Modèle de liste de contrôle d'inventaire des pièces automobiles Checklist
Assurez-vous que votre inventaire de pièces automobiles fonctionne sans accroc ! Cette liste de contrôle vous aide à garantir la précision, à minimiser les pertes et à maximiser les profits. Idéale pour les mécaniciens, les concessionnaires et les fournisseurs de pièces. Téléchargez-la dès maintenant et propulsez votre gestion d'inventaire vers la ligne d'arrivée !
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Préparation et Étendue
Premières étapes et définition du périmètre de l'audit.
Date d'audit
Identifiant d'audit
Audit des locaux
Type d'audit
Nom de l'auditeur
Objectifs de l'audit
Champ d'audit
Comptage physique des stocks
Vérification détaillée des pièces disponibles.
Numéro de pièce
Quantité du système
Grandeur physique
Désaccord ?
Notes de divergence (si applicable)
Condition
Emplacement de stock
Date du décompte
Réconciliation des inventaires système
Comparer les décomptes physiques aux enregistrements du système.
Quantité de pièce n° 12345 (pour le système)
Comptage physique de la pièce n° 12345
Écart de quantité (Système - Physique)
Explication de la variance (si applicable)
Commentaires supplémentaires sur la réconciliation
Date de l'inventaire du système
Motif de la divergence (le cas échéant)
Coût unitaire (système)
État et durée de conservation
Évaluation de la qualité et de l'ergonomie des pièces.
État de la pièce (Cochez toutes les options qui s'appliquent)
Quantité de pièces endommagées
Description des dommages (le cas échéant)
Date de fabrication/Date de péremption
Jours restants avant expiration (calculé)
État de la durée de conservation
Photo des pièces périmées/endommagées (facultatif)
Précision de la localisation
Vérification du placement correct des pièces dans l'entrepôt.
Vérification du lieu de stockage
Localisation Pièce Statut
Désaccord quant aux quantités (le cas échéant)
Observations concernant les problèmes de localisation
État des rayonnages
Registres de réception et d'expédition
Vérification de l'exactitude et de l'exhaustivité de la documentation.
Date de réception
Numéro de bon de commande
Quantité reçue
État des marchandises à la réception
Réception des notes/commentaires
Date d'expédition
Quantité expédiée
Transporteur
Numéro de suivi
Obsolescence et articles à rotation lente
Identifier les pièces à faible demande ou proches de la fin de leur cycle de vie.
Stocks disponibles
Niveau de risque d'obsolescence
Date de la dernière vente
Jours écoulés depuis la dernière vente
Motif de la lenteur/de l'obsolescence
Action recommandée
Coût estimé de mise au rebut
Sécurité et Prévention des Pertes
Évaluation des mesures de prévention du vol et des dégradations.
Les caméras de sécurité sont-elles opérationnelles et couvrent-elles les zones clés ?
L'accès à la zone de stockage est-il réservé au personnel autorisé ?
Perte mensuelle estimée due au vol/aux dommages (USD)
Quelles mesures préventives sont actuellement en place ?
Décrivez toute vulnérabilité ou préoccupation relative à la sécurité que vous auriez constatée.
Les étiquettes d'inventaire sont-elles appliquées de manière uniforme et sont-elles lisibles ?
Date du dernier entretien du système de sécurité
Constat et recommandations
La documentation des divergences et la proposition d'améliorations.
Résumé des principales divergences constatées
Valeur totale des écarts d'inventaire (USD)
Domaines nécessitant une amélioration des processus
Recommandations spécifiques pour les mesures correctives
Date cible de mise en œuvre des actions correctives
Niveau de risque associé aux observations (Faible, Moyen, Élevé)
Responsable des actions correctives
Validation et approbation
Examen final et approbation de l'audit.
Date de clôture de l'audit
Durée d'achèvement de l'audit
Signature de l'auditeur
Nom de l'auditeur
Nom du critique
Signature de l'évaluateur
Synthèse des résultats (bref)
Résultat global de l'audit
Ce modèle de liste de contrôle vous a-t-il été utile ?
Démonstration de la solution de gestion des stocks
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