Lista kontrolna wdrażania nowego najemcy dla zarządzania nieruchomościami Checklist
Usprawnij proces przejścia między najemcami! Nasza Lista Kontrolna Wprowadzania Nowych Najemców zapewnia płynne, zgodne z przepisami i przyjazne doświadczenie dla nowych mieszkańców, oszczędzając czas administratorom nieruchomości i zwiększając satysfakcję najemców. Zawiera niezbędne zadania od podpisania umowy najmu po dzień zamieszkania i dalej.
Ten szablon został zainstalowany 3 razy.
Przygotowania przed wprowadzeniem się
Zadania do wykonania przed wprowadzeniem się najemcy, zapewniające gotowość nieruchomości.
Planowany termin ukończenia czyszczenia
Uwagi dotyczące stanu nieruchomości (przed czyszczeniem)
Wymiana filtra HVAC?
Test czujników dymu zakończony?
Liczba do przygotowania kluczy
Zdjęcia przed wprowadzeniem się
Umówienie leczenia przeciw szkodnikom?
Umowa najmu i dokumenty
Weryfikacja podpisanych dokumentów najmu i zebranie niezbędnej dokumentacji.
Podpis najemcy na umowie najmu
Kopia podpisanej umowy najmu
Typ najmu
Data rozpoczęcia najmu
Wysokość kaucji
Załączniki podpisane?
Pełne imię i nazwisko najemcy
Dostęp do nieruchomości i klucze
Dystrybucja kluczy, kodów bezpieczeństwa i instrukcji dostępu do nieruchomości.
Kluczowa data przekazania
Imię posiadacza kluczy (jeśli dotyczy)
Kod do skrzynki (jeśli dotyczy)
Główna metoda dostawy
Liczba dostarczonych kluczy
Kluczowe rodzaje dostępne
Potwierdzenie otrzymania kluczy (Najemca)
Media i Usługi
Potwierdzenie przekazania mediów i uruchomienie niezbędnych usług.
Dostawca mediów - Prąd
Numer konta - Energia elektryczna
Dostawca usług - Woda
Numer konta - Woda
Dostawca mediów - Gaz (jeśli dotyczy)
Numer konta - Gaz (jeśli dotyczy)
Data przekazania mediów
Witamy i zapoznanie z nieruchomością
Zapewnienie pakietu powitalnego i zapoznanie najemcy z udogodnieniami oraz regulaminem nieruchomości.
List powitalny/Wiadomość powitalna
Materiały orientacyjne (Zaznacz wszystkie pasujące)
Krótkie uwagi z oglądania nieruchomości
Wyjaśnienie systemu HVAC
Zaplanowana data kontroli
Godzina rozpoczęcia orientacji
Dane kontaktowe w nagłych wypadkach
Podawanie niezbędnych danych kontaktowych w sytuacjach awaryjnych i procedur.
Numer telefonu wydziału policji
Numer telefonu straży pożarnej
Numer telefonu do karetki
Osoba kontaktowa menedżera nieruchomości
Numer telefonu zarządcy nieruchomości
Imię osoby kontaktowej ds. utrzymania
Numer telefonu kontaktowego do utrzymania
Streszczenie procedur awaryjnych
Kontynuacja i opinie
Kontakt z najemcą po wprowadzeniu się, aby wyjaśnić wszelkie wątpliwości i zebrać opinie.
Data kontroli (1 tydzień po zamieszkaniu)
Najemca zadowolony z wprowadzenia się?
Uwagi/Obawy najemcy
Ocena stanu nieruchomości (1-5)
Czy wszystkie obiecywane naprawy zostały wykonane?
Uwagi dotyczące działań uzupełniających
Czy ten szablon listy kontrolnej był pomocny?
Demonstracja rozwiązania do zarządzania nieruchomościami
Uprość swoje działania w branży nieruchomości! ChecklistGuro usprawnia zarządzanie nieruchomościami, przedłużanie umów najmu i przyjmowanie wniosków dotyczących konserwacji. Zwiększ satysfakcję najemców i zmaksymalizuj zwrot z inwestycji. Zarządzaj wszystkim za pomocą naszej platformy Work OS.
Powiązane szablony list kontrolnych
Pest Control Inspection & Treatment Checklist for Property Managers
Security System Maintenance Checklist for Rental Properties
Resident Event Planning Checklist for Property Management
Smoke Detector & CO Detector Compliance Checklist
Swimming Pool Safety Inspection Checklist for Property Managers
Parking Enforcement Checklist for Rental Properties
Noise Complaint Resolution Checklist for Property Management
Mold Remediation Inspection Checklist for Rental Properties
Możemy to zrobić razem
Potrzebujesz pomocy z listami kontrolnymi?
Masz pytanie? Jesteśmy tu, aby pomóc. Prześlij zapytanie, a my szybko na nie odpowiemy.