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Liste de contrôle de gestion des stocks de la pharmacie hospitalière Checklist

Assurez la sécurité des patients et optimisez les opérations de la pharmacie ! Notre modèle de liste de contrôle de gestion des stocks de pharmacie hospitalière rationalise votre contrôle des stocks, minimise les déchets et garantit la disponibilité des médicaments essentiels. Réduisez les erreurs, conformez-vous aux réglementations et améliorez l'efficacité - téléchargez dès maintenant !

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Style d'affichage

Vérification des substances contrôlées

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Assure l'exactitude et la conformité aux réglementations relatives aux substances contrôlées.

Quantité en stock - Morphine

Quantité reçue - Fentanyl

Quantité dispensée - Oxycodone

Emplacement de stockage sécurisé vérifié ?

Date de dernière inspection de sécurité

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Inspecteur Signature

Vérifications de date d'expiration

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Confirme que les médicaments et les fournitures sont dans leurs dates de péremption et identifie les articles nécessitant d'être retirés.

Vérification de la date de péremption

État du médicament (Date de péremption)

Quantité expirant bientôt

Notes sur les articles périmés ou proches de la péremption

Méthode d'élimination (le cas échéant)

Date de prochaine révision

Ajustement du niveau

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Évalue les niveaux de stock actuels et ajuste les niveaux de référence pour répondre à la demande des patients et minimiser le gaspillage.

Niveau de stock actuel

Consommation moyenne quotidienne

Délai (jours)

Quantité de stock de sécurité

Niveau par défaut proposé

Motif d'ajustement du niveau de référence

Notes supplémentaires/Justification

Inventaire physique

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Inventaire détaillé de tous les médicaments et fournitures disponibles, comparé aux dossiers système.

Code article

Description de l'article

Quantité système

Comptage physique

Notes de divergence (le cas échéant)

État de l'article

Date du décompte

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Emplacement de stockage

Surveillance de la température et du stockage

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Vérifie les enregistrements de température et les conditions de stockage pour la stabilité des médicaments.

Date de suivi

Surveillance du temps

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Température du réfrigérateur (°C)

Température du congélateur (°C)

Température ambiante (°C)

Statut de température

Notes/Actions correctives (si hors plage)

Image du registre de température (facultatif)

Signature du moniteur

Examen cumulé des dossiers

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Vérification des dossiers de composés pour l'exactitude, la documentation et le respect des procédures.

Date de composante

Numéro de lot

Formule/Recette suivie

Personnel composite (Pharmacien)

Calculs et poids

Documents justificatifs (ex. certificats d'analyse)

Test de contrôle qualité réussi ?

Sécurité et responsabilité narcotiques

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Vérifie les mesures de sécurité et les registres de rapprochement des médicaments narcotiques.

Date de vérification de sécurité

Heure de début de la vérification de sécurité

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Fin du contrôle de sécurité

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Comptage initial de narcotiques (Unités totales)

Fin du décompte des narcotiques (Unités totales)

Écart de quantité (Unités)

Explication de l'écart (le cas échéant)

Intégrité du conteneur de sécurité

Signature de la personne effectuant la vérification de sécurité

Enquête sur l'écart d'inventaire

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Documente et enquête sur toute divergence constatée pendant le processus d'inventaire.

Quantité de divergence

Type d'écart

Description de l'écart

Date de la divergence

Heure de l'écarts

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Enquête du personnel

Notes d'enquête/Mesures prises

Cause fondamentale identifiée ?

Plan d'action corrective

Procédures de déchets et d'élimination

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Assure que les méthodes d'élimination appropriées sont suivies et documentées pour les médicaments expirés ou inutilisables.

Date de mise au rebut

Motif de mise au rebut (Expiré, Endommagé, etc.)

Quantité éliminée (Unités)

Méthode d'élimination

Description détaillée des déchets (ex. : numéro de lot, emballage)

Catégorie de déchets

Signature de la personne effectuant l'élimination

Rapprochement des enregistrements système

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Compare les inventaires physiques avec les données du système de gestion des stocks automatisé et résout les écarts.

Écart de compte d'enregistrements (Quantité)

Code article non correspondant Description

Écart de valeur (USD)

Explication détaillée de l'écart

Cause première de l'écart (Sélectionner une)

Date de l'identification de l'anomalie

Heure de l'identification de l'anomalie

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Signature de la personne vérifiant le rapprochement

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