Документация

Задачите се състоят от контролен списък и отговорник. Това е основният случай - потребителят трябва да попълни контролен списък.

Задачите могат да бъдат свързани с файлове, записи в модели, процеси и отчети.

Контролните списъци се състоят от елементи, които трябва да бъдат попълнени от потребител.

Има много видове елементи, от които можете да избирате, най-често срещаните са: въпрос, текст, число, дата и час, подпис.

Процесите се състоят от елементи, които имат различни функции.

Има много видове елементи, от които можете да избирате, най-често срещаните са: създаване на задача, създаване на отчет, изчисление, логика, получаване на запис, създаване на запис, актуализиране на запис.

Отчетите са начин за визуализация на данни, събрани от контролен списък или данни, събрани от записи в модели.

Отчетите могат да бъдат създавани чрез процеси. Всеки отчет се основава на шаблон за отчет и данни.

Шаблоните за отчети могат да бъдат създавани от потребители и могат да имат различни видове елементи и стилове.

Таблата са място за визуализация на всички ваши данни по различни начини.

Има много видове елементи, от които можете да избирате, най-често срещаните са: таблица, календар, дъска, диаграма, карта, времева линия.

Можете да визуализирате данни от вашите задачи, контролни списъци, записи в модели, файлове, потребители и групи.

Моделите са дефиниции на вашите активи и типове данни, например: машини, фабрики, резервации, продажби, клиенти и т.н.

Ако сте запознати с Excel, можете да мислите за моделите като дефиниция на колони в таблица.

Има много видове елементи, от които можете да избирате, най-често срещаните са: въпрос, текст, число, дата и час, потребител, връзка 1:1/1:n/n:1/n:m.

Моделите също така съдържат дефиниция на етикети на записи и дефиниция на действия. Дефиницията на етикети на записи съдържа елемент/и от модела, които генерират етикета. Действията са бутони, които позволяват на потребителите да правят различни неща с даден запис, например да стартират задача/процес, да създадат отчет и т.н.

Запис в модел е обективно представяне на данни от даден модел.

Ако сте запознати с Excel, можете да мислите за записите в модели като редовете във вашата таблица.

Всеки запис има версии, коментари, действия и може да бъде свързан със задачи и файлове.

Файлове е мястото, където можете да намерите всички качени файлове от системата.

Има много начини за качване на файл: ръчно, от контролен списък или процес.

Съобщенията са място, където можете да общувате с екипа си.

Можете да им изпращате текстови съобщения, файлове, да ги набирате и да създавате срещи в реално време.

Потребителите са хората, които имат достъп до вашия акаунт.

Те могат да имат различни роли и нива на достъп, в зависимост от вашите нужди.

Групите са обекти, които съдържат потребители.

Групите могат да бъдат използвани за опростяване на настройките за достъп.

Ролите определят какво всеки потребител може да вижда в платформата.

Можете да създадете различни видове роли и нива на достъп, в зависимост от вашите нужди.

Акаунтът е мястото, където можете да правите глобални промени за вашата среда.

Можете да дефинирате какви видове езици трябва да бъдат налични, шрифта на платформата, различни опции за стилизация, максималния размер на качените изображения и т.н.