ChecklistGuro Ablauf zur Meldung von Sicherheitsvorfällen in der Produktion
Minimieren Sie Risiken und stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher. Automatisieren Sie Ihren Prozess zur Meldung von Sicherheitsvorfällen, verfolgen Sie Untersuchungen und identifizieren Sie Trends, um eine sicherere Produktionsumgebung zu schaffen.
Start
Start des Workflows/Prozesses.
1. Berichte-Details abrufen
Rufen Sie die ersten Details aus dem Incident Report Data Model ab.
2. Ermittlungsteam zuordnen
Erstellen Sie eine Aufgabe, um ein Team mit der Untersuchung des Vorfalls zu beauftragen.
3. Ermittlungsprotokoll erstellen
Erfassen Sie einen Eintrag im Untersuchungslog-Datenmodell, um erste Maßnahmen zu dokumentieren.
4. Gespräch mit beteiligten Parteien
Erstellen Sie Aufgaben, um Personen zu befragen, die an dem Vorfall beteiligt waren.
5. Führen Sie die Ergebnisse der Interviews fest.
Erstellen Sie Einträge, um die Ergebnisse jedes Gesprächs im Datenmodell des Untersuchungslogs zu dokumentieren.
6. Berechne Schweregradwert
Berechnen Sie einen Schweregrad anhand vordefinierter Kriterien (Verletzung, Gerätebeschädigung, Ausfallzeit).
7. Aktualisieren Sie den Vorfallbericht mit der Schweregradangabe.
Aktualisieren Sie das Datenmodell für den Vorfallbericht mit dem berechneten Schweregradwert.
8. Ursachenforschung betreiben
Erstellen Sie eine Aufgabe zur Ermittlung der Ursache des Vorfalls.
9. Analyse der Ursachenlage
Erstellen Sie einen Eintrag im Untersuchungslog-Datenmodell, der die Ergebnisse der Ursachenanalyse detailliert.
10. Korrekturmaßnahmen definieren
Erstellen Sie eine Aufgabe zur Definition und Zuweisung von Korrekturmaßnahmen, um ein erneutes Auftreten zu verhindern.
11. Plan zur Korrekturmaßnahmen
Erstellen Sie einen Eintrag, um den Plan für Korrekturmaßnahmen, die Verantwortlichen und Fristen zu dokumentieren.
12. Korrektive Maßnahmen ergreifen
Erstellen Sie Aufgaben zur Verfolgung der Umsetzung der Korrekturmaßnahmen.
13. Aktualisierung des Status von Korrekturmaßnahmen
Aktualisieren Sie den Status der Korrekturmaßnahmen im Datenmodell.
14. Erstelle Zusammenfassung des Vorfallberichts
Erstellen Sie einen zusammenfassenden Bericht über den gesamten Vorfall, einschließlich der Ergebnisse und der Korrekturmaßnahmen.
15. Benachrichtigen Sie den Sicherheitsbeauftragten.
Senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an den Sicherheitsbeauftragten mit dem erstellten Vorfallbericht.
Ende
Start des Workflows/Prozesses.
Start des Workflows/Prozesses.
Rufen Sie die ersten Details aus dem Incident Report Data Model ab.
Erstellen Sie eine Aufgabe, um ein Team mit der Untersuchung des Vorfalls zu beauftragen.
Erfassen Sie einen Eintrag im Untersuchungslog-Datenmodell, um erste Maßnahmen zu dokumentieren.
Erstellen Sie Aufgaben, um Personen zu befragen, die an dem Vorfall beteiligt waren.
Erstellen Sie Einträge, um die Ergebnisse jedes Gesprächs im Datenmodell des Untersuchungslogs zu dokumentieren.
Berechnen Sie einen Schweregrad anhand vordefinierter Kriterien (Verletzung, Gerätebeschädigung, Ausfallzeit).
Aktualisieren Sie das Datenmodell für den Vorfallbericht mit dem berechneten Schweregradwert.
Erstellen Sie eine Aufgabe zur Ermittlung der Ursache des Vorfalls.
Erstellen Sie einen Eintrag im Untersuchungslog-Datenmodell, der die Ergebnisse der Ursachenanalyse detailliert.
Erstellen Sie eine Aufgabe zur Definition und Zuweisung von Korrekturmaßnahmen, um ein erneutes Auftreten zu verhindern.
Erstellen Sie einen Eintrag, um den Plan für Korrekturmaßnahmen, die Verantwortlichen und Fristen zu dokumentieren.
Erstellen Sie Aufgaben zur Verfolgung der Umsetzung der Korrekturmaßnahmen.
Aktualisieren Sie den Status der Korrekturmaßnahmen im Datenmodell.
Erstellen Sie einen zusammenfassenden Bericht über den gesamten Vorfall, einschließlich der Ergebnisse und der Korrekturmaßnahmen.
Senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an den Sicherheitsbeauftragten mit dem erstellten Vorfallbericht.
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