Modèle de liste de contrôle pour l'estimation d'inventaire d'une galerie d'art Checklist
Préservez vos précieux objets ! Cette liste de contrôle d'expertise d'inventaire pour galeries d'art assure des dossiers précis, simplifie l'assurance et protège la valeur de votre collection. Des descriptions détaillées aux évaluations d'état, restez organisé et confiant dans la gestion de votre inventaire.
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Identification et détails de l'œuvre
Enregistrer des informations complètes sur chaque œuvre d'art.
Titre de l'œuvre
Nom de l'artiste
Date de création
Dimensions (Hauteur)
Dimensions (Largeur)
Dimensions (Profondeur)
Média
Provenances (Historique de propriété)
Évaluation de la valeur
Documentez le processus et la justification de l'évaluation.
Valeur marchande estimée
Date d'évaluation
Nom de l'évaluateur
Qualifications de l'évaluateur
Méthode d'évaluation
Justification de la valorisation
Documents de support de valorisation
Évaluation de l'état (global)
Assurance et sécurité
Vérifier la couverture d'assurance et les mesures de sécurité.
Valeur assurée (USD)
Type de système de sécurité
Mesures de sécurité en place
Date de dernière inspection du système de sécurité
Lieu de stockage principal (Coordonnées GPS)
Documentation du système de sécurité (ex. rapports d'inspection)
Juridique et droits d'auteur
Confirmer la propriété et le statut des droits d'auteur.
Statut de propriété
Date d'enregistrement du droit d'auteur
Statut des droits d'auteur
Détails de toute réclamation ou litige juridique
Pièces justificatives de propriété (ex. : facture de vente, acte de propriété)
Type de licence (le cas échéant)
Tenue de dossiers et mises à jour
Assurez des dossiers précis et des mises à jour régulières.
Date de la dernière évaluation
Date de révision (pour la prochaine évaluation)
Partie responsable de la tenue des dossiers
Emplacement physique des dossiers
Emplacement de sauvegarde numérique (lien/fichier)
Fréquence de sauvegarde (par exemple, quotidienne, hebdomadaire)
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Démonstration de la solution de gestion des stocks
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