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| Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) | | |
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| Avaliação de Imóveis e Identificação de Riscos (STEP) | | |
| Endereço(s) do(s) imóvel(is) (LOCATION) | | |
| Riscos Potenciais (Selecione todas as opções aplicáveis) (SELECTION options: Zona de Inundação, Zona sísmica, Risco de incêndios florestais, Risco de furacão/tempo severo, Risco de Deslizamento de Terra, Área com alta taxa de criminalidade., Proximidade a materiais perigosos) | | |
| Descrição das funcionalidades de segurança existentes (por exemplo, detetores de fumo, sistemas de segurança) (TEXT) | | |
| Valor estimado do imóvel (para fins de seguro) (NUMBER) | | |
| Tipo de Edifício (SELECTION options: Residencial (Moradia Unifamiliar), Residencial (Prédios de apartamentos), Comercial (Varejo), Comercial (Escritórios), Industrial, Outros) | | |
| Observações sobre vulnerabilidades estruturais (por exemplo, idade do edifício, problemas na fundação) (TEXT) | | |
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| Documentos e Registros Essenciais (STEP) | | |
| Cópias de segurança de escrituras e títulos de propriedade. (UPLOAD) | | |
| Cópias de Contratos de Arrendamento/Locação (UPLOAD) | | |
| Apólices de Seguro (Bens e Responsabilidade Civil) (UPLOAD) | | |
| Lista de Contatos de Emergência (inquilinos, fornecedores, etc.) (TEXT) | | |
| Documentos Importantes da Propriedade (Relatórios de Inspeção, Registros de Manutenção) (UPLOAD) | | |
| Data da última cópia de segurança dos registos digitais (DATE) | | |
| Localização do armazenamento físico dos documentos (se aplicável) (TEXT) | | |
| Número de cópias de documentos essenciais armazenadas fora das instalações. (NUMBER) | | |
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| Informações de contato e comunicação (STEP) | | |
| Lista de Contatos de Emergência (Funcionários e Pessoal Essencial) (TEXT) | | |
| Protocolo para Obter e Armazenar Informações de Contato de Emergência de Clientes/Inquilinos (TEXT) | | |
| Método de Comunicação Principal (Funcionário/Equipa) (SELECTION options: Telefone, E-mail, Mensagem de texto/SMS, Aplicativo de mensagens (por exemplo, Slack, Teams)) | | |
| Métodos de comunicação para atualizações a clientes/inquilinos (SELECTION options: Boletim informativo por e-mail, Alertas por SMS/mensagem de texto, Anúncios no site, Atualizações nas Redes Sociais, Chamadas telefónicas) | | |
| Número de telefone da linha de emergência (interna ou externa) (TEXT) | | |
| Data da última revisão do protocolo de comunicação. (DATE) | | |
| Explicação detalhada do plano de comunicação durante uma situação de emergência. (TEXT) | | |
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| Preparação do Inquilino/Cliente (se aplicável) (STEP) | | |
| Forneça aos inquilinos/clientes um modelo para um plano de emergência pessoal/familiar. (TEXT) | | |
| Divulgue informações sobre os alertas e sistemas de aviso de emergência locais (por exemplo, alertas por mensagem de texto, sirenes). (SELECTION options: E-mail, Site web, Folhetos impressos) | | |
| Disponibilize recursos para a criação de kits de emergência (por exemplo, listas de verificação, materiais recomendados). (TEXT) | | |
| De que forma comunicam informações sobre medidas de preparação para emergências aos inquilinos/clientes? (SELECTION options: Reuniões presenciais, E-mail, Site de Imóveis, Avisos Impressos) | | |
| Forneça uma lista de números de contacto de emergência locais (polícia, bombeiros, hospitais, etc.). (TEXT) | | |
| Carregue um documento que detalhe os procedimentos de emergência específicos para o edifício (por exemplo, rotas de evacuação em caso de incêndio, pontos de encontro). (UPLOAD) | | |
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| Continuidade e Operações do Negócio (STEP) | | |
| Identifique as Funções Essenciais do Negócio. (TEXT) | | |
| Tempo máximo de inatividade aceitável (em horas) (NUMBER) | | |
| Método de comunicação principal para garantir a continuidade dos negócios. (SELECTION options: E-mail, Telefone, Mensagens instantâneas (por exemplo, Slack, Teams), Site/Portal) | | |
| Opções de local de cópia de segurança (marque todas as opções relevantes) (SELECTION options: Política de Trabalho Remoto Implementada, Espaço de escritório secundário, Serviços baseados na nuvem, Plano de Backup e Restauração de Dados) | | |
| Data da última revisão do Plano de Continuidade de Negócios. (DATE) | | |
| Descreva os procedimentos de cópia de segurança e recuperação de dados. (TEXT) | | |
| Pessoa de contacto designada para emergências (dentro da sua empresa) (SELECTION) | | |
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| Planos de Emergência Específicos para Cada Imóvel (STEP) | | |
| Identifique os potenciais perigos que podem afetar este imóvel (por exemplo, área de risco de inundações, risco de incêndios florestais, zona sísmica). (SELECTION options: Zona de Inundação, Risco de incêndios florestais, Zona sísmica, Zona de furacões, Tempo Severo (Tornados, Granizo), Risco de Deslizamento de Terra, Nenhum.) | | |
| Descreva os procedimentos específicos de evacuação para os inquilinos/ocupantes. (TEXT) | | |
| Assinale a localização do abrigo de emergência mais próximo. (LOCATION) | | |
| Número de extintores e a sua localização. (NUMBER) | | |
| Data da última inspeção/certificação do extintor de incêndio. (DATE) | | |
| Descreva os procedimentos a serem seguidos para garantir a segurança da propriedade após uma emergência (por exemplo, evitar saques, minimizar os danos). (TEXT) | | |
| Fonte de energia principal em caso de falta de energia (se aplicável). (SELECTION options: Gerador, Energia Solar, Nenhum.) | | |
| Anexe o documento do plano de emergência específico para o imóvel (se disponível). (UPLOAD) | | |
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| Análise de seguros e questões legais (STEP) | | |
| Verifique os valores de cobertura da sua apólice de seguro. (NUMBER) | | |
| Análise de Documentos: Cláusulas Relacionadas a Emergências em Contratos de Locação/Contratos (TEXT) | | |
| Confirme a cobertura para perdas e danos decorrentes da interrupção das atividades comerciais. (SELECTION options: Sim, Não, Precisa de revisão.) | | |
| Analisar a cobertura de responsabilidade civil no que diz respeito à segurança dos inquilinos. (SELECTION options: Adequado, Insuficiente, Precisa de revisão.) | | |
| Data da última revisão da apólice de seguro. (DATE) | | |
| Anotações da Consulta Jurídica sobre Responsabilidade em Casos de Emergência (TEXT) | | |
| Análise do cumprimento dos procedimentos de evacuação e das leis locais. (SELECTION options: Em conformidade., Necessita de atualização., Não avaliado.) | | |
| Carregue cópias dos documentos de seguro relevantes. (UPLOAD) | | |
