ChecklistGuro Fluxo de trabalho para a gestão de inventário e da cadeia de abastecimento de hotéis
Otimize as operações do seu hotel com o nosso abrangente sistema de gestão de inventário e da cadeia de abastecimento. Ajuste os níveis de stock, reduza o desperdício e garanta um processo de aquisição eficiente, desde o fornecedor até ao quarto do cliente. Domine o rastreamento em tempo real, a reordenação automatizada e a alocação eficiente de recursos para aumentar a satisfação dos clientes e maximizar a rentabilidade do seu negócio hoteleiro.
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Começar
Início do fluxo de trabalho/processo.
1. Verifique os níveis de estoque baixos.
Recupere todas as entradas de inventário em que a quantidade atual seja inferior ao limite mínimo.
2. Calcular o valor total do portfólio de ações
Some o valor total (quantidade multiplicada pelo preço unitário) de todos os artigos no armazém.
3. Gerar Pedido de Compra
Crie uma nova entrada no modelo de dados da ordem de compra para os itens identificados como tendo pouco estoque.
4. Atribuir o responsável pelas compras.
Crie uma tarefa para que o gerente de compras revise e aprove o novo pedido de compra.
5. Obtenha as informações de contato do fornecedor.
Recupere os dados do fornecedor e os prazos de entrega associados aos itens solicitados.
6. Calcular o custo total do pedido.
Calcule o custo total do pedido, incluindo os custos de envio estimados e os impostos.
7. Atualizar o estado do pedido para «Pendente»
Atualize o estado do Pedido de Compra para «Em Aguardo de Aprovação».
8. Notificar o fornecedor sobre o pedido.
Envie um e-mail ao fornecedor com os detalhes da ordem de compra aprovada.
9. Tarefa de Receção de Mercadorias no Armazém
Crie uma tarefa para que o funcionário do armazém se prepare para o recebimento da próxima remessa.
10. Verifique o conteúdo da entrega.
Recupere o registo original da ordem de compra para comparar com os produtos físicos recebidos.
11. Atualizar as quantidades em estoque.
Aumente a quantidade no modelo de dados de Inventário com base nos produtos recebidos.
12. Atualizar o estado do pedido para «Concluído»
Marque a ordem de compra como «Concluída» no sistema.
13. Remova os registos de artigos danificados.
Elimine os registos dos itens que foram assinalados como «Devolvidos/Danificados» e que já não se encontram no sistema.
14. Relatório Mensal de Auditoria de Inventário
Elabore um relatório detalhado que apresente o volume de vendas, as divergências e o valor total gasto.
15. Alerta Urgente: Estoque Baixo
Envie uma mensagem SMS para o gerente de operações se o estoque de um item essencial (por exemplo, roupa de cama) chegar a zero.
Fim
Fim do fluxo de trabalho/processo.
Início do fluxo de trabalho/processo.
Recupere todas as entradas de inventário em que a quantidade atual seja inferior ao limite mínimo.
Some o valor total (quantidade multiplicada pelo preço unitário) de todos os artigos no armazém.
Crie uma nova entrada no modelo de dados da ordem de compra para os itens identificados como tendo pouco estoque.
Crie uma tarefa para que o gerente de compras revise e aprove o novo pedido de compra.
Recupere os dados do fornecedor e os prazos de entrega associados aos itens solicitados.
Calcule o custo total do pedido, incluindo os custos de envio estimados e os impostos.
Atualize o estado do Pedido de Compra para «Em Aguardo de Aprovação».
Envie um e-mail ao fornecedor com os detalhes da ordem de compra aprovada.
Crie uma tarefa para que o funcionário do armazém se prepare para o recebimento da próxima remessa.
Recupere o registo original da ordem de compra para comparar com os produtos físicos recebidos.
Aumente a quantidade no modelo de dados de Inventário com base nos produtos recebidos.
Marque a ordem de compra como «Concluída» no sistema.
Elimine os registos dos itens que foram assinalados como «Devolvidos/Danificados» e que já não se encontram no sistema.
Elabore um relatório detalhado que apresente o volume de vendas, as divergências e o valor total gasto.
Envie uma mensagem SMS para o gerente de operações se o estoque de um item essencial (por exemplo, roupa de cama) chegar a zero.
Fim do fluxo de trabalho/processo.
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