ChecklistGuro Fluxo de trabalho para a geração da carta de porte (BoL)
Otimize a sua cadeia de abastecimento com o nosso fluxo de trabalho automatizado de geração de conhecimentos de embarque (BoL). Elimine erros manuais, acelere o processo de documentação e garanta o cumprimento perfeito de um processo padronizado e abrangente, concebido para otimizar a precisão da logística e o rastreamento de mercadorias.
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Começar
Início do fluxo de trabalho/processo.
1. Obter detalhes do pedido.
Recupere os detalhes do envio, os artigos e as quantidades a partir do modelo de dados da ordem de venda.
2. Obtenha as informações do expedidor e do destinatário.
Obtenha o endereço e as informações de contato tanto do remetente quanto do destinatário.
3. Criar um rascunho do BoL.
Crie uma nova entrada no modelo de dados da Declaração de Embarque, preenchendo-a com as informações do pedido.
4. Calcular o Peso Total
Some o peso de cada item individual para determinar o peso total do carregamento.
5. Calcular o volume total.
Calcule o volume total em metros cúbicos (m³) da remessa, com base nas dimensões dos itens.
6. Atualize o relatório com os totais.
Insira novamente o peso e o volume totais calculados no rascunho da declaração de transporte.
7. Verifique a disponibilidade da operadora.
Verifique se o transportador designado foi confirmado no modelo de dados de logística.
8. Atribuir a Verificação BoL
Crie uma tarefa para que o Coordenador de Logística revise o rascunho para verificar se está correto.
9. Verificação da Embalagem no Armazém
Crie uma tarefa para a equipa do armazém, para que esta confirme se os artigos físicos correspondem aos dados registados na nota de entrega.
10. Atualize o estado do BoL para «Verificado».
Altere o estado da entrada no BoL para «Verificado» assim que a lista de verificação for concluída.
11. Gerar o PDF final.
Crie uma versão final e não editável do documento BoL e anexe-o como ficheiro de dados.
12. Notificar a transportadora
Envie o documento BoL finalizado e os detalhes do embarque para o endereço de e-mail da transportadora designada.
13. Notificar o destinatário.
Envie um aviso prévio de expedição (APE) com os detalhes da nota de transporte ao destinatário.
14. Atualizar o estado da ordem de venda
Atualize o registo original da ordem de venda para o estado «Pronta para Expedição».
15. Resumo Diário das Remessas
Gere um relatório diário de todas as ordens de compra criadas e finalizadas durante o turno.
Fim
Fim do fluxo de trabalho/processo.
Início do fluxo de trabalho/processo.
Recupere os detalhes do envio, os artigos e as quantidades a partir do modelo de dados da ordem de venda.
Obtenha o endereço e as informações de contato tanto do remetente quanto do destinatário.
Crie uma nova entrada no modelo de dados da Declaração de Embarque, preenchendo-a com as informações do pedido.
Some o peso de cada item individual para determinar o peso total do carregamento.
Calcule o volume total em metros cúbicos (m³) da remessa, com base nas dimensões dos itens.
Insira novamente o peso e o volume totais calculados no rascunho da declaração de transporte.
Verifique se o transportador designado foi confirmado no modelo de dados de logística.
Crie uma tarefa para que o Coordenador de Logística revise o rascunho para verificar se está correto.
Crie uma tarefa para a equipa do armazém, para que esta confirme se os artigos físicos correspondem aos dados registados na nota de entrega.
Altere o estado da entrada no BoL para «Verificado» assim que a lista de verificação for concluída.
Crie uma versão final e não editável do documento BoL e anexe-o como ficheiro de dados.
Envie o documento BoL finalizado e os detalhes do embarque para o endereço de e-mail da transportadora designada.
Envie um aviso prévio de expedição (APE) com os detalhes da nota de transporte ao destinatário.
Atualize o registo original da ordem de venda para o estado «Pronta para Expedição».
Gere um relatório diário de todas as ordens de compra criadas e finalizadas durante o turno.
Fim do fluxo de trabalho/processo.
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