Liste de contrôle de l'inspection de la zone de réception (quotidienne) - Dommages, état Checklist
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Arrivée et documentation
Vérification des documents et évaluation initiale à l'arrivée.
Date de réception
Heure d'arrivée
Numéro de bon de commande (PO)
Nom du transporteur
Connaissement (BOL) présent ?
Numéro de BOL (si présent)
Numéro RA présent (le cas échéant)
Numéro RA (si présent)
État de l'emballage
Évaluation de l'intégrité de l'emballage externe (boîtes, palettes, film étirable).
Nombre de cartons/palettes endommagés
État de la boîte
État de la palette
Signes de dommages sur l'emballage
Notes détaillées sur les dommages liés à l'emballage (le cas échéant)
Joindre la ou les photo(s) de l'emballage endommagé
État du produit - Externe
État visuel initial du produit lui-même avant ouverture.
Rayures/abrasions visibles ?
Bosselures ou enfoncements ?
Fissures ou cassures ?
Pièces/composants manquants (externes)
Écart de quantité (comptage externe vs bon de livraison)
Observations externes supplémentaires
État du produit - Interne
Examen détaillé du contenu du produit pour détecter d'éventuels dommages, défauts ou manque de pièces.
Description de l'état général du produit
Défauts visibles (Sélectionnez tout ce qui s'applique)
Description des défauts « Autres » (si sélectionné)
Quantité d'articles endommagés
Contenu de l'emballage (le cas échéant)
Preuve photographique des dommages
Vérification du fonctionnement (le cas échéant)
Stabilité des palettes / des unités de charge
Vérifie l'empilage sécurisé, la stabilité et les risques de déplacement des marchandises.
Hauteur de la pile de palettes (pouces)
État du film étirable pour palettes
État de la base de la palette
Problèmes de décalage de charge ?
Notes sur la stabilité de la palette/de la charge
Facteurs environnementaux
Évaluation de la température, de l'humidité et de la propreté de la zone de réception.
Température ambiante (°C)
Humidité relative (%)
Adéquation de l'éclairage
Propreté - Sol de la zone de réception
Présence de nuisibles
Commentaires/observations additionnels concernant l'environnement
Vérification de l'autorisation de retour (le cas échéant)
Confirmation de la validité des numéros de RA et du respect des processus.
Numéro d'autorisation de retour présent ?
Numéro d'autorisation de retour (le cas échéant)
L'Évaluation des risques (RA) est-elle validée par le superviseur ?
Notes sur la validité de l'AD (raison du rejet/caractère douteux)
Le code de motif de retour appliqué est-il correct ?
Quantité autorisée pour le retour (par rapport à la quantité réelle)
Télécharger les documents justificatifs (ex : communication avec le client)
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