ChecklistGuro Liste de contrôle de la dispensation magistrale : Sécurité et précision
Assurez une préparation précise des médicaments et la sécurité des patients grâce à notre checklist de préparations pharmaceutiques. Ce modèle complet guide les pharmaciens et les techniciens à travers chaque étape, réduisant les erreurs et maximisant le respect des normes réglementaires. Optimisez votre processus de préparation et renforcez l'engagement de votre pharmacie envers la qualité – téléchargez-la dès maintenant !
Ce modèle a été installé 4 fois.
Vérification des ingrédients
S'assurer que les ingrédients corrects sont sélectionnés et vérifiés par rapport à l'ordonnance.
Ordonnance reçue de
Numéro d'ordonnance
Nom du patient
Nom du médicament
Quantité commandée
Force par unité
Unité de mesure
Notes/Instructions spéciales (p. ex. allergies, substitutions)
Étalonnage et maintenance des équipements
Confirmation que l'équipement de mélange est calibré et entretenu conformément au planning.
Date du dernier étalonnage
Résultat de l'étalonnage (p. ex., % de précision)
Notes de calibrage (p. ex. écarts, actions correctives)
Étalon de calibration utilisé
Date du prochain étalonnage
État du matériel
Contrôle de l'environnement
Vérification de la propreté et de la ventilation adéquate dans la zone de manipulation.
Température ambiante (°C)
Niveau d'humidité (%)
État du système de ventilation
Statut de la filtration de l'air
Observations sur les conditions environnementales
Date du dernier nettoyage de surface
Pesage et mesures
Mesure et pesée précises des ingrédients, avec documentation.
Poids des ingrédients (grammes)
Volume mesuré (mL)
Unité de mesure vérifiée ?
Date de calibration de la balance
Équilibre de lisibilité (mg)
Observations/Remarques pendant le pesage
Mélange et traitement
Des techniques de mélange appropriées et des procédures de traitement ont été suivies pour des formulations spécifiques.
Procédure de mélange (description détaillée)
Temps de mélange (minutes)
Matériel de mélange utilisé
Vitesse de mélange (tours/min - le cas échéant)
Écarts constatés par rapport à la procédure standard (le cas échéant)
Température de traitement maintenue ?
Température pendant le mélange (°C)
Documentation et Étiquetage
Tenir des registres complets et exacts et étiqueter correctement les médicaments manipulés.
Détails de l'ordonnance (N° d'ordonnance, Nom du patient, Date)
Détails de la formulation (Ingrédients, Quantités, Instructions)
Date de composition
Accumulation du temps
Numéro de lot
Signature du pharmacien
Signature du technicien
Type d'étiquette
Contrôle qualité
Réaliser et documenter les contrôles qualité nécessaires pour les produits finis.
Test effectué (p. ex. pH, dosage, perte au séchage)
Si « Autre » a été sélectionné ci-dessus, veuillez préciser le test :
Valeur du résultat du test :
Plage acceptable (limite inférieure) :
Plage acceptable (limite supérieure) :
État du résultat :
Date du test :
Moment du test :
Signature du contrôle qualité :
Équipement de protection individuelle (EPI)
Utilisation appropriée des EPI obligatoires tout au long du processus de préparation.
Gants : Type et état intact ?
Type de robe
Type de masque/respirateur
Date du test d'ajustement N95 (le cas échéant)
Notes sur l'utilisation/l'état des EPI
Gestion des déchets
Élimination sûre et conforme des déchets liés à la manipulation de substances.
Catégorie de déchets
Volume estimé des déchets (litres/gallons)
Description des déchets
Date de départ
Moment de l'élimination
Signature de la personne éliminant les déchets
Emplacement de la déchetterie
Stockage et stabilité
Conditions de stockage appropriées et évaluation de la stabilité du produit.
Température de stockage (°C)
Niveau d'humidité (%)
Date de composition
Date de péremption
Notes concernant les tests de stabilité (si applicable)
Type de conteneur de stockage
Sensibilité à la lumière
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
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