Liste de contrôle des notes de frais Checklist
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Informations sur la propriété
Les informations relatives à la propriété concernée par la dépense.
Adresse du bien immobilier
Référence du bien / N° de parcelle (Numéro de plan cadastral)
Superficie en mètres carrés
Type de bien immobilier
Date d'acquisition du bien (si applicable)
Détails des dépenses
Précisions concernant les dépenses engagées.
Montant des dépenses
Date de dépense
Type de dépense
Description des dépenses
Kilométrage (si applicable)
Objet professionnel (le cas échéant)
Notes supplémentaires
Documents justificatifs
Justification et preuve de la dépense.
Copie de facture
Copie de reçu
Contrat/Convention (si applicable)
Type de document
Brève description du document (si Autre a été sélectionné)
Document original conservé ?
Date du document
Considérations fiscales et juridiques
Les implications fiscales et les exigences légales pertinentes concernant cette dépense.
Type de dépense aux fins fiscales
Durée de vie utile (pour l'amortissement)
Date d'acquisition/d'amélioration
Explication des implications fiscales (si applicable)
Examen juridique requis ?
Documents de consultation juridique (le cas échéant)
Observations sur les contrats/accords pertinents
Approbation et soumission
Étapes à suivre pour obtenir les approbations nécessaires et soumettre le rapport de dépenses.
Statut du rapport de frais
Date de soumission
Limites d'approbation (le cas échéant)
Sélection des approbateurs
Commentaires de l'approbateur (facultatif)
Mode de soumission
Date de traitement prévue
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