ChecklistGuro Fluxo de trabalho para o planeamento financeiro e o controlo de custos numa exploração agrícola
Maximize a rentabilidade da sua exploração agrícola com o nosso sistema de orçamentação financeira e controlo de custos. Otimize a contabilidade agrícola, monitore os gastos em tempo real e maximize o fluxo de caixa sazonal com ferramentas de controlo automatizadas, concebidas para reduzir o desperdício e aumentar as margens de lucro das suas colheitas. Assuma o controlo dos resultados financeiros da sua empresa agrícola hoje mesmo.
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Início do fluxo de trabalho/processo.
1. Recupere dados históricos sobre a produção agrícola.
Obtenha os dados de produção da época anterior a partir do modelo de dados de Produção Agrícola, para definir as expectativas de referência.
2. Obtenha os preços de mercado atuais.
Obtenha os preços atuais das matérias-primas a partir do modelo de dados de mercado para projetar as receitas potenciais.
3. Recupere os registos de custos fixos.
Obtenha todos os registos de custos recorrentes (imposto predial, seguros, mão de obra permanente) do modelo de dados de Custos Fixos.
4. Calcular a Receita Estimada
Calcule a receita projetada multiplicando o rendimento estimado (com base em dados históricos) pelos preços atuais do mercado.
5. Calcule o total das despesas projetadas.
Some todos os custos variáveis (sementes, fertilizantes, combustível) e os custos fixos para determinar o valor total do orçamento necessário.
6. Calcular o Lucro Líquido Projetado
Subtraia o total das despesas previstas da receita estimada para determinar a margem de lucro projetada.
7. Criar entrada para o orçamento anual
Crie um novo registo no Modelo de Dados Orçamentais, incluindo as projeções calculadas de receitas, despesas e lucros.
8. Atribuir a tarefa de aquisição de sementes e fertilizantes.
Crie uma tarefa para que o gerente da fazenda revise e aprove as estimativas de custos variáveis dos insumos.
9. Atualize o estado do orçamento para «Rascunho».
Atualize o estado da entrada de orçamento recém-criada para «Rascunho», para que possa ser revista.
10. Total de Despesas Mensais com Combustível
Some todos os comprovativos/registos de despesas de combustível do Modelo de Dados de Despesas para verificar se correspondem à dotação orçamental mensal para combustível.
11. Obtenha os registos reais de despesas.
Obtenha todos os registros de despesas reais do mês atual para compará-los com o orçamento.
12. Calcular a Variação Orçamentária
Calcule a diferença entre os «Gastos Reais» e os «Gastos Orçamentados» para identificar os valores que excedem o orçamento.
13. Aviso: Investigação sobre o estouro do orçamento.
Crie uma tarefa de alta prioridade para o contabilista caso a variação orçamentária exceda um limite predefinido.
14. Gerar relatório mensal de análise de desvios financeiros.
Elabore um relatório detalhado que resuma o desempenho real em comparação com o orçamento previsto para os proprietários da fazenda.
15. Informe os interessados sobre a aprovação do orçamento.
Envie um e-mail ao proprietário da fazenda e aos seus parceiros assim que o orçamento for oficialmente finalizado e aprovado.
16. Concluir a introdução dos dados orçamentários.
Atualize o estado da entrada do orçamento para «Aprovado» e impeça que sejam feitas mais alterações.
Fim
Fim do fluxo de trabalho/processo.
Início do fluxo de trabalho/processo.
Obtenha os dados de produção da época anterior a partir do modelo de dados de Produção Agrícola, para definir as expectativas de referência.
Obtenha os preços atuais das matérias-primas a partir do modelo de dados de mercado para projetar as receitas potenciais.
Obtenha todos os registos de custos recorrentes (imposto predial, seguros, mão de obra permanente) do modelo de dados de Custos Fixos.
Calcule a receita projetada multiplicando o rendimento estimado (com base em dados históricos) pelos preços atuais do mercado.
Some todos os custos variáveis (sementes, fertilizantes, combustível) e os custos fixos para determinar o valor total do orçamento necessário.
Subtraia o total das despesas previstas da receita estimada para determinar a margem de lucro projetada.
Crie um novo registo no Modelo de Dados Orçamentais, incluindo as projeções calculadas de receitas, despesas e lucros.
Crie uma tarefa para que o gerente da fazenda revise e aprove as estimativas de custos variáveis dos insumos.
Atualize o estado da entrada de orçamento recém-criada para «Rascunho», para que possa ser revista.
Some todos os comprovativos/registos de despesas de combustível do Modelo de Dados de Despesas para verificar se correspondem à dotação orçamental mensal para combustível.
Obtenha todos os registros de despesas reais do mês atual para compará-los com o orçamento.
Calcule a diferença entre os «Gastos Reais» e os «Gastos Orçamentados» para identificar os valores que excedem o orçamento.
Crie uma tarefa de alta prioridade para o contabilista caso a variação orçamentária exceda um limite predefinido.
Elabore um relatório detalhado que resuma o desempenho real em comparação com o orçamento previsto para os proprietários da fazenda.
Envie um e-mail ao proprietário da fazenda e aos seus parceiros assim que o orçamento for oficialmente finalizado e aprovado.
Atualize o estado da entrada do orçamento para «Aprovado» e impeça que sejam feitas mais alterações.
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