Всички функции на ChecklistGuro
Разгледайте всички функции, налични в ChecklistGuro. Прегледайте списъка по-долу, за да откриете как можем да помогнем на вас и вашия бизнес.
Задачи
Създаване на задачи: Лесно добавяйте нови задачи с заглавия, описания и крайни дати.
Разпределяне на задачи: Разпределяйте задачи на отделни членове на екипа или групи.
Краен срок и напомняния: Задайте крайни срокове и получавайте автоматични напомняния.
Приоритизиране на задачи: Отбележете задачите като с висок, среден или нисък приоритет.
Проследяване на състоянието на задачи: Наблюдавайте напредъка на задачите (напр. Отворена, В процес, Завършена, Просрочена).
Подзадачи: Разделете по-големите задачи на по-малки, управляеми подзадачи.
Зависимости между задачи: Определете връзки между задачите (напр. Активи, Обекти, Доставчици).
Повтарящи се задачи: Планирайте задачи, които се повтарят ежедневно, седмично, месечно или в потребителски интервали.
Бележки и прикачени файлове към задачи: Добавете подробни бележки и прикачете съответните файлове към задачите.
Търсене и филтриране: Бързо намерете задачи на базата на ключови думи, отговорник, статус, краен срок и др.
Изглед с Канбан дъска: Визуализирайте задачите в Канбан дъска с персонализируеми колони.
Изглед в списък: Показвайте задачите в прост, сортируем списък.
Изглед в календар: Вижте задачите, организирани по краен срок в календар.
Достъп: Персонализиран достъп в зависимост от потребителя/групата и ролята.
Списъци
Създаване на списъци: Лесно създавайте нови списъци с персонализирани заглавия и описания.
Добавяне на елементи към списък: Създавайте отделни елементи на списъка с описания и отговорници.
Пренареждане на елементи: Лесно пренареждайте реда на елементите на списъка.
Добавяне на бележки към елементи: Прикачете бележки и подробности към отделни елементи на списъка.
Въпрос/Избор: Изберете една или повече опции.
Текст/Параграф: Въведете текст в полето за въвеждане.
Число: Въведете число в полето за въвеждане.
Изчисление: Извършва изчисление въз основа на формула, въведена от потребителя: ЕЛЕМЕНТ_1 + ЕЛЕМЕНТ_2
Дата/Час: Въведете дата, час или времеви отпечатък в полето за въвеждане.
Медия/Качване на файл: Качете всеки тип файл.
Подпис: Нарисувайте своя подпис като доказателство.
Потребител/Група: Изберете потребител или група от вашия екип.
Запис: Изберете запис от модела (Актив, Обект, Клиент, Доставчик).
Създаване на запис: Създайте запис от модела (Актив, Обект, Клиент, Доставчик) с променливи (елементи) от списъка.
Обновяване на запис: Обновете запис от модела (Актив, Обект, Клиент, Доставчик) с променливи (елементи) от списъка.
Местоположение: Задайте местоположение на карта, като щракнете или използвате текущото си местоположение.
Карта: Показвайте маркери, области или маршрути на карта.
Страница/Стъпка: Групирайте елементи в стъпка с опциите Следваща и Предишна стъпка.
Група/Сгъваема секция: Групирайте елементи в сгъваема карта.
Повтарящи се елементи: Групирайте елементи, които могат да бъдат повторени многократно от потребителя.
Колони/Разположение: Групирайте елементи в разположение с 2, 3, 4, 5, 6 или повече колони.
Логика: Показвайте/скривайте елементи в зависимост от данните, въведени от потребителя.
Списък: Показвайте списък вътре в друг списък.
Процес: Стартирайте процес с променливи (елементи) от списъка.
Създаване на задача: Създайте задача с променливи (елементи) от списъка.
Изпращане на съобщение: Изпратете съобщение с променливи (елементи) от списъка.
Известие: Изпратете известие с променливи (елементи) от списъка.
Имейл: Изпратете имейл с променливи (елементи) от списъка.
SMS: Изпратете SMS с променливи (елементи) от списъка.
Информация/Предупреждение: Показвайте текст за помощ/описание на потребителя.
Файл/Изображение/Видео: Показвайте изображение, видео или други файлове на потребителя..
Достъп: Персонализиран достъп в зависимост от потребителя/групата и ролята.
Модели
Създаване на модели: Лесно създаване на нови контролни списъци с персонализирани имена и описания.
Добавяне на елементи: Създаване на персонализирани модели с елементи по ваш избор.
Пренареждане на елементи: Лесно пренареждане на реда на елементите на модела.
Въпрос/Избор: Изберете една или повече опции.
Текст/Параграф: Въведете текст в полето за въвеждане.
Число: Въведете число в полето за въвеждане.
Идентификатор: Задава уникален идентификатор - текст или число за вашите записи.
Дата/Час: Въведете дата, час или времеви печат в полето за въвеждане.
Потребител/Група: Изберете потребител или група от вашия екип.
Местоположение: Задайте местоположение на карта, като щракнете или използвате текущото си местоположение.
Баркод/QR код: Определете персонализиран код за вашите записи: QR, Aztec, Code 32, Code 128, EAN 8, EAN 13 и други...
Връзка 1:1: Определете връзка към друг модел, 1 запис от вашия модел може да бъде свързан само с 1 запис от друг модел.
Връзка 1:n: Определете връзка към друг модел, 1 запис от вашия модел може да бъде свързан с много записи от друг модел.
Връзка n:1: Определете връзка към друг модел, много записа от вашия модел могат да бъдат свързани с 1 запис от друг модел.
Връзка n:m: Определете връзка към друг модел, много записа от вашия модел могат да бъдат свързани с много записи от друг модел.
Достъп: Персонализиран достъп в зависимост от потребителя/групата и ролята.
Записи на модела
Създаване на записи: Лесно създаване на запис чрез попълване на елементите, дефинирани в модела.
Действия: Всеки запис може да има действия: връзка към страница, стартиране на процес, стартиране на контролен списък и т.н.
Коментари: Всеки запис има секция за коментари, където вие и вашият екип можете да обсъждате неща, свързани със записа.
Задачи: Всеки запис може да бъде свързан с множество задачи.
Файлове: Всеки запис може да бъде свързан с множество файлове.
Версии: Всеки запис има история на версиите (обновления/промени).
Достъп: Персонализиран достъп в зависимост от потребителя/групата и ролята.
Файлове
Качване на файлове: Възможност за качване на файлове от различни източници (локалната машина, облачно хранилище).
Изтегляне на файлове: Възможност за изтегляне на файлове.
Преглед на файлове: Възможност за преглед на често срещани типове файлове (изображения, документи, видео) без изтегляне.
Преименуване на файлове: Възможност за преименуване на файлове.
Изтриване на файлове: Възможност за изтриване на файлове с потенциална функционалност за кошчето за рециклиране.
Преместване на файлове: Възможност за преместване на файлове между папки.
Поддържани типове файлове: Поддръжка на широка гама от типове файлове.
Функционалност за търсене: Мощна функционалност за търсене с филтри (по име, тип, дата и др.).
Тагове: Възможност за добавяне на тагове към файлове за лесна категоризация.
Достъп: Персонализиран достъп в зависимост от потребителя/групата и ролята.
Табла
Дизайн, базиран на уиджети: Табла, създадени с помощта на персонализируеми уиджети (графики, графики, таблици, дъски, времеви линии, карти).
Ключови показатели за ефективност (KPI): Възможност за показване на ключови показатели с ясни цели и индикатори.
Актуализации на данните в реално време: Възможност за показване на данни, които се актуализират автоматично в реално време.
Адаптивен дизайн: Табла, които се адаптират към различни размери на екрана и устройства.
Интерфейс с плъзгане и пускане: Лесна функционалност за подреждане на уиджети чрез плъзгане и пускане.
Персонализируеми оформления: Възможност за създаване на персонализирани оформления на табла.
Промяна на размера на уиджетите: Възможност за промяна на размера на уиджетите, за да паснат на различни размери на екрана и оформления.
Интерактивни филтри: Възможност за филтриране на данните, показани в уиджетите (диапазони от дати, категории и др.).
Таблици: Възможност за показване на данни във формат на таблица.
Дъски: Възможност за показване на данни във формат на дъска.
Календари: Възможност за показване на данни в календари - месечни, седмични, дневни.
Времеви оси: Възможност за показване на данни във времева ос.
Графики: Възможност за показване на данни в различни видове графики (линейни, стълбовидни, кръгови, точкови, площни и др.).
Карти: Възможност за показване на данни на карта - маркери, области, маршрути.
Достъп: Персонализиран достъп в зависимост от потребителя/групата и ролята.
Отчети
Шаблони за отчети: Предварително създадени шаблони за отчети за често срещани нужди от отчитане.
Генериране на отчети: Възможност за генериране на отчети по заявка или по график.
Агрегиране на данни: Възможност за агрегиране на данни от множество източници.
Изчислени полета: Възможност за създаване на изчислени полета въз основа на съществуващи данни.
Филтриране: Мощни възможности за филтриране за прецизиране на данните в отчета.
Сортиране: Възможност за сортиране на данните във възходящ или низходящ ред.
Персонализиран конструктор на отчети: Визуален конструктор на отчети за създаване на персонализирани отчети от нулата.
Дизайн на оформлението на отчетите: Възможност за персонализиране на оформлението на отчетите, включително заглавки, подножия и форматиране.
Опции за брандиране: Възможност за брандиране на отчетите с лога и цветове на компанията.
Форматиране на таблици: Опции за форматиране на таблици (напр. стилове на шрифтовете, цветове, граници).
Типове графики: Поддръжка на различни типове графики (линейни, стълбни, кръгови и др.).
Формати за експортиране: Поддръжка за експортиране на отчети във различни формати (PDF, CSV, Excel, Word).
Планирано отчитане: Възможност за планиране на генериране и автоматично разпространение на отчети.
Разпространение по имейл: Възможност за изпращане на отчети по имейл до определени получатели.
Споделяне на отчети: Възможност за споделяне на отчети с други потребители или групи в системата.
Достъп: Персонализиран достъп в зависимост от потребителя/групата и ролята.
Процеси
Визуален конструктор на работни процеси: Интерфейс за визуален дизайн на работни процеси, базиран на drag-and-drop.
Управление на задачи: Възможност за дефиниране и възлагане на задачи в рамките на работните процеси.
Контрол на достъпа на базата на роли: Дефиниране на роли и права за потребителите в рамките на работните процеси.
Последователност на работните процеси: Възможност за дефиниране на реда на задачите и преходите.
Условна логика: Възможност за добавяне на условна логика към работните процеси (напр. if/then изявления).
Паралелна обработка: Поддръжка за паралелно изпълнение на задачи.
Версиониране на работните процеси: Проследяване на промените в работните процеси и връщане към предишни версии.
Под-работни процеси: Възможност за създаване на многократно използваеми под-работни процеси.
Анотации и документация: Възможност за добавяне на анотации и документация към работните процеси.
Нотификации и предупреждения: Изпращане на нотификации и предупреждения към потребителите, когато са възложени задачи или са с падеж.
Уебкукове: Задействане на действия в други системи, когато възникнат събития в работния процес.
Проследяване на работните процеси: Проследяване на напредъка на работните процеси в реално време.
Метрики за производителност: Проследяване на ключови метрики за производителност (напр. време за изпълнение, процент на грешки).
Отчети и анализи: Генериране на отчети и табла за визуализация на производителността на работните процеси.
Достъп: Персонализиран достъп в зависимост от потребителя/групата и ролята.
Чат/Съобщения
Личен чат: Директно съобщение между двама потребители.
Групов чат: Съобщение с множество потребители в споделен разговор.
Съставяне на съобщения: Текстов редактор за съставяне на съобщения (форматиране, прикачени файлове, емотикони).
Функция за търсене: Възможност за търсене на съобщения по ключова дума, потребител или дата.
Споделяне на файлове: Възможност за споделяне на файлове в чатовете.
Преглед на връзки: Автоматично генериране на прегледи за споделени връзки.
Иницииране на срещи: Възможност за стартиране на аудио/видео срещи директно от чат.
Само аудио срещи: Опция за стартиране на срещи само с аудио.
Видео срещи: Висококачествени възможности за видеоконференции.
Споделяне на екрана: Възможност за споделяне на екрана по време на срещите.
Сигурност и криптиране: Криптиране от край до край за сигурно съобщения.
Потребители
Създаване на потребители: Възможност за създаване на нови потребителски акаунти.
Профил на потребителя: Възможност за преглед и редактиране на информацията в профила на потребителя (име, имейл, длъжност и др.).
Роли на потребителите: Присвояване на потребители към различни роли с различни разрешения.
Групи на потребителите: Организиране на потребителите в групи за по-лесно управление и присвояване на разрешения.
Управление на паролите: Възможност за потребителите да нулират паролите си.
Двуфакторна автентикация (2FA): Подобрена сигурност с 2FA.
Политики за пароли: Прилагане на строги политики за пароли.
Управление на сесии: Контрол върху потребителските сесии и времеви лимити.
Регистриране на потребителска активност: Проследяване на потребителската активност за одитиране и цели, свързани със сигурността.
Потребителски полета: Възможност за добавяне на потребителски полета към профилите на потребителите.
Контрол на достъпа на базата на роли (RBAC): Прецизен контрол върху разрешенията на потребителите.
Търсене на потребители: Лесно намиране на потребители въз основа на различни критерии.
Изтриване/Архивиране на потребители: Безопасно премахване или архивиране на потребителски акаунти.
Групи
Създаване на група: Възможност за създаване на нови групи.
Членство на потребителите: Добавяне и премахване на потребители от групи.
Масово управление на потребителите: Добавяне или премахване на множество потребители към група наведнъж.
Изтриване/Архивиране на групи: Безопасно премахване или архивиране на групи.
Роли
Създаване на роля: Възможност за създаване на нови роли.
Присвояване на разрешения: Възможност за присвояване на прецизни разрешения към роли.
Прецизни разрешения: Определяне на разрешения на много детайлно ниво (напр. "четене", "запис", "изтриване" върху конкретни ресурси).
Разрешения, базирани на ресурси: Присвояване на разрешения въз основа на конкретни ресурси (напр. потребителят може да редактира само собствения си профил).
Разрешения, базирани на действия: Контрол върху това кои действия могат да извършват потребителите (напр. „създаване“, „гледане“, „обновяване“, „изтриване“).
Търсене на роли: Лесно намиране на роли по име или описание.
Акаунт
Избор на план: Възможност за промяна на плана на вашия акаунт.
История на фактури: Преглед на всички ваши фактури.
Настройки за сигурност: Определяне на това как трябва да работи автентикацията за вашия акаунт.
Настройки за файлове: Определяне на максималния размер на качените файлове.
Езикови настройки: Определяне на езиците, които трябва да бъдат налични за потребителите.
Поддомейн: Задаване на вашия персонализиран поддомейн.
API ключове: Генериране на API ключове за достъп до вашия акаунт.
Изтриване: Изтриване на вашия акаунт с всички свързани данни.