ChecklistGuro Liste de contrôle pour l'estimation des réparations de carrosserie automobile Checklist
Assurez des estimations de réparation de carrosserie précises, conformes et rentables à chaque fois. Cette liste de contrôle rationalise votre processus, minimise les erreurs et maximise la satisfaction de vos clients.
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Vérification des informations du véhicule
Garantir l'exactitude des détails du véhicule pour une estimation correcte des pièces et de la main-d'œuvre.
Numéro d'identification du véhicule (NIV)
Année
Créer
Modèle
Kilométrage
Niveau de finition
Évaluation et documentation des dommages
Relevé complet de tous les dommages visibles, incluant des photographies et des notes détaillées.
Description détaillée des dommages extérieurs
Nombre de bosses/rayures
Photos des dommages à l'avant
Photos des dommages à l'arrière
Photos des dommages sur les côtés/le dessous du véhicule
Description des dommages mécaniques (le cas échéant)
Type de dommage sur le verre (le cas échéant)
Identification et approvisionnement des pièces
Identification précise des pièces requises (OEM, adaptables, d'occasion) et confirmation de leur disponibilité.
Type de pièce
Référence
Nom du fournisseur
Quantité
Prix unitaire
État de disponibilité
Date de livraison prévue
Calcul du temps de main-d'œuvre
Détermination du nombre d'heures de main-d'œuvre approprié en fonction de la complexité de la réparation et des normes de l'industrie.
Taux horaire de base (par heure)
Nombre d'heures de main-d'œuvre estimé
Pourcentage de frais généraux du magasin
Niveau de complexité de la réparation
Guide de main-d'œuvre utilisé (ex : Mitchell, Audatex)
Notes/Justification du temps de main-d'œuvre
Estimation des travaux de sous-traitance (le cas échéant)
Estimation des coûts pour les réparations spécialisées nécessitant l'intervention de prestataires externes (par ex. peinture, mécanique).
Sous-traitant
Coût estimé de la sous-location
Coordonnées du fournisseur
Date d'achèvement prévue (Sous-traitance)
Nombre d'heures de main-d'œuvre estimées (Sous-traitance)
Type de travail en sous-traitance
Suppléments et imprévus pour dommages cachés
Traiter les dommages potentiels cachés et prévoir les réparations supplémentaires.
Pourcentage d'imprévus
Description des dommages potentiels cachés
Type de dommage caché potentiel
Nombre d'heures de main-d'œuvre supplémentaires estimées (dommages cachés)
Coût estimé de la réparation des dommages cachés (USD)
Notes concernant d'éventuels compléments
Calcul de la taxe de vente et des frais
Calcul de la taxe de vente appropriée et de tous les frais de boutique applicables.
Sous-total (hors taxes)
Taux d'imposition (Sélection)
Montant de la taxe
Frais d'immatriculation/carte grise inclus ?
Montant des frais d'immatriculation/de titre (le cas échéant)
Frais de destination inclus ?
Montant des frais de destination (le cas échéant)
Révision et approbation de l'estimation
Garantir l'exactitude et l'exhaustivité de l'estimation avant de la présenter au client.
Nombre d'heures de main-d'œuvre estimé
Coût des pièces
Coûts de la sous-location
Vérification de l'exactitude de l'estimation
Date de révision
Signature de l'estimateur
Statut d'approbation du responsable
Communication et explication client
Communiquer clairement la ventilation de l'estimation au client et répondre à toutes ses questions.
Résumé du devis pour le client
Coût total estimé (Client)
Mode de paiement discuté
Date d'achèvement prévue (Client)
Compréhension du client (Confirmation)
Signature du client (Accusé de réception)
Documentation et stockage de l'estimation
Maintenir une documentation appropriée de l'estimation pour l'archivage et d'éventuelles réclamations.
Date de création estimée du devis
Numéro d'estimation
Notes sur le devis (ex. : demandes du client, clauses de non-responsabilité)
Copie numérisée du devis
Emplacement de stockage (physique)
Système de stockage (numérique)
Nombre d'exemplaires (physiques)
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