ChecklistGuro Processo Inteligente de Agendamento de Atividades no Cais
Otimize a eficiência do seu armazém e elimine o congestionamento de veículos com o nosso Processo Inteligente de Agendamento de Docas. Descubra como otimizar a logística de entrada e saída de mercadorias, reduzir as taxas de espera e automatizar a gestão de portões através de um agendamento de docas inteligente e em tempo real. Domine a arte da gestão eficiente do pátio e dos fluxos de trabalho logísticos sincronizados.
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Começar
Início do fluxo de trabalho/processo.
1. Verificar a disponibilidade das estações de atracação
Obtenha todos os espaços de atracação disponíveis no modelo de dados do Cronograma de Atracação para a data selecionada.
2. Obtenha os detalhes da operadora.
Obtenha as informações de contacto e a classificação da empresa de transporte designada.
3. Criar agendamento para o terminal de carga e descarga.
Crie uma nova entrada no modelo de dados da Programação de Atracações, incluindo o horário de chegada, o número do cais e os detalhes da carga.
4. Calcular o tempo estimado de descarga.
Calcule a duração com base no volume da carga e no tipo de cais (por exemplo, Volume / Taxa de Processamento).
5. Atribuir funcionários ao armazém.
Crie uma tarefa para o supervisor do armazém, para que ele designe uma equipa para a área de descarga, de acordo com o horário previsto para a chegada.
6. Prepare os equipamentos.
Crie uma tarefa para o operador do pátio, de modo a garantir que os empilhadores e os paletes estejam prontos no local designado.
7. Atualizar o estado da estação de ancoragem.
Altere o estado da vaga de estacionamento, de «Reservada» para «Ocupada», assim que o camião chegar.
8. Informe a transportadora sobre a confirmação.
Envie um e-mail automático para a transportadora com o número de cais confirmado e o período previsto para a chegada.
9. Notificação da Chegada do Motorista
Envie uma mensagem SMS ao motorista do caminhão quando a área de estacionamento estiver pronta para o início do processo de entrada.
10. Calcular o volume total diário.
Some o peso/número total de todas as consultas agendadas para o dia atual, a fim de gerir a capacidade.
11. Data e hora de chegada do registo
Atualize a entrada referente ao agendamento de chegada no terminal com a hora real de chegada quando o segurança do portão confirmar a entrada do camião.
12. Tarefa de Inspeção de Segurança
Crie uma tarefa para que o trabalhador do cais realize uma inspeção rápida de segurança do reboque antes de iniciar o processo de descarga.
13. Preencher o Formulário de Descarga Completo
Atualize o registo do agendamento para «Concluído» e indique a hora de saída.
14. Remover horário cancelado.
Remova a entrada da marcação da agenda ativa se a transportadora cancelar a encomenda.
15. Relatório Diário de Utilização dos Cais
Elabore um relatório que resuma a ocupação dos cais, o tempo médio de permanência das embarcações e quaisquer atrasos ocorridos.
Fim
Fim do fluxo de trabalho/processo.
Início do fluxo de trabalho/processo.
Obtenha todos os espaços de atracação disponíveis no modelo de dados do Cronograma de Atracação para a data selecionada.
Obtenha as informações de contacto e a classificação da empresa de transporte designada.
Crie uma nova entrada no modelo de dados da Programação de Atracações, incluindo o horário de chegada, o número do cais e os detalhes da carga.
Calcule a duração com base no volume da carga e no tipo de cais (por exemplo, Volume / Taxa de Processamento).
Crie uma tarefa para o supervisor do armazém, para que ele designe uma equipa para a área de descarga, de acordo com o horário previsto para a chegada.
Crie uma tarefa para o operador do pátio, de modo a garantir que os empilhadores e os paletes estejam prontos no local designado.
Altere o estado da vaga de estacionamento, de «Reservada» para «Ocupada», assim que o camião chegar.
Envie um e-mail automático para a transportadora com o número de cais confirmado e o período previsto para a chegada.
Envie uma mensagem SMS ao motorista do caminhão quando a área de estacionamento estiver pronta para o início do processo de entrada.
Some o peso/número total de todas as consultas agendadas para o dia atual, a fim de gerir a capacidade.
Atualize a entrada referente ao agendamento de chegada no terminal com a hora real de chegada quando o segurança do portão confirmar a entrada do camião.
Crie uma tarefa para que o trabalhador do cais realize uma inspeção rápida de segurança do reboque antes de iniciar o processo de descarga.
Atualize o registo do agendamento para «Concluído» e indique a hora de saída.
Remova a entrada da marcação da agenda ativa se a transportadora cancelar a encomenda.
Elabore um relatório que resuma a ocupação dos cais, o tempo médio de permanência das embarcações e quaisquer atrasos ocorridos.
Fim do fluxo de trabalho/processo.
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