| | | |
| Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) | | |
| | | |
| | | |
| Координация преди събитието (STEP) | | |
| Дата на потвърждение на резервацията на събитие (DATE) | | |
| Личен представител в хотела (SELECTION options: Рецепция, Координатор на събития, Мениджър по продажби) | | |
| Телефонен номер на контактното лице (TEXT) | | |
| Номер на договора за събитие (TEXT) | | |
| Ключови подробности от договора за събитие (напр. наемане на зала, услуги) (TEXT) | | |
| Предполагаемо брой участници (NUMBER) | | |
| Тип/Конфигурация на стаята е потвърден (SELECTION options: Бал за бални танцове, Сглобищна зала, Сьют, Други) | | |
| Запланирано време за среща преди събитието (DATE) | | |
| | | |
| Подготовка на мястото и логистика (STEP) | | |
| Капацитет на стаята (Потвърдено) (NUMBER) | | |
| Конфигурация на разположението на стаята (SELECTION options: Театър, Класна стая, Конференция, Форма на U, Банкет) | | |
| Място на сцената/подиума (LOCATION) | | |
| Време за завършване на настройката (DATE) | | |
| Планирано начало на демонтажа (DATE) | | |
| Инструкции за специално подреждане (напр. драпиране, разположение на мебели) (TEXT) | | |
| Необходими мебели (Отбелязвайте всички приложими) (SELECTION options: Маси, Столици, Подиум, Екран за проектор, Микрофони) | | |
| Схема на разположение на стаята (ако е налично) (UPLOAD) | | |
| | | |
| Аудиовизуално и техническо оборудване (STEP) | | |
| Яркост на проектора (лумени) (NUMBER) | | |
| Тип микрофон (SELECTION options: Безжичен, Свързан, Лапел) | | |
| Планирано време за тестване на аудиовизуално оборудване (DATE) | | |
| Бележки относно специфични заявки за настройка на аудиовизуално оборудване (TEXT) | | |
| Необходими кабели/адаптери (SELECTION options: HDMI, VGA, Аудио кабел, Адаптер за захранване) | | |
| Конфигурация на звуковата система (SELECTION options: Обхватен звук, Стерео, Моно) | | |
| Последна дата на поддръжка на AV оборудване (DATE) | | |
| | | |
| Обслужване на ресторанти и храни (STEP) | | |
| Потвърден брой гости (NUMBER) | | |
| Диетични ограничения (Отбележете всички приложими) (SELECTION options: Вегетариански, Веган, Без глутен, Без млечни продукти, Алергия към ядки, Други (Уточнете)) | | |
| Специфични хранителни изисквания/Алергии (Подробности) (TEXT) | | |
| Потвърждение на избор на меню (SELECTION options: Потвърдено - Стандартно меню, Потвърдено - Персонализирано меню, В процес на одобрение) | | |
| Запланирано време за доставка/обслужване на храна (DATE) | | |
| Уточнение на финалното време за обслужване на храна (DATE) | | |
| Тип услуга за напитки (SELECTION options: Пълен бар, Ограничен бар, Само без алкохол) | | |
| Бележки за изискваните условия за подреждане и представяне на храната. (TEXT) | | |
| | | |
| Пристигане и регистрация на гости (STEP) | | |
| Брой ранни пристигания (NUMBER) | | |
| Скорост на влизане (оценка) (SELECTION options: Много бавно, Бавно, Среден, Бързо, Много бързо) | | |
| Коментари на гостите/Специални заявки отбелязани (TEXT) | | |
| Метод за разпределение на ключове от стаи (SELECTION options: Физически ключове, Мобилен ключ, Други) | | |
| Дата на пристигане (DATE) | | |
| Време на пристигане (DATE) | | |
| Изисква се помощ за гости (Отбележете всички приложими) (SELECTION options: Помощ с инвалидна количка, Помощ с багажа, Насоки, Други) | | |
| | | |
| Изпълнение и управление на събития (STEP) | | |
| Планирано време за стартиране (DATE) | | |
| Реално присъствие срещу очаквано присъствие (NUMBER) | | |
| Присъствие на техник по аудио и видео? (SELECTION options: Да, Не) | | |
| Проблеми срещан ли по време на събитието? (SELECTION options: Аудио проблеми, Забавяния при обслужване на хранене/катетринг, Температура на мястото, Технически грешки, Други) | | |
| Подробности за проблем от Друго (ако е избран) (TEXT) | | |
| Реално време на събитието (DATE) | | |
| Обобщение на потока на събитията и наблюдения (TEXT) | | |
| | | |
| Почистване и инспекция след събитието (STEP) | | |
| Оценка на щетите в стаята (1-5) (NUMBER) | | |
| Статус на кофички за боклук и рециклиране (SELECTION options: Празно и чисто, Частично напълнен, Препълнен, Не е присъстващ) | | |
| Подробни бележки за всякакви повреди или проблеми (TEXT) | | |
| Дата на финална проверка (DATE) | | |
| Време на финална инспекция (DATE) | | |
| Обща оценка на чистотата (Отлично, Добро, Умерено, Лошо) (SELECTION options: Отлично, Добро, Справедлив, Бърз) | | |
| Снимки на състоянието след събитието (По избор) (UPLOAD) | | |
| | | |
| Удовлетвореност и обратната връзка на гостите (STEP) | | |
| Общо удовлетворение (1-10) (NUMBER) | | |
| Дружелюбие на персонала (SELECTION options: Отлично, Добро, Средно, Справедлив, Біден) | | |
| Чистота на стаята (SELECTION options: Отлично, Добро, Среден, Справедлив, Беден) | | |
| Какво ви харесва най-много от преживяването си? (TEXT) | | |
| Какво можехме да направим по-добре? (TEXT) | | |
| Би ли препоръчали нашия хотел на други хора? (SELECTION options: Да, Не) | | |
| По избор: Качете снимки, свързани с вашето преживяване (напр. стая, място) (UPLOAD) | | |
| | | |
| Безопасност и сигурност (STEP) | | |
| Ясно обозначени маршрути за изход в спешна ситуация? (SELECTION options: Да, Не, Н/А) | | |
| Брой на присъстващият охранителен персонал (NUMBER) | | |
| Уреди за гасене на пожар: Проверени и актуални? (SELECTION options: Да, Не, Н/Д) | | |
| Оценени рискове за сигурността (Изберете всички, които се отнасят) (SELECTION options: Контрол на тълпата, Кражба, Опасност от пожар, Медицинска спешна ситуация, Външни заплахи) | | |
| Дата на последна проверка на персонала за сигурност (DATE) | | |
| Местоположение на пръвата помощ (LOCATION) | | |
| Има ли докладвани инциденти с безопасност? (TEXT) | | |
| | | |
| Обучение и инструктаж на персонала на хотела (STEP) | | |
| Преглед на резюмето на брифинга (TEXT) | | |
| Разбиране на потока на събитията (SELECTION options: Напълно разбирам, Частично разбирам, Изисква се допълнително изяснение) | | |
| Потвърдено брой участници на събитието (NUMBER) | | |
| Ключови контакти и отговорности (SELECTION options: Органител на събития, Мениджър по кетъринг, Охранители, Аудиовизуално техническо заселване) | | |
| Дата на последното обучение по безопасност (DATE) | | |
| Планирани почивки по време на събитието (DATE) | | |
| Познаване на процедурите при извънредни случаи (SELECTION options: Напълно запознат, Частично запознат, Не съм запознат/а) | | |