Inspeção diária do armazém
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MODELO DE LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA RECEBIMENTO DE INVENTÁRIO NO ARMAZÉM
Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)
--- NOTIFICAÇÃO E PREPARAÇÃO ANTECIPADAS ---
[ ] Data Prevista de Entrega
[ ] Prazo de Entrega Previsto
[ ] Número do Pedido de Compra
[ ] Operadora (de telefonia móvel) (UPS, FedEx, Serviço Postal dos Estados Unidos, Carga completa de caminhão, LTL, Outros)
[ ] Instruções especiais para a entrega (se houver)
[ ] Responsável pela Equipa de Receção (Líder de Equipe A, Líder de Equipe B, Líder de Equipe C)
[ ] Cópia da Ordem de Compra (OC)
--- CHEGADA E VERIFICAÇÃO ---
[ ] Data de chegada
[ ] Hora de chegada
[ ] Número do camião/contentor
[ ] Operadora (de telefonia); transportadora. (Operadora A, Operadora B, Operadora C, Outros)
[ ] O conhecimento de embarque (BOL) está disponível? (Sim, Não)
[ ] Número da Ordem de Compra (se aplicável)
[ ] Estado da embalagem (Excelente, Bom., Justo, imparcial., Danificado(a))
[ ] Observações sobre o estado da embalagem (se aplicável)
--- DESEMBALAGEM E CONTAGEM ---
[ ] Quantidade recebida (item 1)
[ ] Quantidade encomendada (Artigo 1)
[ ] Quantidade em falta/excesso (Artigo 1)
[ ] Estado da Embalagem (Artigo 1) (Excelente, Bom., Justo, imparcial., Danificado(a))
[ ] Defeitos Observados (Item 1) (Arranhões, Dentes, Peças Danificadas, Rotulagem incorreta, Nenhum.)
[ ] Quantidade recebida (item 2)
[ ] Verificação da Unidade de Medida (Item 1) (Verificado, Não verificado.)
--- INSPEÇÃO DE QUALIDADE ---
[ ] Danos visíveis (por exemplo, amolgadelas, riscos, rasgos) (Nenhum., Menor, Moderado, Grave, severo)
[ ] Divergência de Quantidade (Excesso/Falta)
[ ] Descrição detalhada de quaisquer danos ou defeitos.
[ ] Integridade da embalagem (Excelente, Bom., Justo; razoável; claro; feira (evento)., Pobre)
[ ] Funcionalidades (se aplicável) (Funcional, Não funcional, Parcialmente funcional.)
[ ] Anexe fotos dos danos/defeitos (opcional).
--- VERIFICAÇÃO DE CÓDIGO DE BARRAS/ETIQUETA ---
[ ] Quantidade prevista (da ordem de compra)
[ ] Quantidade digitalizada
[ ] Número de discrepâncias (se houver)
[ ] Código de barras legível? (Sim, Não, Parcialmente)
[ ] Observações sobre a qualidade do código de barras/etiqueta (caso não seja legível)
[ ] A etiqueta está correta? (Sim., Não, Inseguro(a) / Indeciso(a))
--- RESOLUÇÃO DE DIVERGÊNCIAS ---
[ ] Descrição da Divergência
[ ] Quantidade em falta/excedente
[ ] Tipo de divergência (Escassez, Excesso, Danos, Artigo incorreto, Outros)
[ ] Parte Responsável (Operadora, Fornecedor, Funcionários do armazém, Responsável pelo recebimento de mercadorias.)
[ ] Comunicação com o Fornecedor/Transportador
[ ] Documentação de apoio (fotografias, e-mails)
[ ] Data da Resolução
--- ATUALIZAÇÃO DO INVENTÁRIO ---
[ ] Quantidade recebida
[ ] Quantidade ajustada (se aplicável)
[ ] Unidade de medida (Cada, Caixa, Palete, Caso)
[ ] Número do lote/código do lote
[ ] Data de validade (se aplicável)
[ ] Observações/Comentários (por exemplo, estado, instruções especiais)
[ ] Número de série (se aplicável)
--- ARMAZENAMENTO E LOCALIZAÇÃO ---
[ ] Local de Armazenamento Designada
[ ] Quantidade armazenada
[ ] Método de armazenamento (Estantes para paletes, Prateleiras, Empilhamento de pisos, Outros)
[ ] Detalhes específicos sobre os contentores/prateleiras (se aplicável)
[ ] Condições da área de armazenamento (Limpo e organizado, Problemas menores, Requer atenção.)
--- DOCUMENTAÇÃO E REGISTRO DE INFORMAÇÕES ---
[ ] Lista de itens a serem embalados.
[ ] Cópia da Ordem de Compra (OC)
[ ] Observações sobre discrepâncias (se aplicável)
[ ] Estado da resolução (Resolvido, Pendente, Aumentado/a; intensificado/a.)
[ ] Data de Expiração do Prazo de Retenção de Documentos
[ ] Identificador do documento / Número de referência
[ ] Registo de Comunicações da Operadora (Notas)
--- REVISÃO FINAL E APROVAÇÃO ---
[ ] Data da Revisão
[ ] Nome do avaliador
[ ] Título/Cargo do Avaliador
[ ] Total de itens recebidos (confirmar a quantidade)
[ ] Comentários/Observações (se houver)
[ ] Precisão geral na receção de dados (Excelente, Bom., Justo, imparcial., Precisa de melhorias.)
[ ] Assinatura do Avaliador
--- END OF TEMPLATE ---
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| Label | Value | Notes |
|---|---|---|
| Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) | ||
| Notificação e Preparação Antecipadas (STEP) | ||
| Data Prevista de Entrega (DATE) | ||
| Prazo de Entrega Previsto (DATE) | ||
| Número do Pedido de Compra (NUMBER) | ||
| Operadora (de telefonia móvel) (SELECTION options: UPS, FedEx, Serviço Postal dos Estados Unidos, Carga completa de caminhão, LTL, Outros) | ||
| Instruções especiais para a entrega (se houver) (TEXT) | ||
| Responsável pela Equipa de Receção (SELECTION options: Líder de Equipe A, Líder de Equipe B, Líder de Equipe C) | ||
| Cópia da Ordem de Compra (OC) (UPLOAD) | ||
| Chegada e Verificação (STEP) | ||
| Data de chegada (DATE) | ||
| Hora de chegada (DATE) | ||
| Número do camião/contentor (NUMBER) | ||
| Operadora (de telefonia); transportadora. (SELECTION options: Operadora A, Operadora B, Operadora C, Outros) | ||
| O conhecimento de embarque (BOL) está disponível? (SELECTION options: Sim, Não) | ||
| Número da Ordem de Compra (se aplicável) (TEXT) | ||
| Estado da embalagem (SELECTION options: Excelente, Bom., Justo, imparcial., Danificado(a)) | ||
| Observações sobre o estado da embalagem (se aplicável) (TEXT) | ||
| Desembalagem e contagem (STEP) | ||
| Quantidade recebida (item 1) (NUMBER) | ||
| Quantidade encomendada (Artigo 1) (NUMBER) | ||
| Quantidade em falta/excesso (Artigo 1) (NUMBER) | ||
| Estado da Embalagem (Artigo 1) (SELECTION options: Excelente, Bom., Justo, imparcial., Danificado(a)) | ||
| Defeitos Observados (Item 1) (SELECTION options: Arranhões, Dentes, Peças Danificadas, Rotulagem incorreta, Nenhum.) | ||
| Quantidade recebida (item 2) (NUMBER) | ||
| Verificação da Unidade de Medida (Item 1) (SELECTION options: Verificado, Não verificado.) | ||
| Inspeção de Qualidade (STEP) | ||
| Danos visíveis (por exemplo, amolgadelas, riscos, rasgos) (SELECTION options: Nenhum., Menor, Moderado, Grave, severo) | ||
| Divergência de Quantidade (Excesso/Falta) (NUMBER) | ||
| Descrição detalhada de quaisquer danos ou defeitos. (TEXT) | ||
| Integridade da embalagem (SELECTION options: Excelente, Bom., Justo; razoável; claro; feira (evento)., Pobre) | ||
| Funcionalidades (se aplicável) (SELECTION options: Funcional, Não funcional, Parcialmente funcional.) | ||
| Anexe fotos dos danos/defeitos (opcional). (UPLOAD) | ||
| Verificação de código de barras/etiqueta (STEP) | ||
| Quantidade prevista (da ordem de compra) (NUMBER) | ||
| Quantidade digitalizada (NUMBER) | ||
| Número de discrepâncias (se houver) (NUMBER) | ||
| Código de barras legível? (SELECTION options: Sim, Não, Parcialmente) | ||
| Observações sobre a qualidade do código de barras/etiqueta (caso não seja legível) (TEXT) | ||
| A etiqueta está correta? (SELECTION options: Sim., Não, Inseguro(a) / Indeciso(a)) | ||
| Resolução de Divergências (STEP) | ||
| Descrição da Divergência (TEXT) | ||
| Quantidade em falta/excedente (NUMBER) | ||
| Tipo de divergência (SELECTION options: Escassez, Excesso, Danos, Artigo incorreto, Outros) | ||
| Parte Responsável (SELECTION options: Operadora, Fornecedor, Funcionários do armazém, Responsável pelo recebimento de mercadorias.) | ||
| Comunicação com o Fornecedor/Transportador (TEXT) | ||
| Documentação de apoio (fotografias, e-mails) (UPLOAD) | ||
| Data da Resolução (DATE) | ||
| Atualização do inventário (STEP) | ||
| Quantidade recebida (NUMBER) | ||
| Quantidade ajustada (se aplicável) (NUMBER) | ||
| Unidade de medida (SELECTION options: Cada, Caixa, Palete, Caso) | ||
| Número do lote/código do lote (SELECTION) | ||
| Data de validade (se aplicável) (SELECTION) | ||
| Observações/Comentários (por exemplo, estado, instruções especiais) (TEXT) | ||
| Número de série (se aplicável) (NUMBER) | ||
| Armazenamento e Localização (STEP) | ||
| Local de Armazenamento Designada (LOCATION) | ||
| Quantidade armazenada (NUMBER) | ||
| Método de armazenamento (SELECTION options: Estantes para paletes, Prateleiras, Empilhamento de pisos, Outros) | ||
| Detalhes específicos sobre os contentores/prateleiras (se aplicável) (TEXT) | ||
| Condições da área de armazenamento (SELECTION options: Limpo e organizado, Problemas menores, Requer atenção.) | ||
| Documentação e registro de informações (STEP) | ||
| Lista de itens a serem embalados. (UPLOAD) | ||
| Cópia da Ordem de Compra (OC) (UPLOAD) | ||
| Observações sobre discrepâncias (se aplicável) (TEXT) | ||
| Estado da resolução (SELECTION options: Resolvido, Pendente, Aumentado/a; intensificado/a.) | ||
| Data de Expiração do Prazo de Retenção de Documentos (DATE) | ||
| Identificador do documento / Número de referência (NUMBER) | ||
| Registo de Comunicações da Operadora (Notas) (TEXT) | ||
| Revisão Final e Aprovação (STEP) | ||
| Data da Revisão (DATE) | ||
| Nome do avaliador (TEXT) | ||
| Título/Cargo do Avaliador (TEXT) | ||
| Total de itens recebidos (confirmar a quantidade) (NUMBER) | ||
| Comentários/Observações (se houver) (TEXT) | ||
| Precisão geral na receção de dados (SELECTION options: Excelente, Bom., Justo, imparcial., Precisa de melhorias.) | ||
| Assinatura do Avaliador (SIGNATURE) |