Liste de contrôle d'intégration des nouveaux locataires pour la gestion immobilière Checklist
Fluidifiez les transitions locatives ! Notre checklist d'intégration des nouveaux locataires garantit une expérience agréable, conforme et chaleureuse pour les nouveaux résidents, tout en faisant gagner du temps aux gestionnaires immobiliers et en augmentant la satisfaction des locataires. Elle comprend les tâches essentielles, de la signature du bail au jour de l’emménagement et au-delà.
Ce modèle a été installé 3 fois.
Préparation avant l'emménagement
Tâches à accomplir avant l'entrée du locataire, afin de s'assurer que le logement est prêt.
Date de fin du nettoyage prévue
Observations sur l'état du bien (avant nettoyage)
Remplacement du filtre de climatisation ?
Test des détecteurs de fumée effectué ?
Nombre de clés à préparer
Photos avant l'emménagement
Traitement antiparasitaire prévu ?
Contrat de location et documents annexes
Vérification des documents de bail signés et collecte des pièces justificatives nécessaires.
Signature du locataire sur contrat de location
Copie du contrat de location signé
Type de bail
Date de début de location
Montant de la caution
Ajoutons ont-ils été signés ?
Nom complet du locataire
Accès à la propriété et clés
Distribution des clés, des codes de sécurité et des instructions d'accès à la propriété.
Date de transmission des clés
Nom du détenteur de la clé (si applicable)
Code du coffre-fort (le cas échéant)
Mode de livraison principal
Nombre de clés fournies
Types de clés fournis
Accusé de réception (Locataire)
Services publics et utilités
Confirmation des transferts d'utilités et mise en place des services nécessaires.
Fournisseur d'électricité
Numéro de compte - Électricité
Fournisseur d'eau
Numéro de compte - Eau
Fournisseur d'énergie - Gaz (si applicable)
Numéro de compte - Gaz (si applicable)
Date de transfert d'utilité
Bienvenue et présentation du domaine
Fournir un ensemble de bienvenue et familiariser le locataire avec les caractéristiques et les règles du bien immobilier.
Lettre/Message de bienvenue
Matériel d'orientation fourni (Cocher toutes les cases pertinentes)
Notes sur la visite rapide du bien immobilier
Explication du système CVC
Date de suivi prévue
Heure de début de l'orientation
Informations de contact en cas d'urgence
Fournir les informations de contact d'urgence essentielles et les procédures associées.
Numéro de téléphone du service de police
Numéro des pompiers
Numéro d'appel des ambulances
Nom du gestionnaire immobilier
Numéro de téléphone du gestionnaire immobilier
Nom du contact maintenance
Numéro de téléphone du service de maintenance
Résumé des procédures d'urgence
Suivi et retours
Prise de contact avec le locataire après l'emménagement pour répondre à ses éventuelles préoccupations et recueillir ses commentaires.
Date de suivi (1 semaine après l'emménagement)
Locataire satisfait de son installation ?
Commentaires/Réclamations des locataires
Indice d'état (1-5)
Toutes les réparations promises ont-elles été effectuées ?
Notes sur les actions de suivi
Ce modèle de liste de contrôle vous a-t-il été utile ?
Démonstration de la solution de gestion immobilière
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