Управление на счетоводството
Оставете зад гърба си тромавия, универсален софтуер, който не отговаря на специфичните ви нужди. Използвайте напълно програмируема счетоводна среда, създадена да се адаптира към вашите уникални работни процеси, сложни йерархии и променящата се бизнес логика.
Не е необходима кредитна карта или анулиране.
От хартия до процес за секунди
Спрете да губите часове в ръчно въвеждане на данни. Нашата усъвършенствана технология за оптично разпознаване на символи (OCR) прочита вашите PDF фактури, извлича всяка важна информация и незабавно попълва счетоводната ви книга с изключителна прецизност.
Автоматизирано извличане, интелигентни действия
Качете PDF файл и наблюдавайте как се случва магията. Нашата система не просто чете текст, а разбира контекста, автоматично създава записи и инициира следващите стъпки във вашия работен процес, без да се налага да предприемате каквито и да е действия.
Автоматизираното счетоводство започва оттук
Премахнете пречката, която представлява ръчното въвеждане на данни. Нашата интелигентна система за оптично разпознаване на символи (OCR) извлича данните от фактурите, идентифицира отделните позиции и автоматично уведомява вашия екип, превръщайки задача, която отнема 20 минути, в качване, което отнема само 2 секунди.
Счетоводна система, изградена според вашите правила
Забравете за подхода "един размер, подходящ за всички". Нашата уникална архитектура, базирана на клетки, ви позволява да създавате персонализирани информационни панели с таблици, графики и диаграми, които отразяват вашите специфични финансови ключови показатели за ефективност и бизнес логика.
Вашите работни процеси, дигитализирани точно по начина, по който работите
Не променяйте работния си процес, за да го съобразите с нашия софтуер. Независимо дали използвате Kanban дъски, времеви линии или сложни електронни таблици, нашият модул се адаптира към вашия уникален начин на управление на проектите.
Персонализирайте всеки детайл - от колоните до изчисленията
Всеки бизнес има специфични изисквания за данни. Нашите гъвкави модели за данни ви позволяват да персонализирате всяка клетка, колона и ред, като по този начин гарантирате, че вашият информационен панел е перфектен цифров аналог на вашите финансови операции.
Превърнете обикновените задачи в автоматизирани контролни списъци
Уверете се, че нищо не е пропуснато. Създайте персонализирани, повтарящи се работни процеси и контролни списъци, които да напътстват вашия екип при извършването на месечните отчети, одитите и одобряването на плащания.
Интелигентно управление и координиране на финансовите задачи
Създайте точната йерархия на одобренията, от която се нуждае вашата компания. Настройте персонализирани тригери и автоматизирани известия, които уведомяват съответните заинтересовани страни в подходящия момент, като по този начин гарантирате пълен финансов контрол.
Прецизен контрол чрез персонализирани работни процеси
Създайте точната йерархия на одобрение, от която се нуждае вашата компания. Настройте персонализирани тригери и автоматизирани известия, които уведомяват правилните заинтересовани страни в подходящия момент, като по този начин осигурявате пълен финансов контрол.
Единственият счетоводен модул, който се развива заедно с вас
Съчетайте силата на интелигентната автоматизация чрез оптично разпознаване на символи (OCR) с неограничената гъвкавост на работната операционна система (Work OS). Автоматизирайте въвеждането на данни, персонализирайте информационните панели и създайте точно онези финансови работни процеси, от които се нуждае вашият бизнес.
Не е необходима кредитна карта или анулиране.
Основни характеристики на нашето решение за управление на счетоводството
Основни принципи на финансовото управление
Управление на счетоводните записи за множество организации: Управлявайте множество юридически лица, дъщерни дружества и клонове в рамките на едно обединено работно пространство с автоматизирани междуфирмени сверки.
Разширена структура на сметките: Изключително гъвкава и лесно приспособима структура на главната книга, която поддържа неограничен брой измерения, отдели и проследяване на базата на проекти.
Поддръжка на множество валути и съответствие с глобалните изисквания.: Конвертиране на валути в реално време и автоматизирано обработване на международните данъчни разпоредби и изготвяне на отчети за различни юрисдикции.
Управление на дълготрайните активи: Автоматизирано проследяване на амортизацията, жизнения цикъл на активите и интегрирани записи в главната книга за цялото имущество и оборудване на компанията.
Автоматизация и ефективност
Интелигентна обработка на фактури: Технология за оптично разпознаване на символи (OCR), задвижвана от изкуствен интелект, която автоматично извлича данни от фактури, намалява необходимостта от ръчно въвеждане и ги насочва за одобрение.
Автоматизирано управление на сметките за плащане/получаване.: Пълна автоматизация на целия цикъл на фактуриране и плащане - от първоначалното генериране на фактури до окончателното сверяване.
Автоматизирано съпоставяне на банкови извлечения: Безпроблемна синхронизация в реално време с глобалните банкови институции за автоматизиране на съпоставянето на транзакциите с общия ви счетоводен регистър.
Динамични работни процеси за одобряване: Персонализирани, многостепенни системи за одобряване, които насочват транзакциите въз основа на център за разходи, отдел или определени парични лимити.
Разузнаване и изготвяне на доклади
Разширено финансово отчитане: Създавайте отчети за печалбите и загубите, балансови отчети и отчети за паричните потоци в реално време, с възможност за детайлен анализ.
Прогнозен анализ на паричните потоци: Съвременни модели за прогнозиране, които използват исторически данни и предстоящи задължения, за да предвидят бъдещата ликвидност и финансовото състояние.
Персонализирани отчети с различни размери/параметри: Възможността за разделяне и анализиране на финансови данни по всякакви потребителски атрибути, като например проект, регион, продуктова линия или клиент.
Одитни следи, подготвени за проверка.: Подробни и непроменяеми записи на всяка транзакция, промяна и действие на потребителя, за да се гарантира пълна прозрачност и съответствие с нормативните изисквания.
Интеграция и екосистема
PI - Първи интеграционен механизъм: Надеждна и удобна за разработчиците архитектура, която осигурява безпроблемен обмен на данни между вашите системи за счетоводство, ERP, CRM и управление на складовите наличности.
Интегрирано управление на разходите: Централизирано управление на възстановяването на разходи на служителите, синхронизация на корпоративните карти и дигитално събиране на данни от разписките.
Съставяне на бюджет и анализ на отклоненията: Интегрирани инструменти за създаване на сложни бюджети и извършване на сравнение в реално време с действителните разходи, за да се идентифицират незабавно отклоненията.
Не е необходима кредитна карта или анулиране.
Често Задавани Въпроси
Необходимо ли е да имам познания в програмирането или технически умения, за да персонализирам работните процеси в моята счетоводна система?
Всъщност, нашата платформа е изградена на базата на архитектура "Без програмен код". Въпреки че имате възможност да създавате сложна логика, интерфейсът е проектиран за професионалисти във финансовата сфера. Ако умеете да работите с електронни таблици, можете да конфигурирате своите счетоводни модули, да автоматизирате процесите на одобрение и да създавате персонализирани информационни панели, използвайки нашите интуитивни инструменти, които позволяват преместване и поставяне на елементи чрез плъзгане.
Колко време е необходимо, за да бъдат въведени нашите специфични счетоводни процеси?
Тъй като нашето решение е модулно, не е необходимо да внедрявате всичко наведнъж. Можете да започнете с най-важните си процеси (като обработка на сметки или проследяване на разходи) и постепенно да въвеждате по-сложни модули (като консолидация на множество юридически лица), докато вашият екип не се адаптира. Повечето основни работни процеси могат да бъдат конфигурирани в рамките на няколко дни, а не на месеци.
Възможно ли е платформата да се развива успоредно с растежа на моята компания, когато добавяме нови подразделения или отдели?
Да. Това е основното предимство на нашата работна платформа. Можете да добавяте нови центрове за разходи, юридически лица и отдели толкова лесно, колкото добавяте нова папка в облачно хранилище. Архитектурата на платформата е проектирана да се справя с нарастващата сложност - от местно счетоводство до глобално управление на множество валути - без да се налага да преминавате към нова система.
Възможно ли е да интегрираме съществуващите ни финансови инструменти с това решение?
Разбира се. Нашата платформа функционира като централен "хъб". Предлагаме предварително конфигурирани интеграции за популярни банкови и платежни API-та, а отворената ни архитектура ви позволява да свържете съществуващите си CRM, ERP или инструменти за управление на инвентара, за да осигурите безпроблемен обмен на финансови данни в цялата ви организация.
Как платформата обработва чувствителните финансови данни и одиторските записи?
Сигурността е заложена в основата на нашата платформа. Всяка промяна, въвеждане на данни и одобрение се записват в постоянен и непроменяем одитен журнал, което улеснява извършването на одити за съответствие. Освен това, можете да внедрите детайлни, базирани на роли разрешения, като гарантирате, че служителите виждат само конкретните данни и модули, необходими за изпълнение на техните конкретни работни задачи.
Възможно ли е да персонализираме процесите на одобряване, за да отговарят на вътрешните ни стандарти за съответствие?
Да. Една от основните ни функционалности е възможността за създаване на персонализирани "логически врати". Можете да програмирате системата така, че да изисква различни нива на оторизация в зависимост от стойността на транзакцията, отдела или типа на проекта - като по този начин гарантирате, че вътрешният контрол се прилага стриктно и се документира автоматично.
Ще загубим ли нашите исторически финансови данни при преминаването към вашата платформа?
Не. Ние сме специализирани в безпроблемните преходи. Нашият екип по внедряване ви помага да прехвърлите съществуващите си данни - включително исторически счетоводни книги, записи на транзакции и информация за доставчици - в новата ви, специално изградена структура, като по този начин гарантираме непрекъснатост и цялост на данните от самото начало.
Каква част от конфигурацията е предварително зададена, а каква трябва да се създаде от нулата?
Ние предлагаме рамка за "Успешен старт". Не започвате от нулата; ние ви предоставяме стандартни за индустрията шаблони за основни счетоводни функции. След това използвате нашите инструменти за персонализиране, за да приложите вашите специфични бизнес правила и уникални работни процеси върху тази доказана основа.
Възможно ли е да генерираме персонализирани отчети, които да се различават визуално от стандартните отчети за приходи и разходи?
Напълно. Тъй като сами определяте полетата и категориите на данните, вашите отчети могат да бъдат толкова уникални, колкото и вашият бизнес. Можете да създавате персонализирани шаблони за срещи на управителния съвет, отчети за рентабилността, специфични за даден проект, или отчети за паричните потоци в реално време, които черпят данни от всяка точка в системата Work OS.
Актуализират ли се докладите в реално време, или има някакво закъснение?
Нашите отчети се актуализират в реално време. Веднага след като фактура бъде одобрена или разходът бъде регистриран, данните, използвани в информационните панели и отчетите ви, се обновяват моментално. Това премахва "закъснението при изготвяне на отчети" и ви позволява да вземате финансови решения въз основа на това, което се случва във вашия бизнес *в момента*, а не на това, което се е случило миналата седмица.
Може ли екипът ми по финансите да има достъп до и да управлява сметките, докато работи дистанционно?
Да. Нашата платформа е разработена за облачна среда и е достъпна чрез всеки защитен уеб браузър. Независимо дали вашият екип работи в офиса, от вкъщи или по време на пътуване, той има пълен достъп до едни и същи данни в реално време, персонализирани информационни панели и работни процеси за одобряване, което гарантира пълна оперативна непрекъснатост.
Има ли някакво ограничение за това колко "индивидуална" може да бъде нашата счетоводна система?
Въпреки че ние осигуряваме основните принципи за финансова отчетност, границите се определят основно от вашето въображение. Ако имате иновативен начин за проследяване на разходите по проекти, управление на отстъпки в различни валути или изчисляване на сложни комисионни, нашата платформа предоставя инструментите, с които можете да вградите тази логика във вашия модул за счетоводство.
Можем да го направим заедно
Направете заявка
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.