ChecklistGuro logo ChecklistGuro Rozwiązania Branże Materiały Cennik
Poproś o demo
ChecklistGuro logo ChecklistGuro

Lista kontrolna operacji pocztowych Checklist

Zapewnij efektywność i zgodność działania poczekalni! Pobierz nasz kompleksowy formularz kontrolny dotyczący funkcjonowania poczekalni – niezbędne narzędzie dla zarządców nieruchomości. Usprawnij obsługę poczty, bezpieczeństwo i wiele więcej. Bezpłatny formularz!

Ten szablon został zainstalowany 5 razy.

Styl wyświetlania

Przyjmowanie i sortowanie poczty

1 of 8

Zadania związane z odbiorem przychodzącej poczty i paczek, oraz wstępnym sortowaniem.

Czas odbioru poczty

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Liczba przychodzących przesyłek pocztowych

Liczba przesyłek przychodzących

Rodzaj listonosza

Wymagana szczególna obsługa?

Uwagi dotyczące przychodzącej poczty (uszkodzenia, nietypowe przedmioty)

Punkt Doręczeń dla Niesprawnych Zgłoszeń

Data odbioru

Dystrybucja poczty

2 of 8

Procedury dotyczące doręczania poczty i paczek do adresatów wewnątrz obiektu.

Liczba skrytek pocztowych / miejsc odbioru.

Metoda dystrybucji (ręczna/automatyczna)

Zaplanowany czas dystrybucji

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Uwagi dotyczące nietypowych instrukcji dostawy (np. konkretne kody dostępu)

Lokalizacja przekazania kluczy (jeśli dotyczy)

Potwierdzenie dostawy (wymagane?)

Działy Odbierające Pocztę

Data ostatniej weryfikacji trasy dystrybucji

Wychodząca obróbka poczty

3 of 8

Zadania związane z przygotowaniem i wysyłką wychodzącej poczty i paczek.

Czas dostawy przygotowany dla listonosza.

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Liczba dużych paczek (ponad 4,5 kg)

Całkowita liczba przesyłek/paczek.

Użyty sposób wysyłki (jeśli dotyczy)

Określ metodę wysyłki "Inne" (jeśli wybrano).

Pocztowe (Razem)

Potwierdzenie/śledzenie wykorzystane?

Zdjęcie paragonu (jeśli dotyczy)

Data nadania poczty

Zabezpieczenia i kontrola dostępu

4 of 8

Środki zapewniające bezpieczeństwo przesyłek pocztowych i paczek oraz kontrolę dostępu do poczekalni pocztowej.

Dostęp do poczytalni udzielony?

Liczba upoważnionych pracowników z dostępem do poczty.

Jaki typ systemu kontroli dostępu jest używany?

Ostatni przegląd listy dostępu

Podsumowanie dziennika incydentów bezpieczeństwa (jeśli dotyczy)

Procedura postępowania z podejrzanymi paczkami?

Przegląd nagrań z kamer monitoringu (jeśli dotyczy)

Ostatnia kontrola obrzeża terenu pocztowego.

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Konserwacja i obsługa urządzeń

5 of 8

Zapewnienie prawidłowego działania sprzętu pocztowego (wag, automatów frankujących, sortowników).

Ostatnia konserwacja automatu frankującego

Odczyt licznika frankowniczej maszyny

Uwagi dotyczące konserwacji urządzenia do frankowania (jeśli dotyczy).

Kalibracja wagi (odczyt)

Data ostatniej kalibracji wagi

Status działania sortownika

Opis problemów z sortowaniem (jeśli występują).

Stan niszczarki

Zarządzanie zapasami i materiały eksploatacyjne

6 of 8

Monitorowanie i uzupełnianie zapasów w poczytalni (koperty, etykiety, znaczki pocztowe).

Aktualna ilość standardowych kopert

Obecna ilość legalnych kopert

Aktualna ilość kopert bąbelkowych (różne rozmiary)

Aktualna ilość etykiet do wysyłki

Obecna ilość znaczków pocztowych

Aktualna ilość paczek do przeprowadzki (małe/średnie/duże)

Wybór preferowanego przewoźnika (dla dostaw)

Data ostatniego zamówienia dostawy

Uwagi dotyczące poziomów zapasów lub nadchodzących potrzeb

Gospodarowanie odpadami i recykling

7 of 8

Właściwa utylizacja odpadów z poczty, w tym poufnych dokumentów i materiałów opakowaniowych.

Ilość worków do utylizacji poufnych dokumentów

Liczba przetworzonych tekturowych pudełek

Waga papieru z recyklingu (lb/kg)

Stan kontenera na odpady (pełny/częściowo pełny/pusty)

Poufna Metoda Utylizacji Odpadów

Jeśli wybrano inną metodę utylizacji, proszę wyjaśnić.

Ostatni termin odbioru odpadów/recyklingu

Formularz dotyczący utylizacji odpadów (jeśli dotyczy)

Prowadzenie dokumentacji i archiwizacja

8 of 8

Prowadzenie dokładnej dokumentacji wolumenu poczty, kosztów frankowania oraz innych istotnych danych.

Całkowita codzienna ilość przychodzącej poczty

Całkowita codzienna ilość korespondencji wychodzącej

Koszty wysyłki (dzienne)

Data wpisu w dzienniku poczty

Czas wpisu w dzienniku poczty

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Uwagi dotyczące nietypowych zdarzeń związanych z przesyłką (np. uszkodzona poczta, obawy dotyczące bezpieczeństwa).

Metoda kalkulacji kosztów wysyłki (do celów audytu)

Skanienie potwierdzenia opłat pocztowych (jeśli dotyczy)

Opis zgodności z polityką retencji wiadomości (jeśli dotyczy).

Więcej o tym szablonie Zarządzanie obiektami
Pobierz jako PDF (.pdf) Pobierz jako Excel (.xlsx) Pobierz jako CSV (.csv)
Porównanie Excela z ChecklistGuro Porównanie wersji papierowej z ChecklistGuro

Czy ten szablon listy kontrolnej był pomocny?

Facility Management Solution

Zapewnij sprawne działanie swoich obiektów! ChecklistGuro usprawnia konserwację, inspekcje i zarządzanie dostawcami. Zmniejsz przestoje, zoptymalizuj wydajność i popraw bezpieczeństwo. Zarządzaj wszystkim dzięki naszemu systemowi zarządzania pracą (Work OS).

Funkcje Zarządzanie obiektami

Powiązane szablony list kontrolnych

undefined

Lease Renewal Checklist

undefined

Maintenance Request Checklist

undefined

Resident Communication Checklist

undefined

Capital Improvement Planning Checklist

undefined

Lista kontrolna otwarcia/zamknięcia biura

undefined

Lista kontrolna gotowości sali operacyjnej

undefined

Lista kontrolna przeglądu i bezpieczeństwa wind

undefined

Compressed Air System Inspection Checklist

Wszystkie szablony list kontrolnych Zarządzanie nieruchomościami

Możemy to zrobić razem

Potrzebujesz pomocy z listami kontrolnymi?

Masz pytanie? Jesteśmy tu, aby pomóc. Prześlij zapytanie, a my szybko na nie odpowiemy.

E-mail
W czym możemy pomóc?
Rozwiązania ERP - Enterprise Resource Planning CRM - Customer Relationship Management WMS - Warehouse Management System SCM - Supply Chain Management MRP - Material Requirements Planning BOM - Bill of Materials Management HRM - Human Resources Management Project Management Task Management Case Management Zarządzanie obiektami Zarządzanie konserwacją Inventory Management Support Management Zarządzanie audytem/inspekcją Farm Management Waste Management Mining Management Auto Repair Shop Management Flower Shop Management Zarządzanie stomatologiczne Event Planning Management Public Transport Management Survey Management
Branże Przemysł Motoryzacja Budownictwo Rolnictwo Logistyka Energia Ubezpieczenia Handel detaliczny Gastronomia i hotelarstwo Nieruchomości Ochrona zdrowia Farmaceutyka
Resources Who are We? Contact Us Cennik ROI Calculator Affiliate Program Features Documentation Templates Blog Rozwiązania Branże
Terms of ServicePrivacy Policy
© Copyright checklistguro.com