ChecklistGuro Proces wdrażania i zarządzania podwykonawcami
Usprawnij swoje projekty budowlane dzięki naszemu kompleksowemu procesowi wdrażania i zarządzania podwykonawcami. Opanuj każdy etap cyklu życia podwykonawcy – od sprawnej weryfikacji i kontroli zgodności z przepisami, po efektywne zarządzanie umowami i monitorowanie wyników. Zredukuj koszty operacyjne, zminimalizuj ryzyko i zapewnij sprawną koordynację na placu budowy dzięki uporządkowanemu procesowi, który pomoże Ci zorganizować pracę podwykonawców i zapewnić terminowe realizowanie zadań.
Rozpoczęcie
Rozpoczęcie przepływu pracy/procesu.
1. Utwórz profil podwykonawcy.
Utwórz nowy wpis w modelu danych „Podwykonawcy”, aby rozpocząć proces rejestracji.
2. Zbierz dokumenty potwierdzające zgodność z przepisami.
Wyznacz koordynatorowi ds. wdrażania nowe zadanie, polegające na sprawdzeniu dokumentów dotyczących ubezpieczeń, licencji i podatków.
3. Zaktualizuj stan zgodności.
Po sprawdzeniu dokumentów zaktualizuj pole „Status zgodności” w danych podwykonawcy, zmieniając je na „Zweryfikowano”.
4. Pobierz numer identyfikacyjny podatkowy dostawcy.
Pobierz numer identyfikacji podatkowej oraz dane firmy z przesłanego formularza rejestracyjnego.
5. Wyślij e-mail powitalny.
Wyślij do podwykonawcy standardowy e-mail powitalny, zawierający instrukcje dotyczące logowania się do portalu.
6. Sprawdzenie danych i historii kandydata.
Zleć zespołowi ds. zarządzania ryzykiem wykonanie niezbędnych kontroli i weryfikacji danych.
7. Oblicz wskaźnik ryzyka.
Na podstawie analizy rozbieżności w zakresie zgodności z przepisami, stażu firmy oraz ocen referencyjnych, oblicz wartość wskaźnika ryzyka.
8. Ustal poziom ryzyka.
Zaktualizuj pole „Ocena ryzyka” w modelu danych podwykonawcy na podstawie obliczonej wartości.
9. Pobierz szablony umów.
Pobierz odpowiedni szablon głównej umowy o świadczenie usług (MSA) z modelu danych, w zależności od rodzaju usługi.
10. Utwórz rekord umowy.
Utwórz nową pozycję w modelu danych „Umowy”, powiązaną z pozycją „Podwykonawca”.
11. Ostateczne podpisanie umowy.
Zleć podwykonawcy zadanie podpisania umowy w formie elektronicznej.
12. Aktywuj podwykonawcę.
Zaktualizuj pole „Status” na „Aktywny”, gdy tylko otrzymasz podpisaną umowę.
13. Oblicz całkowity koszt wdrożenia.
Zsumuj wartości z kolumn „Opłaty za wdrożenie” lub „Koszty początkowe” ze wszystkich aktywnych rekordów dotyczących podwykonawców, aby monitorować budżet.
14. Poinformuj kierownika terenu.
Wyślij wiadomość SMS do kierownika ds. nadzoru na terenie, informując go, że nowy podwykonawca jest gotowy do rozpoczęcia pracy.
15. Wygeneruj miesięczny raport dotyczący procesu wdrażania.
Przygotuj raport podsumowujący liczbę nowych podwykonawców, którzy dołączyli do projektu, oraz ich średnie wyniki w zakresie oceny ryzyka.
Koniec
Koniec przepływu pracy/procesu.
Rozpoczęcie przepływu pracy/procesu.
Utwórz nowy wpis w modelu danych „Podwykonawcy”, aby rozpocząć proces rejestracji.
Wyznacz koordynatorowi ds. wdrażania nowe zadanie, polegające na sprawdzeniu dokumentów dotyczących ubezpieczeń, licencji i podatków.
Po sprawdzeniu dokumentów zaktualizuj pole „Status zgodności” w danych podwykonawcy, zmieniając je na „Zweryfikowano”.
Pobierz numer identyfikacji podatkowej oraz dane firmy z przesłanego formularza rejestracyjnego.
Wyślij do podwykonawcy standardowy e-mail powitalny, zawierający instrukcje dotyczące logowania się do portalu.
Zleć zespołowi ds. zarządzania ryzykiem wykonanie niezbędnych kontroli i weryfikacji danych.
Na podstawie analizy rozbieżności w zakresie zgodności z przepisami, stażu firmy oraz ocen referencyjnych, oblicz wartość wskaźnika ryzyka.
Zaktualizuj pole „Ocena ryzyka” w modelu danych podwykonawcy na podstawie obliczonej wartości.
Pobierz odpowiedni szablon głównej umowy o świadczenie usług (MSA) z modelu danych, w zależności od rodzaju usługi.
Utwórz nową pozycję w modelu danych „Umowy”, powiązaną z pozycją „Podwykonawca”.
Zleć podwykonawcy zadanie podpisania umowy w formie elektronicznej.
Zaktualizuj pole „Status” na „Aktywny”, gdy tylko otrzymasz podpisaną umowę.
Zsumuj wartości z kolumn „Opłaty za wdrożenie” lub „Koszty początkowe” ze wszystkich aktywnych rekordów dotyczących podwykonawców, aby monitorować budżet.
Wyślij wiadomość SMS do kierownika ds. nadzoru na terenie, informując go, że nowy podwykonawca jest gotowy do rozpoczęcia pracy.
Przygotuj raport podsumowujący liczbę nowych podwykonawców, którzy dołączyli do projektu, oraz ich średnie wyniki w zakresie oceny ryzyka.
Koniec przepływu pracy/procesu.
Czy ten szablon przepływu pracy okazał się pomocny?
Demo rozwiązania do zarządzania budową
Buduj mądrzej, a nie ciężej! ChecklistGuro usprawnia projekty budowlane, od planowania do zakończenia. Zarządzaj zadaniami, inspekcjami, procedurami bezpieczeństwa i więcej - wszystko w jednym miejscu. Zmniejsz opóźnienia, popraw komunikację i realizuj projekty na czas i w ramach budżetu.
Powiązane Szablony Pracy
Construction Post-Project Review and Lessons Learned Process
Construction Project Handover and Commissioning Workflow
Construction Waste Management and Sustainability Process
Subcontractor Compliance and Insurance Tracking
Construction Documentation and Record Keeping Workflow
Construction Labor Management and Tracking
Construction Risk Management and Mitigation Workflow
Construction Supply Chain Management Process
Możemy to zrobić razem
Potrzebujesz pomocy z listami kontrolnymi?
Masz pytanie? Jesteśmy tu, aby pomóc. Prześlij zapytanie, a my szybko na nie odpowiemy.