’accès aux informations confidentielles.
Respect du protocole de gestion des données.
Types de données confidentielles auxquelles on a accédé (cochez toutes les cases applicables)
Date d’achèvement de la formation sur la confidentialité
Signature de l’employé attestant de la prise de connaissance de ses responsabilités en matière de sécurité des données.
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