ChecklistGuro logo ChecklistGuro

Lista kontrolna zarządzania zapasami w aptece szpitalnej Checklist

Zapewnij bezpieczeństwo pacjentów i zoptymalizuj pracę apteki! Nasz szablon listy kontrolnej zarządzania zapasami w aptece szpitalnej usprawnia kontrolę stanów magazynowych, minimalizuje marnotrawstwo i zapewnia stałą dostępność kluczowych leków. Zredukuj liczbę błędów, zachowaj zgodność z przepisami i popraw efektywność – pobierz teraz!

Ten szablon został zainstalowany 4 razy.

Styl wyświetlania

Weryfikacja substancji kontrolowanych

1 of 10

Zapewnia dokładność oraz zgodność z przepisami dotyczącymi substancji kontrolowanych.

Ilość w magazynie - Morfina

Otrzymana ilość - Fentanyl

Wydana ilość - Oksykodona

Czy bezpieczne miejsce przechowywania zostało zweryfikowane?

Data ostatniej inspekcji bezpieczeństwa

Czas inspekcji

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Podpis inspektora

Sprawdzanie daty ważności

2 of 10

Potwierdza, czy daty ważności leków i materiałów medycznych nie upłynęły, oraz wskazuje elementy wymagające usunięcia.

Data sprawdzenia daty ważności

Stan leku (data ważności)

Ilość produktów z krótką datą ważności

Uwagi dotyczące produktów po terminie ważności/z krótkim terminem ważności

Metoda utylizacji (jeśli dotyczy)

Data kolejnego przeglądu

Dostosowanie poziomu zapasów minimalnych

3 of 10

Ocenia aktualne poziomy zapasów i dostosowuje poziomy minimalne (par levels), aby sprostać zapotrzebowaniu pacjentów i zminimalizować marnotrawstwo.

Aktualny poziom zapasów

Średnie dzienne zużycie

Czas realizacji (dni)

Ilość zapasu bezpieczeństwa

Proponowany poziom zapasów (Par Level)

Powód korekty poziomu zapasów (Par Level)

Dodatkowe uwagi/Uzasadnienie

Inwentaryzacja fizyczna

4 of 10

Szczegółowe przeliczenie wszystkich dostępnych leków i materiałów medycznych w zestawieniu z zapisami w systemie.

Kod produktu

Opis przedmiotu

Ilość w systemie

Inwentaryzacja fizyczna

Uwagi dotyczące rozbieżności (jeśli dotyczy)

Stan przedmiotu

Data przeliczenia

Czas liczenia

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Miejsce przechowywania

Monitorowanie temperatury i przechowywania

5 of 10

Weryfikuje logi temperatury oraz warunki przechowywania pod kątem stabilności leków.

Data monitorowania

Czas monitorowania

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Temperatura lodówki (°C)

Temperatura zamrażarki (°C)

Temperatura otoczenia (°C)

Status temperatury

Uwagi/Działania korygujące (w przypadku przekroczenia zakresu)

Obraz dziennika temperatury (opcjonalnie)

Podpis monitora

Przegląd dokumentacji leków recepturowych

6 of 10

Dokonuje przeglądu dokumentacji procesów sporządzania leków pod kątem rzetelności, kompletności dokumentacji oraz zgodności z procedurami.

Data ustalenia uprawnień do kapitalizacji odsetek

Numer partii

Zastosowana formuła/przepis

Personel sporządzający leki recepturowe (Farmaceuta)

Obliczenia i wagi

Dokumentacja uzupełniająca (np. certyfikaty analizy)

Czy test kontroli jakości zakończył się sukcesem?

Bezpieczeństwo i rozliczanie substancji kontrolowanych

7 of 10

Sprawdza środki bezpieczeństwa oraz dokumentację uzgodnień dotyczącą leków odurzających.

Data kontroli bezpieczeństwa

Godzina rozpoczęcia kontroli bezpieczeństwa

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Czas zakończenia kontroli bezpieczeństwa

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Początkowy stan liczbowy narkotyków (całkowita liczba jednostek)

Końcowa liczba narkotyków (całkowita liczba jednostek)

Niezgodność ilości (jednostki)

Wyjaśnienie rozbieżności (jeśli dotyczy)

Integralność kontenera bezpieczeństwa

Podpis osoby przeprowadzającej kontrolę bezpieczeństwa

Dochodzenie w sprawie niezgodności stanów magazynowych

8 of 10

Dokumentuje i bada wszelkie rozbieżności wykryte podczas procesu inwentaryzacji.

Niezgodność ilościowa

Typ niezgodności

Opis niezgodności

Data niezgodności

Czas rozbieżności

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Dochodzenie w sprawie personelu

Notatki z dochodzenia/Podjęte działania

Czy zidentyfikowano przyczynę źródłową?

Plan działań naprawczych

Procedury dotyczące odpadów i ich utylizacji

9 of 10

Zapewnia przestrzeganie i dokumentowanie odpowiednich metod utylizacji przeterminowanych lub niezdatnych do użytku leków.

Data zbycia

Powód utylizacji (termin ważności upłynął, uszkodzenie itp.)

Ilość zutylizowana (szt.)

Metoda utylizacji

Szczegółowy opis odpadu (np. numer partii, opakowanie)

Kategoria odpadów

Podpis osoby dokonującej utylizacji

Uzgadnianie zapisów systemowych

10 of 10

Porównuje fizyczne stany magazynowe z zapisami w automatycznym systemie inwentaryzacyjnym i wyjaśnia wszelkie rozbieżności.

Rozbieżność liczby rekordów (ilość)

Opis niezgodności kodu produktu

Rozbieżność wartości (USD)

Szczegółowe wyjaśnienie rozbieżności

Przyczyna źródłowa niezgodności (wybrano jedną)

Data stwierdzenia niezgodności

Czas wykrycia rozbieżności

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Podpis osoby weryfikującej uzgodnienie

Więcej o tym szablonie Zarządzanie zapasami
Pobierz jako PDF (.pdf)
Pobierz jako Excel (.xlsx)
Pobierz jako CSV (.csv)
Porównanie Excela z ChecklistGuro Porównanie wersji papierowej z ChecklistGuro

Czy ten szablon listy kontrolnej był pomocny?

Podsumuj i przeanalizuj ten szablon listy kontrolnej za pomocą
Google AI ChatGPT Perplexity Grok Claude

Demonstracja rozwiązania do zarządzania zapasami

Zoptymalizuj swoje zapasy i zwiększ rentowność! ChecklistGuro upraszcza śledzenie, zamawianie i realizację zamówień. Zmniejsz straty, zminimalizuj braki w zapasach i popraw efektywność. Zarządzaj wszystkim za pomocą naszej platformy Work OS.

Zarządzanie zapasami Funkcje Zarządzanie zapasami

Powiązane szablony list kontrolnych

undefined

Art Gallery Inventory Appraisal Checklist Template

undefined

Tool Rental Inventory Maintenance Checklist Template

undefined

Szablon listy kontrolnej audytu bezpieczeństwa zapasów biżuterii

undefined

Szablon listy kontrolnej do zarządzania stanem kwiatów w kwiaciarni

undefined

Furniture Inventory Damage Assessment Checklist Template

undefined

Sporting Goods Inventory Condition Checklist Template

undefined

Apparel Inventory Shrinkage Audit Checklist Template

undefined

Szablon listy kontrolnej do śledzenia zapasów konopi

Wszystkie szablony list kontrolnych Zarządzanie zapasami

Możemy to zrobić razem

Potrzebujesz pomocy z listami kontrolnymi?

Masz pytanie? Jesteśmy tu, aby pomóc. Prześlij zapytanie, a my szybko na nie odpowiemy.

E-mail
W czym możemy pomóc?