ChecklistGuro Modèle de liste de contrôle pour le suivi des stocks de cannabis
Assurez la pleine conformité réglementaire et optimisez votre pharmacie avec notre modèle de liste de contrôle pour le suivi des stocks de cannabis. Idéal pour le suivi de la semence à la vente, la prévention des pertes et la production de rapports précis. Téléchargez-le dès maintenant et cultivez le succès de vos stocks !
Ce modèle a été installé 3 fois.
Réception et vérification initiales
Garantit l'enregistrement précis et le stockage sécurisé des produits à base de cannabis entrants.
Date de réception
Numéro de bon de commande
Mode de livraison
Quantité reçue
État de l'emballage
Notes sur l'état de l'emballage (si endommagé/compromis)
Numéro de lot
Reçu de livraison / Justificatif de réception
Identification de la souche et du produit
Vérifie l'étiquetage et le classement précis de tous les produits à base de cannabis.
Catégorie de produit
Nom de la souche
Type de produit
Pourcentage de THC
Pourcentage de CBD
Type d'emballage
Numéro de lot
Conditions de stockage
Vérifie le respect des conditions environnementales pour une conservation optimale.
Température (Fahrenheit)
Humidité (%)
Exposition à la lumière
Type de contenant
Date du dernier contrôle environnemental
Observations sur les conditions de stockage
Comptage quotidien des stocks
Effectue régulièrement des inventaires pour concilier les stocks physiques avec les registres.
Date du décompte
L'Ère du Comte
Référence produit
Quantité enregistrée
Comptage physique
Désaccord ( +/- )
Explication des divergences (le cas échéant)
Résolution de la variance
Distribution et suivi des ventes
Enregistre toutes les transactions de vente et les ajustements des niveaux de stock.
Identifiant de transaction
Contrainte de production
Quantité délivrée
Prix unitaire
Montant total des ventes
Nom du patient/client
Date de la vente
Soldes
Déclaration des déchets et destructions
Élimination des produits inutilisables ou périmés, dans le respect de la conformité.
Date de destruction
L'Heure de la Destruction
Motif de destruction (p. ex., péremption, contamination)
Quantité détruite (unités)
Souche/Type de produit détruit
Manifestation de destruction (Obligatoire)
Description détaillée du processus de destruction
Mode d'élimination
Déclaration de vol/perte
Enregistre tout produit manquant et déclenche les procédures d'enquête.
Date de perte/vol
Date et heure approximatives de la perte/du vol
Quantité manquante estimée (unités)
Valeur estimée du produit manquant ($)
Cause suspectée (Choisissez une option)
Description détaillée des circonstances
Emplacement précis de la perte (par exemple, pièce, étagère)
Documents justificatifs (p. ex., enregistrements de vidéosurveillance, photos)
Nom du déclarant
Conformité réglementaire
Confirme le respect de toutes les réglementations étatiques et locales applicables.
Statut de la soumission des rapports Metrc
Date de la dernière soumission Metrc
Numéro de lot vérifié (correspondances ?)
Observations sur la conformité réglementaire
Statut de vérification de l'emballage
Documents justificatifs de conformité (p. ex. résultats d'analyses)
Réconciliation des stocks
Compare l'inventaire enregistré avec les décomptes physiques et examine les écarts.
Quantité en stock enregistrée (unité)
Quantité en stock (unité)
Écart de quantités
Explication/Motif de la variation
Causes possibles (Cochez toutes les options qui s'appliquent)
Date de réconciliation
Mesures correctives prises
Statut de la résolution
Journaux de sécurité et d'accès
Examine les journaux d'accès pour détecter les activités inhabituelles et s'assurer du respect des protocoles de sécurité.
Date de l'examen des journaux
Début de l'examen des logs
Heure de fin de l'examen des logs
Nombre de journaux d'accès examinés
Activités suspectes détectées (cochez toutes les réponses qui s'appliquent)
Description détaillée des activités suspectes (le cas échéant)
Mesures prises concernant une activité suspecte
Signature de l'examinateur
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
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