Gestão Contábil
Supere os limites de softwares rígidos e padronizados. Utilize um ambiente de contabilidade totalmente programável, concebido para se adaptar aos seus fluxos de trabalho específicos, estruturas hierárquicas complexas e à lógica de negócios em constante evolução.
Não é necessário cartão de crédito nem é preciso cancelar.
Da versão impressa ao processo digital em segundos.
Pare de perder horas com a inserção manual de dados. A nossa tecnologia OCR avançada lê as suas faturas em formato PDF, extrai todos os detalhes importantes e preenche instantaneamente o seu livro de contabilidade com precisão cirúrgica.
Extração Automatizada, Ações Inteligentes
Carregue um ficheiro PDF e veja a magia acontecer. O nosso motor não se limita a ler o texto; ele compreende o contexto, criando automaticamente entradas e ativando os passos seguintes no seu fluxo de trabalho, sem que tenha de fazer nada.
A contabilidade totalmente automatizada começa aqui.
Elimine o gargalo da introdução manual de dados. O nosso sistema inteligente de OCR extrai os dados das faturas, identifica os itens individuais e notifica automaticamente a sua equipa, transformando uma tarefa que demorava 20 minutos num processo de carregamento de apenas 2 segundos.
Um sistema de contabilidade concebido de acordo com as suas regras.
Esqueça a ideia de que <um tamanho serve para todos>. A nossa arquitetura única, baseada em células, permite-lhe criar painéis de controlo personalizados, com tabelas, gráficos e quadros que refletem os seus indicadores-chave de desempenho (KPI) financeiros e a lógica de negócio específicos.
Os seus processos, digitalizados exatamente como você trabalha.
Não é preciso alterar o seu fluxo de trabalho para que ele se adapte ao nosso software. Quer utilize quadros Kanban, cronogramas ou folhas de cálculo complexas, o nosso módulo adapta-se à sua forma única de gerir contas.
Personalize Cada Detalhe, Desde as Colunas até os Cálculos.
Cada empresa tem necessidades específicas de dados. Os nossos modelos de dados flexíveis permitem personalizar cada célula, coluna e linha, garantindo que o seu painel de controlo seja uma representação digital perfeita das suas operações financeiras.
Transforme tarefas comuns em listas de verificação automatizadas.
Certifique-se de que nada fica por fazer. Crie fluxos de trabalho e listas de verificação personalizados e repetíveis, que orientem a sua equipa nos processos de encerramento mensal, auditorias e aprovação de pagamentos.
Orquestração Inteligente de Tarefas Financeiras
Defina a hierarquia de aprovação exata que a sua empresa necessita. Configure gatilhos personalizados e alertas automatizados que notifiquem as partes interessadas certas no momento certo, garantindo um controlo financeiro total.
Controle preciso através de fluxos de trabalho personalizados.
Defina a hierarquia de aprovação exata de que a sua empresa necessita. Configure gatilhos personalizados e alertas automatizados que notifiquem as partes interessadas certas no momento certo, garantindo um controlo financeiro total.
O Único Módulo de Contabilidade Que Evolui Juntamente Com Você
Combine a força da automatização inteligente de OCR com a flexibilidade ilimitada de um sistema operativo para o trabalho. Automatize a introdução de dados, personalize os seus painéis de controlo e crie os fluxos de trabalho financeiros exatos que o seu negócio merece.
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Principais características da nossa solução de gestão contabilística
Gestão Financeira Essencial
Gestão de Registos Contabilísticos Multientidade: Gerencie várias entidades jurídicas, subsidiárias e filiais num único espaço de trabalho unificado, com conciliações interempresariais automatizadas.
Plano de Contas Avançado: Uma estrutura de livro razão altamente flexível e personalizável, que oferece suporte a um número ilimitado de dimensões, departamentos e rastreamento baseado em projetos.
Suporte a múltiplas moedas e conformidade global: Conversão de moedas em tempo real e gestão automatizada das regulamentações fiscais internacionais e dos requisitos de comunicação para diferentes jurisdições.
Gestão de Ativos Fixos: Acompanhamento automatizado da depreciação, dos ciclos de vida dos ativos e registo integrado de todas as operações contabilísticas relacionadas com os bens e equipamentos da empresa.
Automação e Eficiência
Processamento Inteligente de Faturas: Tecnologia de OCR (reconhecimento ótico de caracteres) com inteligência artificial que extrai automaticamente dados de faturas, reduz a necessidade de introdução manual e encaminha-as para aprovação.
Contas a pagar/a receber automatizadas.: Automatização completa de todo o ciclo de vida da faturação e dos pagamentos, desde a emissão da fatura inicial até à reconciliação final.
Conciliação Bancária Automatizada: Sincronização perfeita e em tempo real com as principais instituições bancárias a nível mundial, para automatizar o processo de correspondência das transações com o seu livro razão geral.
Fluxos de Trabalho de Aprovação Dinâmicos: Mecanismos de aprovação personalizáveis e com vários níveis, que encaminham as transações com base no centro de custo, departamento ou limites de valor.
Inteligência e Análise de Dados
Relatórios Financeiros Avançados: Gere demonstrações de resultados e perdas (DRE), balanços patrimoniais e demonstrações de fluxo de caixa em tempo real, com funcionalidades avançadas de análise detalhada.
Análise Preditiva do Fluxo de Caixa: Modelos de previsão avançados que utilizam dados históricos e obrigações pendentes para projetar a liquidez e a solidez financeira futuras.
Relatórios de Dimensões Personalizados: A capacidade de segmentar e analisar dados financeiros com base em qualquer atributo personalizado, como projeto, região, linha de produtos ou cliente.
Registos de auditoria prontos para auditoria.: Registos completos e imutáveis de todas as transações, modificações e ações dos utilizadores, para garantir total transparência e conformidade.
Integração e Ecossistema
Motor de Integração PI-First: Uma arquitetura robusta e de fácil utilização para desenvolvedores, que permite um fluxo de dados contínuo entre os seus sistemas de contabilidade, ERP, CRM e gestão de inventário.
Gestão Integrada de Despesas: Controle centralizado sobre os reembolsos de despesas dos funcionários, sincronização dos cartões corporativos e captura digital de recibos.
Orçamento e Análise de Desvios: Ferramentas integradas para a criação de orçamentos complexos e para realizar comparações em tempo real com os gastos efetivos, permitindo identificar instantaneamente os desvios.
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Perguntas Mais Frequentes
Preciso de conhecimentos de programação ou de alguma especialização técnica para personalizar os meus processos de trabalho de contabilidade?
De forma alguma. A nossa plataforma é construída com uma arquitetura . Embora tenha a possibilidade de criar lógica complexa, a interface foi concebida para profissionais das finanças. Se souber utilizar uma folha de cálculo, poderá configurar os seus módulos de contabilidade, automatizar aprovações e criar painéis de controlo personalizados através das nossas ferramentas intuitivas de arrastar e soltar.
Quanto tempo leva para implementar os nossos processos contabilísticos específicos?
Como a nossa solução é modular, não é necessário implementá-la na íntegra de uma só vez. Pode começar pelos processos mais críticos (como o processamento de contas a pagar ou o controlo de despesas) e, gradualmente, implementar módulos mais complexos (como a consolidação de múltiplas entidades), à medida que a sua equipa se familiariza com o sistema. A maioria dos fluxos de trabalho essenciais pode ser configurada em poucos dias, e não em meses.
A plataforma pode acompanhar o crescimento da minha empresa à medida que adicionamos novas entidades ou departamentos?
Sim. Este é o principal ponto forte do nosso sistema operacional para gestão de trabalho. Pode adicionar novos centros de custo, entidades legais e departamentos com a mesma facilidade com que adiciona uma nova pasta num disco. A arquitetura da plataforma foi concebida para lidar com uma complexidade crescente - desde a contabilidade local até à gestão de múltiplas moedas a nível global - sem nunca ser necessário migrar para um novo sistema.
É possível integrar as nossas ferramentas financeiras existentes com esta solução?
Com certeza. A nossa plataforma funciona como um ponto central de conexão. Oferecemos integrações pré-configuradas para as APIs de bancos e sistemas de pagamento mais populares, e a nossa arquitetura aberta permite-lhe conectar as suas ferramentas de CRM, ERP ou gestão de inventário existentes, garantindo um fluxo contínuo de dados financeiros em toda a sua organização.
Como a plataforma lida com dados financeiros confidenciais e registros de auditoria?
A segurança está intrinsecamente incorporada na nossa estrutura. Todas as alterações, inserções e aprovações são registadas num histórico de auditoria permanente e imutável, o que simplifica as auditorias de conformidade. Além disso, pode implementar permissões granulares e baseadas em funções, garantindo que os funcionários apenas têm acesso aos dados e módulos específicos necessários para as suas funções.
É possível personalizar os nossos fluxos de trabalho de aprovação para que atendam aos nossos padrões internos de conformidade?
Sim. Uma das nossas principais funcionalidades é a capacidade de criar personalizadas. Pode programar o sistema para exigir diferentes níveis de autorização com base no valor da transação, no departamento ou no tipo de projeto, garantindo que os seus controlos internos são rigorosamente aplicados e documentados automaticamente.
Perderemos os nossos dados financeiros históricos quando migrarmos para a vossa plataforma?
Não. Somos especializados em transições suaves. A nossa equipa de implementação ajuda-o a mapear os seus dados existentes - incluindo registos históricos, históricos de transações e informações sobre fornecedores - para a sua nova estrutura personalizada, garantindo a continuidade e a integridade dos dados desde o primeiro dia.
Qual é o grau de personalização pré-definida oferecido em comparação com a possibilidade de começar do zero?
Oferecemos uma estrutura de . Não estará a começar do zero; fornecemos modelos padrão do setor para as funções básicas de contabilidade. Em seguida, poderá utilizar as nossas ferramentas de personalização para adicionar as suas regras de negócio específicas e os seus fluxos de trabalho exclusivos a essa base comprovada.
É possível criar relatórios personalizados com um formato diferente dos relatórios de resultados e balanços padrão?
Absolutamente. Como você define seus próprios campos de dados e categorias, seus relatórios podem ser tão exclusivos quanto o seu negócio. Você pode criar modelos personalizados para reuniões da diretoria, relatórios de rentabilidade específicos para projetos ou painéis de fluxo de caixa em tempo real que extraem dados de qualquer ponto dentro do Work OS.
Os relatórios são atualizados em tempo real ou existe algum atraso?
Os nossos relatórios são atualizados em tempo real. Assim que uma fatura é aprovada ou um gasto é registado, os dados subjacentes nos seus painéis e relatórios são atualizados instantaneamente. Isto elimina o e permite-lhe tomar decisões financeiras com base no que está a acontecer na sua empresa *agora*, e não no que aconteceu na semana passada.
A minha equipa de finanças pode aceder e gerir contas enquanto trabalha remotamente?
Sim. A nossa plataforma é nativa da nuvem e pode ser acedida através de qualquer navegador web seguro. Quer a sua equipa esteja no escritório, a trabalhar a partir de casa ou em viagem, terá acesso total aos mesmos dados em tempo real, painéis de controlo personalizados e fluxos de trabalho de aprovação, garantindo uma continuidade operacional total.
Existe um limite para o quão <personalizada> podemos tornar a configuração do nosso sistema de contabilidade?
Embora forneçamos as ferramentas necessárias para garantir a integridade financeira, o limite é essencialmente a sua imaginação. Se tem uma forma original de controlar os custos de um projeto, gerir descontos em várias moedas ou calcular comissões complexas, a nossa plataforma oferece as ferramentas para implementar essa lógica no seu módulo de contabilidade.
Podemos fazer isso juntos.
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