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Déclaration et enquête d'accidents de véhicules Checklist

Assurer la conformité et minimiser les risques ! Notre checklist d'enregistrement et d'enquête sur les accidents de véhicules pour la logistique rationalise la gestion des incidents, protège votre entreprise et améliore la sécurité des conducteurs. Téléchargez-la dès maintenant !

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Mesures immédiates et sécurité

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Mesures à prendre immédiatement après un accident pour assurer la sécurité et préserver les preuves.

Localisation de l'accident (coordonnées GPS)

Description succincte des lieux de l'accident

Des blessures ont-elles été signalées ?

Nombre de personnes nécessitant une assistance médicale

Description des mesures de sécurité immédiates prises (par exemple, dispositifs d'alerte, contrôle du trafic)

Des dispositifs d'alerte ont-ils été déployés (par exemple, des triangles, des fusées) ?

Date de l'accident

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Gestion des scènes d'accident

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Procédures de sécurisation et de documentation du lieu de l'accident.

Lieu de l'accident (coordonnées GPS)

Description détaillée du lieu de l'accident (par exemple, état de la route, visibilité)

Photographies/Vidéos du lieu de l'accident (plusieurs)

Nombre de véhicules impliqués

Preuves sécurisées/déplacées (Cocher toutes les options applicables)

Date de scellement

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Signalement de l'accident (interne)

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Procédure de notification du personnel interne concerné et de mise en place d'un signalement interne.

Responsable logistique informé ?

Gestionnaire de flotte informé ?

Date de soumission du rapport interne

Date limite de soumission du rapport interne

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Bref résumé de l'accident pour communication interne.

Numéro d'identification du véhicule (NIV)

Statut de notification au conducteur

Photos/vidéo du véhicule (facultatif)

Déclaration d'accident (externe)

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Procédures de déclaration de l'accident aux autorités externes (Police, assurances, organismes de réglementation).

La police a-t-elle été contactée ?

Numéro du rapport de police (le cas échéant)

Compagnie d'assurance informée ?

Résumé des communications avec la police/l'assurance

Notification à l'organisme de réglementation requise ?

Informations relatives à la notification à l'organisme de réglementation (le cas échéant)

Date de déclaration externe

Moment de déclaration externe

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Documents relatifs aux véhicules et aux conducteurs

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Rassembler et examiner les documents essentiels relatifs aux véhicules et aux conducteurs.

Nom complet du conducteur

Identifiant employé chauffeur

Date d'expiration du permis de conduire

Copie de la carte de conduire (face et verso)

Numéro d'identification du véhicule (NIV)

Dossier d'entretien du véhicule (5 derniers contrôles techniques)

Fournisseur d'assurance automobile

Kilométrage du véhicule (au moment de l'accident)

Enquête sur les accidents - Collecte de données

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Collecte de données factuelles par le biais d’entretiens, d’inspections et de documents.

Localisation de l'accident (Coordonnées GPS)

Date de l'accident

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Description des lieux de l'accident

Conditions routières (Cocher toutes les options pertinentes)

Conditions météorologiques au moment de l'accident

Vitesse estimée du véhicule (MPH)

Déclarations du conducteur

Photos/Vidéos du lieu de l'accident

Enquête sur les accidents - Analyse et causes profondes

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Analyser les données recueillies afin de déterminer la cause de l'accident et les facteurs contributifs.

Facteurs contributifs liés au conducteur (Cocher toutes les réponses applicables)

Facteurs environnementaux contributifs (Cocher toutes les réponses pertinentes)

Vitesse estimée du/des véhicule(s) au moment de l'impact (km/h)

Description détaillée des événements ayant conduit à l'accident (d'après les entretiens/déclarations)

Type de panne du véhicule (si applicable)

Résumé des dépositions de témoins (y compris les contradictions)

Cause première du sinistre

Remarques/Observations Complémentaires Concernant l'Analyse des Accidents

Mesures correctives et mesures préventives

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Mettre en œuvre des changements pour prévenir de futurs accidents similaires.

Identifier les facteurs contributifs (Cocher toutes les réponses pertinentes)

Décrivez les actions spécifiques à mettre en œuvre pour corriger les erreurs de conduite identifiées.

Décrivez les mesures préventives à prendre pour résoudre les problèmes d'entretien des véhicules (le cas échéant).

Fréquence des recyclages de conduite (mois)

Mettre à jour les procédures de planification d'itinéraires ?

Préciser les modifications apportées aux calendriers des inspections des véhicules.

Télécharger les documents de formation révisés (le cas échéant).

Date d'application des mesures correctives

Décrivez les modifications apportées aux processus d'intégration et d'évaluation des conducteurs.

Gestion des archives et documentation

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Tenir des registres précis et complets de l'accident et de l'enquête.

Résumé du rapport d'accident

Rapport de police (le cas échéant)

Date de création de l'enregistrement

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Coût total des réparations (estimé)

Résumé des mesures correctives mises en œuvre

Statut de l'enregistrement (p. ex. Ouvert, En cours de révision, Fermé)

Lieu de stockage des enregistrements (physique ou numérique)

Signature de l'évaluateur

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Gestion de la logistique Fonctionnalités de Gestion de la logistique

Modèles de liste de contrôle associés

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Modèle de liste de contrôle pour la réception des stocks en entrepôt

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Entretien des portes de quai de chargement

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Vérification du calage des marchandises

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Inspection et entretien des palettes

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Returns Processing Efficiency Audit

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Vendor Lead Time Validation

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Examen de la police d'assurance

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Inspection du matériel de sécurité incendie dans les entrepôts

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