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Hotel Departure Checklist Template

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Estilo de visualização

Guest Room Inspection

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Verify room is clean, undamaged, and all items are accounted for.

Room Number

Overall Cleanliness

Bed Condition

Bathroom Cleanliness

Damage/Maintenance Notes

Missing Amenities?

Photo Evidence (if needed)

Key Control

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Collect and log all room keys and fobs.

Room Number

Key Number(s)

Key Status

Collection Date

Collection Time

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Employee Initials

Key Type

HVAC & Utilities

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Confirm HVAC is off and utilities are shut off.

Thermostat Setting (Last)

HVAC Unit Status

Voltage (if applicable)

Water Heater Status

Time Unit Last Serviced

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Notes on HVAC/Utilities

Lost & Found

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Check for any left-behind items and log in Lost & Found.

Description of Item

Item Category

Estimated Value (USD)

Date Found

Location Found (Room Number/Area)

Guest Name (if known)

Photo of Item (Optional)

Damage Reporting

5 of 8

Document any existing or new damage to the room and report it.

Detailed Description of Damage

Estimated Repair Cost ($)

Damage Category

Attach Photos of Damage

Urgency Level

Date of Damage Observed

Final Walk-Through

6 of 8

Perform a final check to ensure everything is in order.

Room Number Verified

Damaged Items Noted?

HVAC Status

Lights Functioning?

Any Unusual Odors?

Inspection Date

Housekeeping Communication

7 of 8

Communicate room status and any required maintenance to housekeeping.

Maintenance Requests

Room Condition Issues

Estimated Repair Time (Hours)

Priority Level

Reported Date

Billing & Payment

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Verify guest has settled their bill and payments are processed.

Room Charge

Tax Amount

Service Charge

Discounts Applied

Total Amount Due

Payment Method

Payment Notes/Comments

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