ChecklistGuro Liste de contrôle de la conformité des sous-traitants : Sécurité du chantier et examen juridique
Garantissez la sécurité du chantier et la conformité légale grâce à notre liste de contrôle de conformité des sous-traitants. Cet audit essentiel simplifie la sélection des sous-traitants, la vérification des assurances, les registres de formation à la sécurité et le respect des réglementations locales, minimisant ainsi les risques et maximisant le succès de vos projets. Téléchargez-la dès maintenant pour un processus de construction plus sûr et plus conforme.
Ce modèle a été installé 4 fois.
Audits préalables à la signature du contrat
Examen des licences, des assurances et des registres de sécurité des sous-traitants avant le début du projet.
Numéro de licence de sous-traitant
Date d'expiration de la licence vérifiée ?
Copie du certificat d'assurance du sous-traitant
Certificat d'assurance de date vérifié
Notes sur la vérification des licences/assurances
Programme de sécurité des sous-traitants : a-t-il été examiné ?
Vérification de l'assurance
Confirmation de couverture valide pour l’assurance responsabilité civile générale, l’assurance accidents du travail et l’assurance automobile.
Numéro de police
Date d'entrée en vigueur
Date d'expiration de la politique
Montant de la couverture (responsabilité civile)
Montant de la couverture (assurance accidents du travail)
Montant de la couverture (responsabilité civile automobile)
Compagnie d'assurance
Attestation d'assurance (PDF)
Licences et permis
Vérification des licences et permis requis pour l'étendue spécifique des travaux.
Numéro de licence de sous-traitant
Date d'expiration de la licence
Type de permis (p. ex., Excavation, Électrique)
Numéro de permis
Date de délivrance du permis
Date d'expiration du permis
Statut du permis (Actif/Inactif/En cours)
Examen du programme de sécurité
Évaluation du programme de sécurité des sous-traitants, des protocoles de formation et du plan de communication des risques.
Présentation du résumé du manuel de sécurité des sous-traitants
Le programme aborde-t-il ces sujets ?
Nombre de réunions de sécurité par mois
Date du dernier examen du programme de sécurité
Documentation de formation à la sécurité des employés ?
Télécharger les registres de formation à la sécurité (p. ex. certificats)
Conformité aux règles de sécurité sur le site
Observation du respect par les sous-traitants des règles de sécurité spécifiques au chantier, des exigences en matière d'équipement de protection individuelle (EPI) et des mesures de protection contre les chutes.
Utilisation des EPI (casques, lunettes de sécurité, gilets)
Nombre de barrières de sécurité/cônes correctement placés
Mesures de protection contre les chutes (échafaudages, harnais)
Entretien (Propreté et ordre)
Emplacement de la trousse de premiers secours
Des incidents de quasi-collision observés ?
Politique en matière de drogues et d'alcool
Vérification du programme de dépistage de drogues et d'alcool du sous-traitant et sensibilisation du personnel.
Le sous-traitant dispose-t-il d'une politique écrite concernant les drogues et l'alcool ?
Fréquence des dépistages aléatoires (jours)
Quel type de tests est utilisé ?
Bref résumé de la politique concernant les drogues et l'alcool des sous-traitants (si disponible)
Téléchargez une copie de la politique de dépistage de drogues et d’alcool du sous-traitant (facultatif).
Date du dernier examen de la police
Vérification de l'immigration (E-Verify)
Confirmation de la conformité du sous-traitant aux exigences relatives à la vérification de l'éligibilité à l'emploi.
Le sous-traitant participe-t-il au programme E-Verify ?
Nombre de salariés soumis à E-Verify (le cas échéant)
Date du dernier contrôle de conformité E-Verify
Télécharger une copie de la documentation prouvant la participation du sous-traitant au programme E-Verify.
Le sous-traitant utilise-t-il le système de vérification de l'emploi I-9 ?
Notes concernant le statut E-Verify et les mesures de conformité du sous-traitant
Respect des contrats
Suivi du respect par les sous-traitants de leurs obligations contractuelles, y compris les conditions de paiement et les normes de performance.
Numéro de facture
Date de facture
Heures facturées
Tarif horaire
Montant total facturé
Statut du paiement
Date d'échéance du paiement
Observations sur le respect des contrats
Gestion des archives et de la documentation
Conservation des registres relatifs au respect des exigences des sous-traitants, notamment les certificats de formation, les rapports d'inspection et la documentation d'assurance.
Date de création de l'enregistrement
Synthèse des conclusions de l'examen de conformité
Copie du certificat d'assurance du sous-traitant
Copie de la licence/permis du sous-traitant
Nombre d'heures de formation en sécurité réalisées (sous-traitant)
Statut de la documentation
Date du dernier examen du dossier
Déclaration et enquête d'incidents
Procédure de signalement et d'enquête des incidents impliquant des sous-traitants, et mise en œuvre de mesures correctives.
Date de l'incident
Moment de l'incident
Description détaillée de l'incident
Type d'incident (p. ex. blessure, quasi-accident, dommage matériel)
Facteurs contributifs (Cocher toutes les réponses pertinentes)
Nombre de salariés concernés
Joindre des photos/vidéos (le cas échéant)
Mesures correctives prises
Signature de l'enquêteur
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
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