Управление на съоръженията
Поддържайте вашите обекти да функционират безпроблемно! ChecklistGuro рационализира поддръжката, инспекциите и управлението на доставчици. Намалете престоите, оптимизирайте ефективността и подобрете безопасността. Управлявайте всичко това с нашата система за управление на работните процеси.
Не е необходима кредитна карта или анулиране.
Намалени разходи за поддръжка
Време на работа на оборудването
По-кратко време за отстраняване на проблеми
Оптимизирайте работата на вашия обект, от заявка до решение
Спрете да жонглирате със електронни таблици и имейли! Нашето решение за управление на работните процеси централизира всички заявки за управление на обекта - всичко от ремонти и поддръжка до заявки за пространство и инспекции. Автоматизирайте работните процеси, възлагайте задачи, следете напредъка и се уверете, че нищо не остава без внимание. Прекарвайте по-малко време в управление и повече време, фокусирайки се върху това, което е важно: вашите хора и основния ви бизнес.
Превантивна поддръжка: Минимизирайте престоите, максимизирайте живота на активите
Реактивната поддръжка е скъпа и смущаваща. Нашето решение ви помага да преминете към проактивен подход с персонализирани графици за превантивна поддръжка, автоматични напомняния и подробна история на активите. Намалете неочакваните повреди, удължете живота на оборудването и спестете пари от скъпи ремонти.
Централизирано управление на активи: Познавайте вашите обекти отвътре навън
Поддържайте пълен дигитален запис на всички ваши активи - от системи за отопление, вентилация и климатизация до мебели - с подробна информация, документация и история на поддръжката. Лесно намерете активи, следете тяхното състояние и вземайте информирани решения относно подмяна или надграждане.
Автоматизирайте работните процеси: Намалете ръчната работа и подобрете ефективността
Кажете сбогом на повтарящите се задачи! Нашата система за управление на работните процеси ви позволява да автоматизирате ключови работни процеси за управление на обекта, като маршрутизиране на заявки за поддръжка, одобряване на заявки за пространство или задействане на инспекции. Намалете грешките, ускорете процесите и освободете ценното време на вашия екип.
Достъп от мобилни устройства: Дайте възможност на вашите екипи на терен
Оборудвайте екипите си по поддръжка с възможностите на нашата система за управление на работните процеси на техните мобилни устройства. Реагирайте бързо на заявки, актуализирайте статуса на работните поръчки в реално време и получавайте достъп до критична информация за активите - всичко това от дланта на ръката им.
Съответствие и отчитане: Бъдете организирани, бъдете в съответствие
Поддържайте пълен одит на всички дейности по управление на обекта, като гарантирате съответствие с разпоредбите и вътрешните политики. Генерирайте персонализирани отчети за проследяване на ключови показатели, идентифициране на тенденции и демонстриране на резултатите.
Функции на нашето решение за управление на обекти
Основни функции за управление на обекти
Управление на активи: Проследявайте и управлявайте всички активи на обекта (сгради, оборудване, мебели и др.) с подробна информация, местоположение и история на поддръжката.
Управление на работни поръчки: Създавайте, възлагайте и проследявайте работни поръчки за поддръжка, ремонти и други задачи.
Планиране на превантивна поддръжка: Планирайте и проследявайте задачи за превантивна поддръжка, за да минимизирате повредите и да удължите живота на активите.
Управление на площи: Проследявайте и управлявайте използването на площи, заетостта и оформлението.
Управление на доставчици: Управлявайте договори, производителност и фактуриране на доставчиците.
Интеграция с информационно моделиране на сгради (BIM): Интегрирайте се с данни от BIM за визуализация и информация за активи.
Управление на енергия: Проследявайте и управлявайте потреблението на енергия, за да идентифицирате области за оптимизация.
Функции за управление на бизнес процеси (BPM)
Работен процес за одобрение на работни поръчки: Автоматизирайте одобрението на работни поръчки въз основа на цена, спешност и други фактори.
Работен процес за избор на доставчици: Автоматизирайте процеса на избор на доставчици за конкретни услуги въз основа на оферти и квалификации.
Работен процес за реагиране при спешни случаи: Автоматизирайте реакциите при спешни случаи като пожари, наводнения и нарушения на сигурността.
Работен процес за заявки за поддръжка: Позволете на наемателите или обитателите на сградата да подават заявки за поддръжка електронно и да проследяват техния статус.
Работен процес за корективна поддръжка: Маршрутизирайте неочаквани повреди към подходящи екипи и управлявайте процеса на отстраняване.
Автоматично възлагане на задачи за превантивна поддръжка: Автоматично възлагайте задачи за превантивна поддръжка на техници въз основа на умения и наличност.
Интеграция със системи за контрол на достъпа: Интегрирайте се със системи за контрол на достъпа, за да управлявате достъпа до сградата и сигурността.
Функции за отчитане и анализ
Ключови показатели за ефективност (KPI): Проследявайте KPI като разходи за поддръжка на квадратен фут, време на работа на оборудването и удовлетвореност на наемателите.
Отчети за потребление на енергия: Генерирайте отчети за потребление на енергия по сграда, оборудване или период от време.
Анализ на разходите за поддръжка: Анализирайте разходите за поддръжка по тип, местоположение или оборудване.
Отчети за производителността на оборудването: Проследявайте показатели за производителност на оборудването, като ефективност, надеждност и експлоатационен живот.
Отчети за използването на площи: Анализирайте модели на използване на площи и идентифицирайте възможности за оптимизация.
Анализ на превантивната поддръжка: Използвайте анализ на данни, за да предвидите повреди на оборудването и да планирате превантивна поддръжка проактивно.
Технически и административни функции
Ролево базиран контрол на достъпа (RBAC): Определете роли и разрешения на потребителите (напр. управител на обекта, техник по поддръжка, наемател).
Сигурност: Защитете данните на обекта с криптиране и контрол на достъпа.
История на промените: Проследявайте дейността на потребителите и промените в системата.
Мащабируемост: Поддържайте нарастващ брой обекти и потребители.
API и интеграции: Интегрирайте със софтуер за счетоводство, системи за автоматизация на сгради (BAS) и други услуги на трети страни.
Поддръжка на мобилни приложения: Предоставяйте мобилни приложения за техници и управители на обекти, за да получават достъп до информация и да изпълняват задачи в движение.
IoT Device Integration: Integrate with IoT devices for real-time monitoring of building conditions and equipment performance.
Често Задавани Въпроси
Какви видове обекти мога да управлявам със този софтуер?
Нашият софтуер е универсален! Можете да го използвате за управление на офис сгради, търговски площи, училища, болници, производствени предприятия - всеки обект, който се нуждае от редовни инспекции и поддръжка.
Мога ли да създавам контролни списъци за различни видове обекти?
Разбира се! Можете да създавате персонализирани контролни списъци за специфични видове обекти (напр. „Офис сграда - месечна проверка на безопасността“, „Търговски обект - седмично почистване“).
Как създавам нов контролен списък?
Кликнете върху бутона „+ Създай“. Дайте му описателно име, добавете елементи като Дата, Местоположение, Текст, Число, Въпрос и го назначете на служител, който да го попълни.
Как назнача контролни списъци на конкретни членове на екипа?
Можете да назначавате контролни списъци на отделни потребители или групи потребители. Това помага за разпределяне на натоварването и осигурява отчетност.
Как да планирам повтарящи се изпълнения на контролни списъци?
Задайте честота за всеки контролен списък (ежедневно, седмично, месечно, тримесечно, годишно) и посочете начална дата. Софтуерът автоматично ще планира изпълненията на контролните списъци.
Мога ли да следя състоянието на оборудването или активите в моя обект?
Да! Можете да създавате записи за активи и да ги свързвате с елементи от контролните списъци. Това ви позволява да следите състоянието на оборудването и да планирате поддръжката проактивно.
Как да обработвам несъответстващи елементи от контролния списък?
Когато елемент не е в съответствие, отбележете го като такъв. Можете да добавите подробни бележки за проблема и да го възложите на член на екипа за отстраняване. Системата може да генерира известия за последващи действия.
Мога ли да качвам снимки или видеоклипове, за да документирам проблеми, открити по време на инспекции?
Да! Добавянето на визуална документация е силно препоръчително. Това осигурява ценен контекст и помага при отстраняване на неизправности и ремонт.
Мога ли да видя списък с всички предстоящи изпълнения на контролни списъци?
Да, страницата „Планирани“ показва всички планирани изпълнения на контролни списъци, заедно с техните крайни дати и назначените потребители.
Мога ли да генерирам отчети за процентите на изпълнение на контролните списъци?
Да! Нашият софтуер предоставя отчети за процентите на изпълнение на контролните списъци, закъснелите задачи и несъответстващите елементи.
Как да следя тенденциите в работата на обекта?
Като постоянно попълвате контролни списъци и записвате наблюдения, вие изграждате ценен набор от данни, който може да бъде анализиран, за да се идентифицират тенденции и области за подобрение.
Мога ли да експортирам данни от контролния списък за допълнителен анализ?
Да, можете да експортирате данни във различни формати (напр. CSV, Excel, PDF) за допълнителен анализ и отчитане.
Мога ли да използвам софтуера за планиране на превантивна поддръжка?
Разбира се, просто отидете в раздел „Задачи“ и създайте задача, която ще се повтаря всеки месец или нещо подобно, и изберете оборудване.
Можем да го направим заедно
Направете заявка
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.