Liste de contrôle de transfert de projet Checklist
Assurez une transition en douceur grâce à notre checklist complète de remise de projet pour le secteur de la construction ! Téléchargeable et personnalisable, cette checklist couvre tous les aspects, de la documentation et des garanties à la sécurité et aux plans de conformité – garantissant une transition réussie et évitant des problèmes coûteux après la remise des clés. Idéale pour les entrepreneurs, chefs de projet et clients.
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Documentation de clôture de projet
S'assurer que toute la documentation nécessaire est compilée et facilement accessible au destinataire.
Date d'achèvement du projet
Bilan de la performance du projet
Rapport de projet final
Coût total du projet (réel)
Leçons apprises et recommandations
Évaluation des performances des entrepreneurs
Obligations contractuelles exceptionnelles (le cas échéant)
Date du paiement final
Plans et spécifications d'exécution
Vérification et transmission des plans et spécifications finaux approuvés, reflétant la construction effective.
Jeu complet de plans de l'état actuel
Résumé des modifications apportées au design initial
Documents de spécifications révisés (le cas échéant)
Description des écarts/substitutions (avec approbations)
Numéro de révision des plans de conformité
Date d'achèvement du dessin « état futur de servitude »
Format/Version du dessin
Manuels d'exploitation et de maintenance
Fourniture de manuels d'exploitation et de maintenance complets pour tous les systèmes et équipements installés.
Confirmer la réception de l'ensemble des manuels d'exploitation et de maintenance.
Télécharger le manuel d'exploitation et de maintenance (mécanique)
Télécharger le manuel d'exploitation et de maintenance (électricité)
Télécharger le manuel d'exploitation et de maintenance (plomberie)
Télécharger le manuel d'exploitation et de maintenance (Protection incendie)
Les manuels couvrent-ils tous les systèmes ?
Si non, veuillez préciser les manuels manquants ou les points de préoccupation.
Nombre de copies fournies :
Garanties et cautions
Collecte et transfert de toutes les garanties et engagements pour les matériaux, l'équipement et la main-d'œuvre.
Documents de garantie – Entrepreneur général
Documents de garantie – Sous-traitants
Système de suivi de garantie utilisé ?
Détails du système de suivi de la garantie (le cas échéant)
Période de garantie – Toiture (années)
Période de garantie - CVC (années)
Période de garantie - Électrique (années)
Date de fourniture des documents de garantie
Observations/Commentaires concernant les garanties
Formations et démonstrations
Fourniture de formations et démonstrations au destinataire concernant le fonctionnement et la maintenance du système.
Description de la formation dispensée
Sujets abordés lors de la formation
Nombre de participants à la formation
Date de la session de formation
Supports de formation (manuels, vidéos, etc.)
Signature du formateur
Nom de l'entraîneur
Nom du représentant de la partie réceptrice
Clôture financière
Regroupement définitif des factures, confirmation de paiement et clôture des comptes financiers.
Montant de la facture finale
Facture finale
Date de facture
Date d'échéance du paiement
Montant versé
Date de réception du paiement
Observations sur la réconciliation financière (par exemple, remises, ajustements)
Statut du paiement
Coordonnées bancaires (bénéficiaire)
Permis et autorisations
Vérification de tous les permis et autorisations obtenus ainsi que de la documentation fournie à des fins de référence future.
Permis définitifs approuvés
Statut des autorisations
Nombre de permis accordés
Statut de la fermeture du permis
Dates d'expiration des permis (le cas échéant)
Observations concernant les conditions ou restrictions du permis
État du site et sécurité
Évaluation et documentation de l'état du site, sécurisation du site et enlèvement des débris.
Score de propreté du site final (1-10)
État des lieux au transfert
Zones sécurisées (Cocher toutes les options pertinentes)
Date de la visite finale du site
Coordonnées GPS de l'entrée principale du site
Photos de l'état du site
Nom du personnel de sécurité (le cas échéant)
Détails de toute préoccupation sécuritaire restante.
Signature du représentant du contractant (État du site)
Équipement et outils
Restitution ou transfert de tout équipement et outillage appartenant à l'entrepreneur.
Liste du matériel et des outils à transférer
Rapport détaillé sur l'état de chaque article
Quantité de chaque article transféré
Preuves photographiques de l'état de l'équipement
Mode de transfert (retour ou vente)
Notes concernant les problèmes ou accords relatifs à des équipements spécifiques
Points en suspens et liste de contrôle
Résolution de tous les problèmes en suspens et achèvement de la liste de contrôle.
Bilan des points en suspens
Nombre d'éléments ouverts de la liste des tâches à effectuer
Liste des points à revoir mise à jour
Date limite pour l'achèvement des éléments de la liste de non-conformités
Catégories des éléments restants (p. ex. Mécanique, Électrique, Génie civil)
Détails du problème le plus prioritaire et solution proposée.
État d'avancement des travaux restants
Signature du représentant du contractant pour accusé de réception de la liste de non-conformités
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