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Automatisches Workflow-Management für die Qualitätssicherung

Optimieren Sie Ihren Qualitätssicherungsprozess mit unserem automatisierten Workflow-Management für Inspektionen. Eliminieren Sie manuelle Engpässe, gewährleisten Sie die Compliance und beschleunigen Sie Ihren Inspektionszyklus von der Terminplanung bis zur endgültigen Freigabe. Vereinfachen Sie Qualitätskontrollen, verwalten Sie Checklisten digital und erhalten Sie auf Ihrer Work OS Plattform Echtzeit-Einblicke.

Start
1. Erstinspektionsaufgabe zuweisen
2. Asset-/Standortdaten abrufen
3. Sicherheitshinweis-Historie abrufen
4. Verpflichtliche Vorabinspektionsaufgabenbenachrichtigung
5. Inspektionsstatus aktualisieren
6. Neuen Fehler melden
7. Fehlerdichtheits-Score berechnen
8. Benötigte Nachbearbeitungszeit berechnen
9. Korrekturmaßnahmenzuweisung
10. Vorgesetzten über Abschluss der Inspektion informieren
11. Endgültigen QA-Konformitätsbericht generieren
12. Sofortige kritische Warnung SMS
Ende

Start des Workflows/Prozesses.

Erstelle und weise bei Start automatisch die primäre Prüflistenaufgabe dem zuständigen Prüfer zu.

Holen Sie die notwendigen Parameter (z. B. Asset-ID, Standortdetails) aus dem Core-Datenmodell, um den Inspektions-Workflow vorab auszufüllen.

Sammeln Sie historische Sicherheitsinspektionsunterlagen, die mit dem inspizierten Bereich in Verbindung stehen, zu Zwecken des Abgleichs.

Erstellen Sie eine voraussetzende Aufgabe, die eine Freigabe erfordert (z. B. „Ausgerüstung vom Strom getrennt“), bevor Inspektionsaufgaben aktiv werden.

Aktualisieren Sie den Status des zentralen Asset-Eintrags von „In Prüfung“ auf „In Bearbeitung“ bei Initiierung des Workflows.

Erstellen Sie einen neuen Dateneintrag, wenn ein bestimmter Prüfkontrollpunkt fehlschlägt, und protokollieren Sie Details wie den Fehlercode und Fotos.

Fassen Sie alle 'Mängelfunde'-Einträge zusammen, um einen Gesamtscore zu berechnen (z. B. Gesamtzahl der Nichtkonformitäten pro Inspektionsstunde).

Führen Sie eine Formel basierend auf der Schweregrad der aggregierten Mängel aus, um die geschätzte Zeit für die Korrekturmaßnahme zu bestimmen.

Automatisch eine Nachverfolgungsaufgabe für das Wartungsteam erstellen und dabei auf den erstellten Mängelerfassungsdatensatz verweisen.

Senden Sie bei Abschluss eine E-Mail-Zusammenfassung der Inspektionsergebnisse (Bestanden/Nicht bestanden-Zusammenfassung) an den Vorgesetzten.

Erstellen Sie einen standardisierten, herunterladbaren Qualitätssicherungsbericht aus allen gesammelten Daten (Checklisten, Mängel, Unterschriften).

Senden Sie bei einem erfassten kritischen Sicherheitsversagen (Schweregrad 1) eine dringende SMS-Benachrichtigung an denörtlichen Anlagenverantwortlichen.

Start des Workflows/Prozesses.

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