Modèle de liste de contrôle pour la réception des stocks en entrepôt Checklist
Assurez des niveaux de stock précis et rationalisez vos opérations d'entrepôt ! Notre modèle de liste de contrôle de réception des marchandises garantit une réception efficace, minimise les erreurs et maximise la visibilité – idéal pour optimiser votre chaîne d'approvisionnement. Téléchargez-le dès maintenant et simplifiez votre processus de réception !
Préavis et préparation
Confirmez le planning de livraison, préparez la zone de réception et rassemblez les documents nécessaires (bon de commande, liste d'emballage).
Date de livraison prévue
Délai de livraison prévu
Numéro de bon de commande
Porteur
Instructions de livraison spéciales (si applicable)
Chef d'équipe Accueil
Copie du bon de commande (PO)
Arrivée et vérification
Vérifiez le transporteur, inspectez les éventuels dommages pendant le transport et assurez-vous que les documents de livraison correspondent au bon de commande.
Date d'arrivée
Heure d'arrivée
Numéro de camion/de conteneur
Porteur
Présentation du bordereau de chargement (BL) ?
Numéro BOL (si applicable)
État de l'emballage
Remarques sur l'état de l'emballage (le cas échéant)
Déballage et comptage
Déballez soigneusement les articles, comptez précisément les quantités et vérifiez l'absence de dommages ou de discrepancies.
Quantité reçue (Article 1)
Quantité commandée (Article 1)
Quantité Manquante/Excédentaire (Article 1)
État de l'emballage (Article 1)
Défauts observés (Article 1)
Quantité reçue (Article 2)
Vérification de l'unité de mesure (Article 1)
Contrôle qualité
Évaluer l'état et la qualité des marchandises réceptionnées par rapport aux normes établies.
Dommages visibles (par exemple, bosses, rayures, déchirures)
Désaccord quant aux quantités (Excédent/Manque)
Description détaillée des dommages/défauts
Intégrité de l'emballage
Fonctionnalités (le cas échéant)
Joindre des photos des dommages/défauts (facultatif)
Vérification des codes-barres/étiquettes
Scanner ou vérifiez les codes-barres/étiquettes des articles réceptionnés afin de garantir une identification correcte.
Quantité attendue (d'un bon de commande)
Quantité numérisée
Nombre d'incohérences (le cas échéant)
Code-barres lisible ?
Remarques sur la qualité des codes-barres/étiquettes (si illisibles)
Étiquette correcte ?
Résolution des divergences
Documenter et résoudre les écarts (manquants, excédents, dommages) avec le transporteur et le fournisseur.
Description de la divergence
Quantité : Manque/Excédent
Type de divergence
Responsable
Communication avec le Fournisseur/Transporteur
Documents justificatifs (Photos, courriel)
Date de résolution
Mise à jour de l'inventaire
Mettre à jour le système de gestion des stocks de l'entrepôt avec les quantités reçues et les numéros de lot.
Quantité reçue
Quantité ajustée (le cas échéant)
Unité de mesure
Numéro de lot / Code de lot
Date d'expiration (le cas échéant)
Remarques/Commentaires (p. ex. état, instructions spéciales)
Numéro de série (le cas échéant)
Stockage et emplacement
Déplacez les marchandises reçues vers les emplacements de stockage désignés et confirmez leur placement correct.
Emplacement de stockage désigné
Quantité stockée
Méthode de stockage
Détails spécifiques du bac/de la étagère (le cas échéant)
État du lieu de stockage
Documentation et archivage
Conservez tous les documents de réception (bon de commande, liste d'emballage, rapport de réception) pour assurer une traçabilité.
Liste de contrôle d'emballage
Bon de commande (copie)
Notes de divergence (si applicable)
Statut de la résolution
Date d'expiration de la conservation des documents
Numéro de document / Référence
Registre des Communications (Notes)
Relecture finale et approbation
Vérifiez l'intégralité du processus de réception pour vous assurer de son exactitude et de son exhaustivité avant validation finale.
Date de révision
Nom du critique
Titre/Fonction de l'examinateur
Nombre total d'articles reçus (confirmer le nombre)
Veuillez fournir le texte à traduire.
Précision globale de réception
Signature de l'évaluateur
Ce modèle de liste de contrôle vous a-t-il été utile ?
Démonstration de la solution de gestion de la logistique
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