Анализ на транспортните разходи Checklist
Открийте скрити спестявания! 💰 Нашият чеклист за анализ на разходите по транспорт помага на специалистите в сферата на логистиката да оптимизират маршрути, да преговарят за цени и да открият възможности за намаляване на разходите. Изтеглете сега и оптимизирайте веригата си за доставки! #логистика #транспорт #анализнаразходи #веригазадоставки
Този шаблон е инсталиран 2 пъти.
Събиране на данни и дефиниране на обхвата
Установяване на необходимите източници на данни и ясно дефиниране на обхвата на анализа.
Дефинирайте обхвата на анализа на транспортните разходи (напр. конкретни линии, видове продукти, времеви период).
Изберете периода за докладване за този анализ:
Брой изпратени товари, включени в анализа:
Идентифицирайте източниците на данни, които трябва да бъдат използвани (изберете всички приложими):
Качване на примери за фактури на превозници (за валидация на данните)
Начална дата за събиране на данни:
Краен срок за събиране на данни:
Анализ на транспорта
Оценяване на разходи и ефективност на различни превозни средства (Камион, Жлезница, Самолет, Море и др.).
Основен/ни използвани транспортен/и начин/на:
Средно разстояние на пратка (мили):
Обслужвани географски райони:
Обобщение на производителността на превозвача (Тежкотоварни камиони):
Средно време за преминаване (Дни) - С пълно натоварене на камион:
Фактори, влияещи на избора на начин на транспорт:
Качествена оценка на опциите с железница срещу камион:
Текущ тип договор за превозвач:
Цена на горива и енергия
Анализиране на консумацията на гориво, тенденциите на ценообразуване и изследване на стратегии за оптимизация.
Средно потребление на гориво (галони/мили)
Средна цена на горивото ($/гал.)
Общ разход за гориво за периода ($)
Основно използван вид гориво
Дата на последно преглеждане на цените на горивата
Бележки за тенденции и прогнози за цените на горивата
Потребление на гориво при празен ход (галъוני)
Стратегия за осигуряване на горива
Разходи за шофира/работна ръка (ако е приложимо)
Подробно разбиване на заплатите, бонусите, обучението и свързаните разходи за шофьорите.
Средна почасова заплата на водач
Средно работи часове седмично (включително преработени)
Цена на бонусите на водач (годишно)
Разходи за обучение на шофьор (годишно)
Бюджет за униформа/оборудване на шофьор (годишен)
Класификация на водача (напр. синдикален/несиндикален)
Налози върху заплатата на шофьор (годишно)
Забележки за възнаграждение и преференции на шофьори
Разходи за оборудване и поддръжка
Анализ на поддръжката на превозното средство, амортизацията, застраховките и други свързани разходи за оборудване.
Средна амортизация на превозното средство годишно
Годишна цена на поддръжка на превозно средство
Средна цена за смяна на гуми на автомобил (годишно)
Цена на застраховката на автомобил (годишно)
Такси за регистрация и лицензиране (годишно)
Подробности за всякакви последни големи ремонти или смяна на части (напр. двигател, трансмисия)
Тип на договор за поддръжка на автомобил (ако е приложимо)
Качване на записи за поддръжка (последните 12 месеца)
Допълнителни такси
Идентифициране и анализ на всички допълнителни такси (задържане, демередж, пътни такси, разрешения и т.н.).
Такси за задържане - Средно на събитие
Такси за задържане - Средно на събитие
Пътни такси - Месечен среден преглед (USD)
Такси за разрешителни - Годишен общ обем (USD)
Съгласие за допълнителна такса Тип
Забележки относно споразумения за допълнителни такси (напр. специфични клаузи, изключения)
Такси за зареждане/разтоварване - Средно на събитие (USD)
Има ли включен допълнителен такса за гориво в тарифите?
Оптимизация на маршрути и проходили километри
Оценка на ефективността на маршрута, минимизиране на проходите и анализ на въздействието върху разходите.
Средно покритие на маршрут (в момента)
Цел за намаляване на километража (%)
Опишете текущата методология за маршрутизиране
Използва се маршрутизиращ софтуер?
Помисли ли се за маршрутните ограничения?
Текуща средна скорост (мили в час)
Опишете изчлените (или планираните) стратегии за оптимизация
Използват ли се стратегии за динамично маршрутизиране?
Преговори и преглед на договори
Преглеждане на договори с превозвачи, преговаряне за тарифи и идентифициране на възможности за спестяване на разходи.
Обобщете текущите условия на договора с превозвача (тарите, нивата на обслужване и т.н.)
Текущ среден еквивалент на миля/км (в зависимост от единицата на измерване)
Целева цена на миля/км (цел за преговори)
Приложена стратегия за преговори (напр. отстъпка при обем, конкурентно офертиране)
Обобщете ключовите точки на преговорите и отстъпките, направени от двете страни.
Датата за премахване на договора е насрочена.
Качете текущия договор с оператора
Предпочитан подход за преговори с превозвач
Докладване и проследяване на KPI
Установяване на ключови показатели за ефективност (КПЕ) и генериране на регулярни доклади за мониторинг на транспортните разходи.
Общо превозно плащане (Текущ период)
Средна цена на мили/километър
Цена на пратката
Процент на навременна доставка (%)
Процент на загуба/увреждане (%)
Честота на докладване
Дата на последен доклад
Ключови изводи и препоръки (кратко резюме)
Оценка на рисковете и тяхното намаляване
Идентифициране на потенциални рискове (волатилност на цените на горивата, прекъсвания) и разработване на стратегии за смекчаване.
Оценена коефициентна волатилност на цената на горивото (%)
Опишете потенциалните геополитически рискове, засягащи доставките и маршрутите за транспортиране на горива.
Кои видове транспорт са най-уязвими към прекъсвания (напр. време, стрейки)?
Дата на последно продължаване на договора с превозвача.
Обобщение на плановете за непредвидени обстоятелства на превозвача (получени и прегледани?).
Избрана стратегия за минимизиране на риска (Изберете една)
Подробно описание на внедрените стратегии за минимизиране на риска.
Качете документация, свързана с застрахователната покритие.
Намерихте ли този контролен списък полезен?
Демонстрация на решението за управление на логистиката
Уморени ли сте от забавяния в доставките, изгубени пратки и неефективни маршрути? Платформата Work OS на ChecklistGuro оптимизира цялата ви логистична операция, от управление на склада и изпълнение на поръчки до оптимизация на маршрутите и проследяване на доставките. Получете видимост в реално време, намалете разходите и подобрете удовлетвореността на клиентите. Научете как ChecklistGuro може да трансформира вашия логистичен бизнес!
Свързани контролни списъци
Шаблон за проверка на получаване на стоки в склад
Поддръжка на врати за товарен достъп
Проверка на обезопасяването на товара
Проверка и поддръжка на палети
Returns Processing Efficiency Audit
Vendor Lead Time Validation
Преглед на застрахователна полица
Проверка на пожарна безопасност и оборудване в склад
Можем да го направим заедно
Нуждаете се от помощ с
Логистика?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.