ChecklistGuro Liste de contrôle de gestion des stocks de la pharmacie hospitalière
Assurez la sécurité des patients et optimisez les opérations de la pharmacie ! Notre modèle de liste de contrôle de gestion des stocks de pharmacie hospitalière rationalise votre contrôle des stocks, minimise les déchets et garantit la disponibilité des médicaments essentiels. Réduisez les erreurs, conformez-vous aux réglementations et améliorez l'efficacité - téléchargez dès maintenant !
Ce modèle a été installé 4 fois.
Vérification des substances contrôlées
Assure l'exactitude et la conformité aux réglementations relatives aux substances contrôlées.
Quantité en stock - Morphine
Quantité reçue - Fentanyl
Quantité dispensée - Oxycodone
Emplacement de stockage sécurisé vérifié ?
Date de dernière inspection de sécurité
Heure de l'inspection
Inspecteur Signature
Vérifications de date d'expiration
Confirme que les médicaments et les fournitures sont dans leurs dates de péremption et identifie les articles nécessitant d'être retirés.
Vérification de la date de péremption
État du médicament (Date de péremption)
Quantité expirant bientôt
Notes sur les articles périmés ou proches de la péremption
Méthode d'élimination (le cas échéant)
Date de prochaine révision
Ajustement du niveau
Évalue les niveaux de stock actuels et ajuste les niveaux de référence pour répondre à la demande des patients et minimiser le gaspillage.
Niveau de stock actuel
Consommation moyenne quotidienne
Délai (jours)
Quantité de stock de sécurité
Niveau par défaut proposé
Motif d'ajustement du niveau de référence
Notes supplémentaires/Justification
Inventaire physique
Inventaire détaillé de tous les médicaments et fournitures disponibles, comparé aux dossiers système.
Code article
Description de l'article
Quantité système
Comptage physique
Notes de divergence (le cas échéant)
État de l'article
Date du décompte
Heure du décompte
Emplacement de stockage
Surveillance de la température et du stockage
Vérifie les enregistrements de température et les conditions de stockage pour la stabilité des médicaments.
Date de suivi
Surveillance du temps
Température du réfrigérateur (°C)
Température du congélateur (°C)
Température ambiante (°C)
Statut de température
Notes/Actions correctives (si hors plage)
Image du registre de température (facultatif)
Signature du moniteur
Examen cumulé des dossiers
Vérification des dossiers de composés pour l'exactitude, la documentation et le respect des procédures.
Date de composante
Numéro de lot
Formule/Recette suivie
Personnel composite (Pharmacien)
Calculs et poids
Documents justificatifs (ex. certificats d'analyse)
Test de contrôle qualité réussi ?
Sécurité et responsabilité narcotiques
Vérifie les mesures de sécurité et les registres de rapprochement des médicaments narcotiques.
Date de vérification de sécurité
Heure de début de la vérification de sécurité
Fin du contrôle de sécurité
Comptage initial de narcotiques (Unités totales)
Fin du décompte des narcotiques (Unités totales)
Écart de quantité (Unités)
Explication de l'écart (le cas échéant)
Intégrité du conteneur de sécurité
Signature de la personne effectuant la vérification de sécurité
Enquête sur l'écart d'inventaire
Documente et enquête sur toute divergence constatée pendant le processus d'inventaire.
Quantité de divergence
Type d'écart
Description de l'écart
Date de la divergence
Heure de l'écarts
Enquête du personnel
Notes d'enquête/Mesures prises
Cause fondamentale identifiée ?
Plan d'action corrective
Procédures de déchets et d'élimination
Assure que les méthodes d'élimination appropriées sont suivies et documentées pour les médicaments expirés ou inutilisables.
Date de mise au rebut
Motif de mise au rebut (Expiré, Endommagé, etc.)
Quantité éliminée (Unités)
Méthode d'élimination
Description détaillée des déchets (ex. : numéro de lot, emballage)
Catégorie de déchets
Signature de la personne effectuant l'élimination
Rapprochement des enregistrements système
Compare les inventaires physiques avec les données du système de gestion des stocks automatisé et résout les écarts.
Écart de compte d'enregistrements (Quantité)
Code article non correspondant Description
Écart de valeur (USD)
Explication détaillée de l'écart
Cause première de l'écart (Sélectionner une)
Date de l'identification de l'anomalie
Heure de l'identification de l'anomalie
Signature de la personne vérifiant le rapprochement
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
Commentaires
Aucun commentaire n'a été publié pour le moment. Soyez le premier à en ajouter un !
Démonstration de la solution de gestion des stocks
Optimisez votre inventaire et augmentez votre rentabilité ! ChecklistGuro rationalise le suivi, la commande et l'exécution. Réduisez le gaspillage, minimisez les ruptures de stock et améliorez l'efficacité. Gérez tout cela grâce à notre plateforme Work OS.
Modèles de liste de contrôle associés
Modèle de liste de contrôle pour l'estimation d'inventaire d'une galerie d'art
Tool Rental Inventory Maintenance Checklist Template
Modèle de liste de contrôle d'audit de sécurité des stocks de bijoux
Modèle de liste de contrôle pour la gestion des stocks de fleurs (fleuriste)
Modèle de liste de contrôle d'évaluation des dégâts du mobilier
Sporting Goods Inventory Condition Checklist Template
Apparel Inventory Shrinkage Audit Checklist Template
Modèle de liste de contrôle pour le suivi des stocks de cannabis
Besoin d'aide avec les listes de contrôle?
Vous avez une question ? Nous sommes là pour vous aider. Veuillez soumettre votre demande et nous vous répondrons rapidement.