Todos os recursos do ChecklistGuro

• Tarefas

  • Criar Tarefas: Adicione facilmente novas tarefas, incluindo títulos, descrições e datas de conclusão.

  • Atribuição de tarefas: Atribua tarefas a membros individuais da equipa ou a grupos.

  • Datas de vencimento e lembretes: Defina prazos e receba lembretes automáticos.

  • Priorização de Tarefas: Marque as tarefas como de alta, média ou baixa prioridade.

  • Acompanhamento do Status das Tarefas: Acompanhe o progresso das tarefas (por exemplo, Aberta, Em andamento, Concluída, Atrasada).

  • Subtarefas: Divida tarefas maiores em subtarefas menores e mais fáceis de gerir.

  • Dependências de Tarefas: Defina as relações entre as tarefas (por exemplo, Ativo, Local, Fornecedor).

  • Tarefas recorrentes: Programe tarefas para que se repitam diariamente, semanalmente, mensalmente ou em intervalos personalizados.

  • Notas e anexos da tarefa: Adicione notas detalhadas e anexe os ficheiros relevantes às tarefas.

  • Pesquisa e filtragem: Encontre rapidamente tarefas com base em palavras-chave, responsável, estado, data de conclusão, etc.

  • Visualização do Quadro Kanban: Visualize as tarefas num quadro Kanban com colunas personalizáveis.

  • Visualização em Lista: Mostre as tarefas numa lista simples e ordenada.

  • Visualização em Calendário: Visualize as tarefas organizadas por data de vencimento num calendário.

  • Acesso: Acesso personalizado, dependendo do utilizador/grupo e do respetivo perfil.

• Listas de verificação

  • Criar listas de verificação: Crie facilmente novas listas de verificação com títulos e descrições personalizadas.

  • Adicionar itens à lista de verificação: Crie itens individuais para a lista de verificação, com descrições e responsáveis designados.

  • Reordenar elementos: Altere facilmente a ordem dos itens da lista de verificação.

  • Adicionar Notas aos Elementos: Adicione notas e detalhes a cada um dos itens da lista de verificação.

  • Pergunta/Seleção: Escolha uma ou mais opções.

  • Texto/Parágrafo: Insira algum texto na caixa de entrada.

  • Número: Insira um número na caixa de entrada.

  • Cálculo: Realiza um cálculo com base na fórmula fornecida pelo utilizador: ELEMENTO_1 + ELEMENTO_2

  • Data/Hora: Insira uma data, hora ou carimbo de data/hora na caixa de entrada.

  • Carregar ficheiro/conteúdo multimédia: Carregue qualquer tipo de ficheiro.

  • Assinatura: Desenhe a sua assinatura como comprovativo.

  • Utilizador/Grupo: Selecione o utilizador ou grupo da sua equipa.

  • Entrada: Selecione o tipo de entrada do modelo (Ativo, Sítio, Cliente, Fornecedor)

  • Criar entrada: Crie uma entrada de modelo (Ativo, Local, Cliente, Fornecedor) com variáveis (elementos) retirados da lista de verificação.

  • Atualização da entrada.: Atualize a entrada do modelo (Ativo, Local, Cliente, Fornecedor) com as variáveis (elementos) da lista de verificação.

  • Localização: Defina uma localização num mapa clicando ou utilizando a sua localização atual.

  • Mapa: Mostre no mapa o(s) ponto(s) de referência, a(s) área(s) e/ou a(s) rota(s).

  • Página/Passo: Agrupe os elementos numa etapa, utilizando as opções <Próximo> e <Anterior>.

  • Grupo/Secção Recolhível: Agrupe os elementos num cartão que pode ser recolhido.

  • Elementos Repetidos: Agrupe os elementos que o utilizador pode repetir várias vezes.

  • Colunas/Layout: Organize os elementos em um layout com 2, 3, 4, 5, 6 ou mais colunas.

  • Lógica: Mostrar/ocultar elementos dependendo das informações que o utilizador inseriu.

  • Lista de verificação: Mostrar a lista de verificação dentro de outra lista de verificação.

  • Processo: Inicie o processo utilizando as variáveis (elementos) da lista de verificação.

  • Criar Tarefa: Criar tarefa com variáveis (elementos) retirados da lista de verificação.

  • Enviar mensagem: Enviar mensagem com variáveis (elementos) da lista de verificação.

  • Notificação: Enviar notificação com variáveis (elementos) da lista de verificação.

  • E-mail: Enviar e-mail com variáveis (elementos) da lista de verificação.

  • Mensagem de texto: Envie mensagens SMS com variáveis (elementos) da lista de verificação.

  • Informação/Alerta: Apresentar ao utilizador o texto de ajuda/descrição.

  • Arquivo/Imagem/Vídeo: Mostre ao utilizador imagens, vídeos ou outros ficheiros..

  • Acesso: Acesso personalizado, dependendo do utilizador/grupo e do respetivo perfil.

• Modelos

  • Criar Modelos: Crie facilmente novas listas de verificação com nomes e descrições personalizados.

  • Adicionar Elementos: Crie modelos personalizados com os elementos que desejar.

  • Reordenar Elementos: Altere facilmente a ordem dos elementos do modelo.

  • Pergunta/Seleção: Escolha uma ou mais opções.

  • Texto/Parágrafo: Insira algum texto na caixa de entrada.

  • Número: Insira um número na caixa de entrada.

  • ID: Define um ID único - um texto ou número - para cada um dos seus registos.

  • Data/Hora: Insira uma data, hora ou carimbo de data/hora na caixa de entrada.

  • Utilizador/Grupo: Selecione o utilizador ou grupo da sua equipa.

  • Localização: Defina uma localização num mapa clicando ou utilizando a sua localização atual.

  • Código de barras/código QR: Defina um código personalizado para as suas entradas: QR, Aztec, Code 32, Code 128, EAN 8, EAN 13 e muito mais...

  • Relação de 1:1: Defina uma relação com outro modelo, de forma que cada entrada do seu modelo possa estar relacionada apenas a uma entrada de outro modelo.

  • Relação 1:n: Defina uma relação com outro modelo: uma entrada do seu modelo pode estar relacionada com várias entradas de outro modelo.

  • Relação 1:n: Defina uma relação com outro modelo; vários registos do seu modelo podem estar relacionados com um único registo de outro modelo.

  • Relação n:m: Defina uma relação com outro modelo. Vários registos do seu modelo podem estar relacionados com vários registos de outro modelo.

  • Acesso: Acesso personalizado, dependendo do utilizador/grupo e do respetivo perfil.

• Exemplos de entradas

  • Criar entradas: Crie facilmente um novo registo preenchendo os campos definidos no Modelo.

  • Ações: Cada entrada pode ter ações associadas: ligação para uma página, início de um processo, início de uma lista de verificação, etc.

  • Comentários: Cada entrada tem uma seção de comentários onde você e sua equipe podem discutir assuntos relacionados à entrada.

  • Tarefas: Cada entrada pode estar relacionada com várias tarefas.

  • Ficheiros: Cada entrada pode estar relacionada com vários ficheiros.

  • Versões: Cada entrada possui um histórico de versões (atualizações/modificações).

  • Acesso: Acesso personalizado, dependendo do utilizador/grupo e do respetivo perfil.

• Ficheiros

  • Carregar ficheiro: Capacidade de carregar ficheiros a partir de várias fontes (computador local, armazenamento na nuvem).

  • Descarregar ficheiro: Capacidade de descarregar ficheiros.

  • Pré-visualização do arquivo: Possibilidade de pré-visualizar os formatos de ficheiro mais comuns (imagens, documentos, vídeos) sem ter de os descarregar.

  • Renomear arquivos: Capacidade de renomear ficheiros.

  • Exclusão de ficheiro: Capacidade de eliminar ficheiros, com a possibilidade de utilizar uma funcionalidade semelhante à da <lixeira>.

  • Transferência de arquivos: Capacidade de mover ficheiros entre pastas.

  • Tipos de ficheiro suportados: Suporte para uma vasta gama de tipos de ficheiro.

  • Funcionalidade de pesquisa: Funcionalidade de pesquisa avançada com filtros (por nome, tipo, data, etc.).

  • Etiquetagem: Possibilidade de marcar arquivos para facilitar a categorização.

  • Acesso: Acesso personalizado, dependendo do utilizador/grupo e do respetivo perfil.

• Painéis de controlo

  • Design baseado em widgets: Painéis de controlo criados com widgets personalizáveis (gráficos, diagramas, tabelas, quadros, linhas do tempo, mapas).

  • Indicadores-chave de desempenho (KPIs): Capacidade de apresentar métricas importantes com metas e indicadores claros.

  • Atualizações de dados em tempo real: Capacidade de exibir dados que são atualizados automaticamente em tempo real.

  • Design Responsivo: Painéis que se adaptam a diferentes tamanhos de ecrã e dispositivos.

  • Interface de arrastar e soltar: Funcionalidade simples de arrastar e soltar para organizar os widgets.

  • Layouts personalizáveis: Capacidade de criar layouts de painéis personalizados.

  • Redimensionamento de Widgets: Capacidade de redimensionar widgets para que se adaptem a diferentes tamanhos de ecrã e layouts.

  • Filtros Interativos: Capacidade de filtrar os dados exibidos nos widgets (intervalos de datas, categorias, etc.).

  • Tabelas: Capacidade de apresentar dados em formato de tabela.

  • Conselhos de administração: Capacidade de apresentar dados num formato de painel.

  • Calendários: Capacidade de apresentar dados em calendários - mensal, semanal ou diário.

  • Linhas do tempo: Capacidade de exibir dados numa linha do tempo.

  • Gráficos: Capacidade de apresentar dados em diversos tipos de gráficos (linha, barra, setores, dispersão, área, etc.).

  • Mapas: Capacidade de apresentar dados num mapa - marcadores, áreas, rotas.

  • Acesso: Acesso personalizado, dependendo do utilizador/grupo e do respetivo perfil.

• Relatórios

  • Modelos de relatório: Modelos de relatórios pré-configurados para as necessidades de relatórios mais comuns.

  • Geração de Relatórios: Capacidade de gerar relatórios sob demanda ou de acordo com uma programação predefinida.

  • Agregação de dados: Capacidade de agregar dados de várias fontes.

  • Campos Calculados: Capacidade de criar campos calculados com base em dados existentes.

  • Filtragem: Recursos de filtragem avançados para aprimorar os dados do relatório.

  • Ordenar: Capacidade de ordenar os dados em ordem crescente ou decrescente.

  • Ferramenta Personalizada de Criação de Relatórios: Uma ferramenta de criação de relatórios visuais que permite criar relatórios personalizados do zero.

  • Design do Layout do Relatório: Capacidade de personalizar o layout dos relatórios, incluindo cabeçalhos, rodapés e formatação.

  • Opções de personalização da marca: Possibilidade de personalizar os relatórios com o logótipo e as cores da empresa.

  • Formatação de Tabela: Opções para formatar tabelas (por exemplo, estilos de fonte, cores, bordas).

  • Tipos de gráficos: Suporte para diversos tipos de gráficos (de linhas, de barras, circulares, etc.).

  • Formatos de Exportação: Possibilidade de exportar relatórios em diversos formatos (PDF, CSV, Excel, Word).

  • Relatórios Programados: Capacidade de programar a geração e distribuição automática de relatórios.

  • Distribuição por e-mail: Capacidade de enviar relatórios por e-mail para os destinatários especificados.

  • Partilha de Relatórios: Capacidade de partilhar relatórios com outros utilizadores ou grupos dentro do sistema.

  • Acesso: Acesso personalizado, dependendo do utilizador/grupo e do respetivo perfil.

• Processos

  • Editor de Fluxos de Trabalho Visuais: Uma interface de arrastar e soltar para criar fluxos de trabalho.

  • Gestão de Tarefas: Capacidade de definir e atribuir tarefas dentro de fluxos de trabalho.

  • Controlo de acesso baseado em funções: Defina funções e permissões para os utilizadores dentro dos fluxos de trabalho.

  • Sequenciamento do fluxo de trabalho: Capacidade de definir a ordem das tarefas e das transições.

  • Lógica Condicional: Capacidade de adicionar lógica condicional aos fluxos de trabalho (por exemplo, instruções do tipo <se/então>).

  • Processamento Paralelo: Suporte para a execução paralela de tarefas.

  • Controlo de versões do fluxo de trabalho: Acompanhe as alterações nos fluxos de trabalho e volte para versões anteriores.

  • Subfluxos de trabalho: Capacidade de criar subfluxos de trabalho reutilizáveis.

  • Anotações e Documentação: Capacidade de adicionar anotações e documentação aos fluxos de trabalho.

  • Notificações e Alertas: Envie notificações e alertas aos utilizadores quando forem atribuídas ou quando estiverem perto do prazo de conclusão das tarefas.

  • Webhooks: Dispare ações em outros sistemas quando ocorrerem eventos no fluxo de trabalho.

  • Acompanhamento do fluxo de trabalho: Acompanhe o progresso dos fluxos de trabalho em tempo real.

  • Indicadores de desempenho: Acompanhe os principais indicadores de desempenho (por exemplo, tempo de conclusão, taxa de erros).

  • Relatórios e Análise de Dados: Crie relatórios e painéis para visualizar o desempenho do fluxo de trabalho.

  • Acesso: Acesso personalizado, dependendo do utilizador/grupo e do respetivo perfil.

• Conversas/Mensagens

  • Chat individual: Mensagens diretas trocadas entre dois utilizadores.

  • Chat em Grupo: Troca de mensagens com vários utilizadores numa conversa partilhada.

  • Composição da mensagem: Editor de texto avançado para criar mensagens (formatação, anexos, emojis).

  • Funcionalidade de Pesquisa: Possibilidade de pesquisar mensagens por palavra-chave, utilizador ou data.

  • Partilha de ficheiros: Possibilidade de partilhar ficheiros nas conversas.

  • Pré-visualização do Link: Gere automaticamente miniaturas para os links compartilhados.

  • Início da reunião: Possibilidade de iniciar reuniões de áudio/vídeo diretamente de uma conversa.

  • Reuniões Exclusivamente em Áudio: Opção para iniciar reuniões apenas com áudio.

  • Reuniões por vídeo: Recursos de videoconferência de alta qualidade.

  • Partilha de Ecrã: Possibilidade de partilhar o seu ecrã durante as reuniões.

  • Segurança e Criptografia: Criptografia de ponta a ponta para mensagens seguras.

• Utilizadores

  • Criação de Utilizador: Capacidade de criar novas contas de utilizador.

  • Perfil do Utilizador: Possibilidade de visualizar e editar as informações do perfil do utilizador (nome, endereço de e-mail, cargo, etc.).

  • Funções do usuário: Atribua utilizadores a diferentes funções, com diferentes níveis de permissão.

  • Grupos de utilizadores: Organize os utilizadores em grupos para facilitar a gestão e a atribuição de permissões.

  • Gestão de Palavras-passe: Possibilidade de os utilizadores redefinirem as suas palavras-passe.

  • Autenticação de dois fatores (2FA): Segurança reforçada com autenticação de dois fatores.

  • Políticas de Senhas: Implemente políticas de senhas rigorosas.

  • Gestão de Sessões: Controle as sessões e os tempos limite dos utilizadores.

  • Registo da atividade do utilizador: Monitore a atividade dos utilizadores para fins de auditoria e segurança.

  • Campos de utilizador personalizados: Possibilidade de adicionar campos personalizados aos perfis de utilizador.

  • Controlo de Acesso Baseado em Funções (RBAC): Controlo preciso e detalhado das permissões dos utilizadores.

  • Pesquisa de utilizadores: Encontre facilmente utilizadores com base em diversos critérios.

  • Eliminação/Arquivamento de Utilizadores: Remova ou arquive as contas de utilizador de forma segura.

• Grupos

  • Criação de Grupo: Capacidade de criar novos grupos.

  • Adesão de Utilizadores: Adicionar e remover utilizadores de grupos.

  • Gestão de Utilizadores em Massa: Adicione ou remova vários utilizadores de um grupo de uma só vez.

  • Exclusão/Arquivamento em Grupo: Remova ou arquive grupos de forma segura.

• Funções

  • Criação de perfis/funções: Capacidade de criar novas funções.

  • Atribuição de Permissões: Capacidade de atribuir permissões detalhadas a diferentes funções.

  • Permissões Granulares: Defina as permissões em um nível de detalhe muito específico (por exemplo, <ler>, <escrever>, <eliminar> em recursos específicos).

  • Permissões Baseadas em Recursos: Atribua permissões com base em recursos específicos (por exemplo, um utilizador só pode editar o seu próprio perfil).

  • Permissões baseadas em ações: Defina quais ações os utilizadores podem realizar (por exemplo, <criar>, <ver>, <atualizar>, <eliminar>).

  • Pesquisar Cargos: Encontre facilmente funções com base no nome ou na descrição.

• Conta

  • Seleção de Plano: Possibilidade de alterar o seu plano de conta.

  • Histórico de Faturas: Veja todas as suas faturas.

  • Definições de segurança: Defina como deve funcionar a autenticação da sua conta.

  • Configurações de arquivos: Defina o tamanho máximo dos ficheiros carregados.

  • Definições de idiomas: Defina quais idiomas devem estar disponíveis para os utilizadores.

  • Subdomínio: Defina o seu subdomínio personalizado.

  • Chaves de API: Gere chaves de API para acesso à sua conta.

  • Exclusão: Elimine a sua conta e todos os dados associados.