| | | |
| Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) | | |
| | | |
| | | |
| Przedotwierające zadania (jeśli otwarcie) (STEP) | | |
| Planowany termin otwarcia (DATE) | | |
| Opis planu początkowego układu biura (TEXT) | | |
| Przygotowana liczba biurek/stanowisk roboczych (NUMBER) | | |
| Umowa najmu (załączona kopia) (UPLOAD) | | |
| Typ systemu zabezpieczeń (SELECTION options: Żaden., System alarmowy, Kluczowy dostęp, Personel ochrony) | | |
| Potwierdzony dostawca usług internetowych? (SELECTION options: Tak., Nie) | | |
| Plan dystrybucji kluczy (Kto posiada klucze i w jakim celu)
(TEXT) | | |
| | | |
| Codzienne procedury otwierania (STEP) | | |
| Godzina otwarcia (DATE) | | |
| Status systemu alarmowego (SELECTION options: Uzbrojony, Rozbrojony, Kłopoty) | | |
| Status systemu HVAC (SELECTION options: Na, Wyłączony.
, Kłopoty) | | |
| Ustawienie termostatu (rano)
(NUMBER) | | |
| Sprawdzenie oświetlenia (SELECTION options: Wszystko włączone., Częściowy, Wyłączone.) | | |
| Krótka notatka o stanie biura (TEXT) | | |
| Sprawdzenie poczty/dostaw
(SELECTION options: Sprawdzony, Niesprawdzone
) | | |
| Przejrzyj nagrania z kamer monitoringu (jeśli dotyczą). (LOCATION) | | |
| | | |
| Codzienne procedury zamykania (STEP) | | |
| Czas zamknięcia zarejestrowano. (DATE) | | |
| Zauważone nietypowe zdarzenia/problemy. (TEXT) | | |
| Rozliczenie kasy (jeśli dotyczy)
(NUMBER) | | |
| System alarmowy włączony? (SELECTION options: Tak, Nie) | | |
| Status oświetlenia (SELECTION options: Wyłączone., Nie rozumiem pytania., Włączone wszystko) | | |
| Stan systemu HVAC (SELECTION options: Wyłączony, Tryb oszczędzania, Zaplanowany) | | |
| Zdjęcie Strefy Ochronnej (jeśli dotyczy) (UPLOAD) | | |
| Uwagi dotyczące pozostawiania włączonych urządzeń (np. ekspresu do kawy) (TEXT) | | |
| | | |
| Cotygodniowa konserwacja i bezpieczeństwo (STEP) | | |
| Sprawdź stan filtra wentylacji (Ocena 1-5, 5=Nowy)
(NUMBER) | | |
| Status systemu zabezpieczeń (SELECTION options: Aktywny i działający, Wymaga uwagi, Tryb offline) | | |
| Sprawdź oświetlenie zewnętrzne. (LOCATION) | | |
| Uwagi dotyczące zauważonych kwestii bezpieczeństwa. (TEXT) | | |
| Zdjęcia wszelkich widocznych uszkodzeń (np. rozbitych okien) (UPLOAD) | | |
| Kontrola gaśnic – oględziny wzrokowe (SELECTION options: OK, Wymaga serwisu.
, Brak / Niezlokalizowano) | | |
| Sprawdź ustawienia termostatu (żądana temperatura) (NUMBER) | | |
| | | |
| Przegląd Miesięczny/Kwartalny (STEP) | | |
| Ostatnia konserwacja systemu HVAC (DATE) | | |
| Odczyty liczników (prąd, woda, gaz) (NUMBER) | | |
| Podsumowanie wszelkich incydentów związanych z bezpieczeństwem (jeśli dotyczy) (TEXT) | | |
| Weryfikacja umowy na sprzątanie biur (SELECTION options: Satysfakcjonujący, Wymaga poprawy.
, Wymaga ponownego negocjacji.
) | | |
| Kopia raportu z kontroli bezpieczeństwa przeciwpożarowego (UPLOAD) | | |
| Podsumowanie opinii pracowników dotyczących warunków w biurze/konserwacji (TEXT) | | |
| Przegląd Polis Ubezpieczeniowych (Odpowiedzialność, Majątek) (SELECTION options: Recenzja zakończona – brak problemów., Recenzja zakończona – wymagana korekta., Recenzja jeszcze nie została ukończona.) | | |
| | | |
| Procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych (STEP) | | |
| Przegląd i zapoznanie z planem ewakuacji przeciwpożarowej (TEXT) | | |
| Osoba do kontaktu w nagłych wypadkach (na miejscu)
(SELECTION options: Osoba 1, Osoba 2, Osoba 3) | | |
| Osoba do kontaktu w nagłych wypadkach (poza siedzibą)
(SELECTION options: Kontakt 1, Kontakt 2, Kontakt 3) | | |
| Data ostatniej kontroli gaśnicy (NUMBER) | | |
| Data planowanego testu systemu alarmowego pożarowego (DATE) | | |
| Procedura zgłaszania podejrzanych działań (TEXT) | | |
| Stan przeglądu apteczki pierwszej pomocy (SELECTION options: Sprawdzono i uzupełniono zapasy., Wymaga sprawdzenia.
, Brakujące przedmioty) | | |
| | | |
| Technologia i systemy (STEP) | | |
| Temperatura Serwerowni (stopnie Celsjusza)
(NUMBER) | | |
| Pobór mocy przełącznika sieciowego (waty) (NUMBER) | | |
| Status systemu zabezpieczeń (SELECTION options: Aktywny, Nieaktywny, Wymaga naprawy) | | |
| Funkcjonalność systemu telefonicznego (SELECTION options: W pełni funkcjonalny, Ograniczona funkcjonalność, Niesprawny) | | |
| Data ostatniego backupu (DATE) | | |
| Planowany czas konserwacji systemu (DATE) | | |
| Uwagi dotyczące wydajności/problemów z systemem (TEXT) | | |
| Zrzut ekranu aktywności sieciowej (UPLOAD) | | |
| |
