ChecklistGuro Purchase Agreement Review Checklist
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Ce modèle a été installé 3 fois.
Parties and Property Identification
Verify the correct parties are named and the property is accurately described.
Buyer's Full Legal Name
Seller's Full Legal Name(s)
Property Address (Full & Accurate)
Legal Description (Lot & Block)
Parcel Number (APN)
Type of Property (e.g., Single Family, Condo, Vacant Land)
Ownership Type
Purchase Price and Financing
Review the agreed-upon price, financing terms, and any contingencies related to financing.
Agreed Purchase Price
Financing Type (Buyer)
Down Payment Amount (if applicable)
Loan Amount (if applicable)
Loan Application Deadline
Interest Rate (Expected/Locked)
Special Financing Conditions (e.g., sale of buyer’s current property)
Appraisal Contingency?
Earnest Money & Deposits
Examine the earnest money amount, deposit schedule, and conditions for forfeiture.
Earnest Money Amount
Initial Deposit Due Date
Percentage of Purchase Price (if applicable)
Additional Deposit Due Date(s) (if applicable)
Description of how Earnest Money will be held (Escrow, Attorney Trust Account, etc.)
Condition for Forfeiture of Earnest Money
Specifics regarding release of Earnest Money to Seller at Closing (e.g., conditions)
Contingencies
Thoroughly analyze all contingencies (e.g., inspection, appraisal, financing) and their associated deadlines and remedies.
Inspection Contingency Included?
Inspection Contingency Details (Scope, Deadline, etc.)
Inspection Deadline
Appraisal Contingency Included?
Agreed Upon Appraisal Amount (Contingency Trigger)
Financing Contingency Included?
Financing Approval Deadline
Specific Financing Conditions (if any)
Closing Date & Possession
Confirm the agreed-upon closing date and details regarding possession of the property.
Proposed Closing Date
Actual Closing Date (if different)
Possession at Closing?
Specific Possession Details (if Negotiable)
Amount of Security Deposit (if applicable)
Notes Regarding Security Deposit Release
Leases or Rental Agreements
Details regarding leases (if applicable)
Disclosures & Representations
Assess all disclosures related to the property’s condition, history, and legal status.
Seller's Disclosure Statement Review
Lead-Based Paint Disclosure (if applicable)
Environmental Hazards Disclosure (e.g., asbestos, radon)
Property Condition Disclosure - Material Defects?
Details regarding Material Defects (if applicable)
Flood Zone Disclosure
Supporting Documents (e.g., inspection reports, previous disclosures)
Default & Remedies
Understand the consequences and remedies for both buyer and seller if either party defaults on the agreement.
Buyer Default Clause Description
Seller Default Clause Description
Buyer's Forfeited Earnest Money Limit (if applicable)
Seller's Damages Limit (if applicable)
Specific Cure Period Provided?
Cure Period Expiration Date (if applicable)
Does Agreement Specify Specific Legal Action?
Notes on Remedies Clauses
Personal Property & Inclusions
Verify which personal property items are included in the sale and clearly defined.
List of Appliances Included (e.g., Refrigerator, Dishwasher, Oven, Microwave)
Other Personal Property Included (e.g., Window Coverings, Light Fixtures, Mirrors)
If 'Other' selected above, please specify:
Quantity of Fireplace Screens Included
Condition of Included Items
Any specific agreements about condition or removal of included items?
Legal Review & Signatures
Ensure all signatures are correct, witnesses and notarization (if required) are in place, and legal counsel has reviewed (if applicable).
Attorney Name (Reviewing Counsel)
Summary of Legal Review Comments/Recommendations
Review Status
Date of Legal Review
Attorney Signature
Notarization Required?
Upload Notarization Documents (if applicable)
Miscellaneous Clauses
Review any unique or unusual clauses that require special attention or clarification.
Special Stipulations/Addenda
Home Warranty Inclusion?
Leaseback Period (if applicable)
Leaseback Termination Date (if applicable)
Brokerage/Agency Disclosures (Review for Completeness)
As-Is Sale?
Clarification Needed on Unusual Clause (if any)
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
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