Gestion des stocks dentaires : fournitures et commandes Checklist
Ne soyez plus jamais à court de fournitures dentaires essentielles ! Notre liste de contrôle de gestion des stocks dentaires vous assure d'être toujours approvisionné, organisé et prêt pour vos patients. Simplifiez vos commandes, suivez votre consommation et optimisez votre budget grâce à cette liste de contrôle facile à utiliser. Téléchargez-la dès maintenant et rationalisez le contrôle des stocks de votre cabinet dentaire.
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Niveaux de stock initiaux
Évaluer les quantités actuelles de fournitures dentaires essentielles et d'articles pouvant être commandés. Déterminer les points de commande.
Quantité actuelle - Matériel d'impression
Point de commande - Gants en nitrile
Stocks disponibles – Pastilles d'amalgame
Fournisseur privilégié - Restoratives
Quantité actuelle – Pièces à main
Date du dernier inventaire
Examen hebdomadaire des commandes
Examinez les rapports d'utilisation hebdomadaires et ajustez les quantités commandées en conséquence. Identifiez les articles à faible rotation ou périmés.
Quantité de pièces à main utilisées (semaine)
Utilisation des consommables d'impression (g)
Utilisation des capsules d'amalgames (capsules)
Des pénuries ont-elles été constatées ?
Observations sur les tendances d'utilisation ou préoccupations
Matériels nécessitant une priorisation de la commande
Date de la revue hebdomadaire
Passer une commande et suivi
Confirmez la bonne passation des commandes auprès des fournisseurs, suivez les expéditions et vérifiez la livraison.
Date de commande
Numéro de commande
Fournisseur
Mode d'expédition
Numéro de suivi
Date de livraison estimée
Notes de commande
Réception et inspection
Vérifiez la conformité, la qualité et les dates de péremption des marchandises réceptionnées. Documentez toute anomalie.
Quantité reçue
Précision des commandes
État du produit
Date de réception
Remarques/Notes (p. ex., détails des dommages)
Numéro de lot (si applicable)
Vérification de la date de péremption
Rangement et Organisation
Maintenir des zones de stockage organisées. Faire tourner les stocks (FIFO - premier entré, premier sorti). S'assurer d'une température et d'une humidité appropriées.
Capacité d'étagères (pieds linéaires)
Conditions de stockage respectées ?
Description du système d'étiquetage
Lieu de stockage de fournitures d'urgence
Méthode d'organisation utilisée ?
Notes sur l'organisation du stockage
Surveillance des dates de péremption
Vérifiez régulièrement les dates de péremption et retirez les articles périmés. Mettez en place un système de suivi des dates de péremption.
Date de péremption
Mesures prises (Expirées)
Numéro de lot (si applicable)
Quantité expirée
Remarques/Commentaires
Vérification de la date d'expiration
Gestion des fournisseurs
Examiner la performance des fournisseurs, leurs tarifs et leurs délais de livraison. Tenir à jour les coordonnées des fournisseurs.
Fournisseur principal de fournitures dentaires
Numéro de compte fournisseur
Nom du contact fournisseur
Numéro de téléphone du fournisseur
Adresse e-mail du contact fournisseur
Date de la dernière négociation de prix
Évaluation des performances du fournisseur (1-5)
Observations sur la relation/la performance du fournisseur
Ajustements d'inventaire et rapprochement
Effectuez régulièrement une rapprochement entre l'inventaire physique et les quantités enregistrées. Enquêter et documenter les écarts.
Désaccord quant aux quantités (positif/négatif)
Motif de la modification (p. ex. Dommage, vol, erreur de transcription)
Type de réglage
Date de révision
Période d'adaptation
Explication détaillée (facultative)
Signature autorisée
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Démonstration de la solution de gestion dentaire
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