Optymalizacja procesów w klinice stomatologicznej: Kompleksowy przepływ pracy w nowoczesnym zarządzaniu gabinetem dentystycznym

Rozpoczęcie przepływu pracy/procesu.

Utwórz zadanie dla kroków rejestracji pacjenta.

Wygeneruj nową kartę pacjenta w systemie.

Zmień dane kontaktowe pacjenta podczas zameldowania.

Uzyskaj dostęp do istniejącej dokumentacji medycznej i historii leczenia pacjenta.

Przypisz zadanie personelowi recepcji w celu dokonania wstępnej rezerwacji.

Automatycznie wysyłaj powitalne informacje dla nowych pacjentów.

Automatyczne potwierdzanie wizyty pacjenta drogą e-mailową przed terminem wizyty.

Udokumentuj proponowany plan leczenia po wstępnym badaniu.

Zmień status pacjenta (np. z „Aktywny” na „Wymaga kontroli”).

Przypisuj elementy listy kontrolnej do przygotowań personelu przed wizytami.

Pobierz niezbędne informacje o ubezpieczeniu pacjenta do celów rozliczeniowych.

Oblicz szacowaną część kosztów pokrywaną przez pacjenta na podstawie zakresu ubezpieczenia.

Automatyczne przypomnienie SMS dla pacjentów przed wizytą.

Generuj codzienne raporty wizyt, nieobecności oraz klientów bez zapisu.

Zarezerwuj i potwierdź wizytę pacjenta w grafiku.

Przypisz zadania kontrolne dla pacjenta po jego wizycie.

Uzyskaj dostęp i wyświetl pełną dokumentację medyczną oraz notatki dotyczące leczenia pacjenta.

Oznacz konto pacjenta jako opłacone lub wymagające uregulowania pozostałej kwoty.

Oblicz potencjalne koszty zalecanych procedur.

Proaktywna komunikacja SMS w celu zmniejszenia liczby nieobecności.

Upewnij się, że wszystkie niezbędne dokumenty zostały dopełnione przed przyjazdem.

Zapisuj wyniki badania pacjenta.

Wszystkie obserwacje kliniczne i aktualizacje należy odnotowywać w karcie pacjenta.

Analizuj wyniki finansowe, aby uzyskać szczegółowe informacje o działalności firmy.

Koniec przepływu pracy/procesu.