Tony (AI Assistant)
Tony
now
ChecklistGuro logo ChecklistGuro

Lista kontrolna planowania wydarzenia: Audyt hotelowej uroczystości i doświadczeń gości Checklist

Zapewnij idealne wydarzenie dzięki naszej Listy Kontrolnej Planowania Imprez! Audyt Obsługi Hotelowej i Doświadczeń Gości obejmuje każdy szczegół, od aranżacji pokoi i cateringu po gotowość personelu i satysfakcję gości. Idealne dla hoteli i obiektów konferencyjnych, które dążą do wyjątkowej obsługi i niezapomnianych wrażeń.

Styl wyświetlania

Koordynacja przed wydarzeniem

1 of 10

Zadania związane z wstępnym planowaniem i komunikacją z hotelem.

Data potwierdzenia rezerwacji wydarzenia

Osoba kontaktowa w hotelu

Numer telefonu osoby kontaktowej

Numer kontraktu wydarzenia

Kluczowe szczegóły z umowy wydarzenia (np. wynajem sali, usługi)

Szacowana liczba uczestników

Potwierdzony typ/konfiguracja pokoju

Zaplanowany termin spotkania przed wydarzeniem

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Ustawienie miejsca i logistyka

2 of 10

Sprawdzenie układu pokoju, wyposażenia i dostępności.

Pojemność pokoju (potwierdzona)

Układ pokoju

Miejsce/Platforma Sceniczna

Czas ukończenia konfiguracji

Planowany czas rozpoczęcia rozbiórki

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Specjalne instrukcje aranżacji (np. układanie tkanin, rozmieszczenie mebli)

Wymagane meble (Zaznaczyć wszystkie odpowiednie)

Schemat układu pomieszczeń (jeśli dostępny)

Sprzęt audiowizualny i techniczny

3 of 10

Zapewnienie pełnej funkcjonalności i prawidłowego ustawienia wszystkich komponentów audio-wizualnych.

Jasność projektora (lumeny)

Typ mikrofonu

Zaplanowany czas testowania sprzętu AV

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Uwagi dotyczące konkretnych próśb o konfigurację AV

Potrzebne kable/adaptery

Konfiguracja systemu nagłaśniającego

Data ostatniego przeglądu sprzętu AV

Obsługa cateringowa i gastronomiczna

4 of 10

Potwierdzenie menu, ograniczeń dietetycznych i jakości obsługi.

Potwierdzona liczba gości

Ograniczenia dietetyczne (Zaznaczyć wszystkie, które mają zastosowanie)

Specyficzne wymagania żywieniowe/Alergie (Szczegóły)

Potwierdzenie wyboru menu

Zaplanowany czas dostawy/obsługi żywności

Ostateczne potwierdzenie czasu obsługi gastronomicznej

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Rodzaj obsługi napojów

Uwagi dotyczące prezentacji potraw i wymagań dotyczących aranżacji.

Przyjazd i rejestracja gości

5 of 10

Łatwy proces zameldowania i wsparcie dla gości.

Liczba wcześnie przybyłych

Prędkość zameldowania (szacunkowo)

Uwagi gości / Specjalne prośby zostały odnotowane

Metoda dystrybucji kluczy do pokoi

Data przyjazdu

Czas przyjazdu

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Potrzebna pomoc dla gości (Zaznaczyć wszystko, co dotyczy)

Realizacja i zarządzanie wydarzeniem

6 of 10

Monitorowanie przebiegu wydarzenia i zajmowanie się ewentualnymi problemami.

Planowany czas rozpoczęcia

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Rzeczywista frekwencja vs. oczekiwana frekwencja

Obecność technika AV?

Problemy napotkane podczas wydarzenia?

Szczegóły problemu „Inne” (jeśli wybrano)

Rzeczywisty czas zakończenia wydarzenia

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Podsumowanie przebiegu wydarzenia i obserwacje

Sprzątanie i inspekcja po wydarzeniu

7 of 10

Potwierdzam, że miejsce jest w ustalonej kondycji.

Ocena szkód w pokoju (1-5)

Status koszy na śmieci i segregację odpadów

Szczegółowe uwagi dotyczące wszelkich uszkodzeń lub problemów

Data końcowej inspekcji

Czas ostatecznej inspekcji

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Ogólna ocena czystości (Doskonała, Dobra, Średnia, Słaba)

Zdjęcia stanu po wydarzeniu (opcjonalnie)

Zadowolenie Gości i Opinie

8 of 10

Zbieranie opinii gości i identyfikowanie obszarów do poprawy.

Ogólne zadowolenie (1-10)

Przyjazność personelu

Czystość pokoju

Co najbardziej się podobało w Twoim doświadczeniu?

Co moglibyśmy zrobić lepiej?

Czy poleciłbyś nasz hotel innym?

Opcjonalnie: Załącz zdjęcia związane z Twoim doświadczeniem (np. pokój, miejsce)

Bezpieczeństwo i Ochrona

9 of 10

Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony wszystkich uczestników oraz mienia.

Wyjścia awaryjne jasno oznaczone?

Liczba obecnego personelu ochrony

Gaśnice sprawdzone i aktualne?

Ocenione ryzyka bezpieczeństwa (Zaznaczyć wszystkie odpowiednie)

Ostatnia data szkolenia personelu ochrony

Lokalizacja apteczki pierwszej pomocy

Zgłoszono jakieś incydenty bezpieczeństwa?

Szkolenie i spotkanie informacyjne dla Personelu Hotelu

10 of 10

Potwierdzenie świadomości i przygotowania personelu do wydarzenia.

Podsumowanie przeglądowe briefingu

Zrozumienie przebiegu wydarzenia

Liczba potwierdzonych uczestników wydarzenia

Kluczowe kontakty i obowiązki wydarzenia

Data ostatniego szkolenia BHP

Zaplanowane przerwy podczas wydarzenia

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Znajomość procedur awaryjnych

Więcej o tym szablonie Zarządzanie branżą hotelarską
Pobierz jako PDF (.pdf)
Pobierz jako Excel (.xlsx)
Pobierz jako CSV (.csv)
Porównanie Excela z ChecklistGuro Porównanie wersji papierowej z ChecklistGuro

Czy ten szablon listy kontrolnej był pomocny?

Podsumuj i przeanalizuj ten szablon listy kontrolnej za pomocą
Google AI ChatGPT Perplexity Grok Claude

Demonstracja rozwiązania do zarządzania branżą hotelarską

Prowadzenie hotelu, restauracji lub innego przedsiębiorstwa związanej z branżą hotelarskiej jest wymagające. Platforma Work OS firmy ChecklistGuro upraszcza zarządzanie, od rezerwacji i obsługi gości, po zarządzanie zapasami i planowanie grafików pracowników. Zwiększ wydajność, popraw jakość obsługi gości i zwiększ rentowność! Zobacz, jak ChecklistGuro może zrewolucjonizować Twoją działalność w branży hotelarskiej.

Zarządzanie branżą hotelarską Funkcje Zarządzanie branżą hotelarską

Powiązane szablony list kontrolnych

undefined

Lista kontrolna gotowości hotelu na wypadek sytuacji awaryjnych

undefined

Lista kontrolna przeglądu bezpieczeństwa parku rozrywki

undefined

Szablon listy kontrolnej opuszczania hotelu

undefined

Szablon kontrolnej listy bezpieczeństwa żywności w restauracji

undefined

Szablon listy kontrolnej bezpieczeństwa pożarowego w hotelu

undefined

Szablon listy kontrolnej przyjmowania gości hotelowych

undefined

Lista kontrolna czyszczenia i dezynfekcji browaru

undefined

Lista kontrolna sprzątania kabin na statku wycieczkowym

Wszystkie szablony list kontrolnych Gościnność

Możemy to zrobić razem

Potrzebujesz pomocy z listami kontrolnymi?

Masz pytanie? Jesteśmy tu, aby pomóc. Prześlij zapytanie, a my szybko na nie odpowiemy.

E-mail
W czym możemy pomóc?