Flux de travail de manifeste de déchets dangereux : Conformité et suivi sur la plateforme Work OS

Début du flux de travail/processus.

Créer un nouveau dossier pour la bordereau de déchets dangereux.

Obtenez les détails nécessaires à partir du modèle de base de données du site d'origine.

Récupérer des points de données spécifiques tels que les codes de déchets, les quantités et les niveaux de danger.

Créer l'enregistrement manifeste principal avec les données requises provenant des sources.

Faire la somme des différentes entrées de poids (par ex., poids total des déchets).

Créer une tâche assignée au responsable de la conformité désigné pour vérification.

Mettre à jour l'enregistrement du manifeste avec l'identifiant de suivi officiel et le statut initial (« Soumis »).

Liste de vérification étape par étape pour tous les champs réglementaires requis.

Envoyer un e-mail de confirmation automatique au centre d'élimination avec les détails du manifeste.

Créer une tâche pour le transporteur afin de confirmer la logistique de ramassage.

Finaliser et créer le bordereau de déchets officiel et signé.

Déterminer le coût final en fonction du poids et des tarifs en vigueur.

Créer une tâche de suivi pour archiver le manifeste complété dans le système.

Changez le statut du manifeste après examen réussi.

Compiler les données nécessaires dans un rapport pour les audits réglementaires et le suivi.

Envoyer une notification SMS immédiate aux parties prenantes lors d'un changement de statut (par exemple, « Approuvé » ou « Rejeté »).

Vérifier que les types de déchets signalés sont autorisés pour l'installation spécifiée.

Tâche de rassembler et d'attacher tous les documents de conformité justificatifs nécessaires.

Calculer les frais totaux en fonction du poids, du type et des distances.

Téléchargez et liez le Certificat de Mise au Rebut final au dossier.

Transmettre les copies de manifeste et les rapports récapitulatifs requis aux organismes de réglementation.

Attribuer la tâche au personnel senior pour la validation juridique et opérationnelle finale.

Vérifiez le statut actuel et les dates d'expiration des permis et flux de déchets applicables.

Début du flux de travail/processus.